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精細化管理在建筑工程施工管理中的應(yīng)用

作者:王勇來源:《企業(yè)科技與發(fā)展》日期:2019-03-09人氣:6617

傳統(tǒng)的粗放式建筑工程施工管理方式,已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代建筑行業(yè)發(fā)展需求。當(dāng)前我國建筑工程施工中普遍存在質(zhì)量不穩(wěn)定、材料浪費、進度延誤、管理效率不高等問題。建筑行業(yè)的管理人員、施工人員整體水平有待提高。隨著房地產(chǎn)開發(fā)熱潮逐漸消退,我國建筑施工企業(yè)開工面積逐漸減少,行業(yè)競爭將更加激烈。同時,我國人口紅利漸漸消失,人工成本、材料成本等持續(xù)上升,建筑施工企業(yè)盈利壓力越來越大。在此背景下,采用粗放型管理方式的建筑施工企業(yè)必將面臨無工程可接的困境,為了打破這一困境,建筑施工企業(yè)必須積極轉(zhuǎn)變管理模式,提高管理的精細化程度。文本針對建筑工程施工精細化管理進行探討,希望能給處于轉(zhuǎn)型關(guān)鍵期的國內(nèi)施工企業(yè)一些啟示。

1  人力資源精細化管理

當(dāng)前我國建筑施工企業(yè)員工素質(zhì)整體較低,企業(yè)對員工的管理往往是“胡蘿卜+大棒”模式,缺乏人性化,導(dǎo)致員工工作積極性難以提升,流動性很強。在企業(yè)管理中,剛性制度不可缺少,但更要重視對員工的人性化管理,剛?cè)岵侥塬@得理想效果。人力資源管理的精細化管理有利于培養(yǎng)員工的戰(zhàn)略性思維,提高員工的工作成就感,有助于員工及時發(fā)現(xiàn)自身不足,從而提高自己。

1.1  項目人員精細化管理

(1)完善組織機構(gòu)。在建筑施工企業(yè)中,任何工作都要通過組織機構(gòu)來開展,要確保企業(yè)目標(biāo)順利實現(xiàn)就必須構(gòu)建完善的組織機構(gòu)。一個完善的建筑工程項目管理組織機構(gòu)應(yīng)包括決策層(項目經(jīng)理、成本管理師)、中級管理層、執(zhí)行層(施工隊)。項目團隊組建要遵循公平、公開、公正的原則,合理分工做到人盡其才。項目經(jīng)理是確保項目順利開展的關(guān)鍵角色,主要負(fù)責(zé)項目是我組織、策劃及實施,是項目團隊的管理者。因此,在項目經(jīng)理選拔時,應(yīng)該要求其具備成熟的管理思想和過硬的專業(yè)技術(shù),同時還需要具備忠誠負(fù)責(zé)的品格。在選拔中層管理人員時,企業(yè)應(yīng)該注意平時培養(yǎng)一批能力優(yōu)秀、對企業(yè)忠誠的管理人員。對于一線的員工則可以主要采用合同工、臨時工混合的方式。

(2)精確施工人數(shù)。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)項目工程規(guī)模確定施工人數(shù)。首先,項目部需要根據(jù)項目規(guī)則精確計算工程量,將項目細分成多個子項目,按照施工流程計算各施工環(huán)節(jié)的工程量,最后累加,得到總工程量。然后根據(jù)總工程量、時間定額、勞動定額,確定施工人數(shù)。施工設(shè)備的使用量,也可以通過這種方法算出。

1.2  加強員工培訓(xùn)

在企業(yè)管理中,員工素質(zhì)高低與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)。素質(zhì)高的員工同更善于運用現(xiàn)代化技術(shù)手段,有助于企業(yè)成本。

(1)豐富培訓(xùn)形式。在舉行高層管理人員研討會時,可以邀請中基層管理人員旁聽,雖然沒有直接參與討論,但他們可以從高層管理人員的交流討論中學(xué)到新的知識,有助于提升他們的領(lǐng)導(dǎo)水平以及問題解決能力。對于一線施工人員可以通過“一對一”或“一對多”的培訓(xùn)班形式,邀請經(jīng)驗豐富的技術(shù)人員對他們進行培訓(xùn),幫助他們提高自身的專業(yè)技術(shù)水平。

(2)利用網(wǎng)絡(luò)充實培訓(xùn)內(nèi)容。建筑企業(yè)施工人員比較分散,線下培訓(xùn)多有不便。為了解決這個問題,可以利用網(wǎng)絡(luò)對員工開展遠程培訓(xùn),方便員工隨時隨地學(xué)習(xí)。而且網(wǎng)絡(luò)教育對場地要求不高,有助于降低企業(yè)培訓(xùn)成本。

2  施工材料精細化管理

施工材料成本往往占到項目總成本的60%左右,因而做好施工材料精細化管理可以有效降低項目成本。材料精細化管理首先應(yīng)該從材料采購精細化管理開始,然后在材料供應(yīng)過程中進行精細化的控制,最后建立材料管理電子系統(tǒng),全面實行施工材料精細化管理控制。

2.1  材料采購精細化管理

(1)合理選擇采購模式。對于重要的A類施工材料,傳統(tǒng)采購模式下,一般是提前大批量采購再分類存儲,這與采購模式精細化管理思想不符。因而,需要采用新型的材料供應(yīng)模式——供應(yīng)鏈采購模式。模式先確定采購地點、采購單價、采購流程,并于供貨方建立長期合作關(guān)系,對上述環(huán)節(jié)進行精細化管理,根據(jù)施工實際情況靈活確定施工材料的采購時間,采購量。 對于種類多數(shù)量要求不多的B類施工材料,可采用JIT就地采購模式,根據(jù)施工進度與供貨方材料交付時間,盡量做到施工過程中需要的施工材料的數(shù)量和種類與供貨方交付時間、數(shù)量吻合,即“零等待”。在選擇供貨方時項目部要認(rèn)真篩選供應(yīng)商,貨比三家,注重性價比。

(2)采購量精細化管理。采購施工材料時,要在確保材料滿足施工需要的前提下,建立降低庫存量。為此,可以建立經(jīng)濟訂購批量模型確定采購量。在保障材料不延誤的情況下,設(shè)定材料使用情況。經(jīng)濟訂購批量的公式模型其中,表示材料采購總費用;表示材料庫存費;表示補充采購費;表示施工材料的總需求量;表示單位材料庫存費;為一次訂貨費。

2.2  材料供應(yīng)精細化管理

(1)規(guī)范領(lǐng)料制度。項目部采購的材料入庫之后應(yīng)該建立相應(yīng)的保存單據(jù),施工人員在領(lǐng)料時要遵守領(lǐng)料流程。領(lǐng)料后領(lǐng)料人、出庫人需要簽字確認(rèn)。對于超額領(lǐng)料的情況需要給出合理理由,并經(jīng)過項目經(jīng)理統(tǒng)一才能領(lǐng)料。對于不限數(shù)量的材料,也要領(lǐng)取雙方同時簽字。領(lǐng)料后,倉庫管理員要妥善管理單據(jù)。

(2)規(guī)范出入庫臺賬手續(xù)。盡量采用電子化管理施工材料,在領(lǐng)用材料時,除了領(lǐng)取雙方簽字的單據(jù)外,還應(yīng)該建立臺賬電子文檔進行備案保存,并定期核對臺賬,核查出入庫情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決材料丟失的現(xiàn)象。

(3)定期整理材料消耗情況。詳細統(tǒng)計一段時間內(nèi)的材料消耗及材料庫存,然后計算當(dāng)期損耗率,分析材料損耗過大的原因,提出解決措施。  

3  施工成本精細化管理

建筑工程項目施工周期長、使用的材料品種繁雜,原材料采購價格波動較大,導(dǎo)致難以精確控制施工成本。因此,必須進行施工成本的精細化管理。項目成本主要包括目標(biāo)成本、實際成本。我們可以從這兩個方面入手進行施工成本精細化管理,建立成本責(zé)任制,對項目目標(biāo)成本、實際成本進行記錄和反饋,找出目標(biāo)成本的差異,并對偏差原因進行分析總結(jié),實現(xiàn)對施工成本的精細化管理。

3.1  建立成本責(zé)任制

目標(biāo)成本也叫預(yù)算成本,確定目標(biāo)成本是控制項目成本的一種手段。在實際施工中,影響期望目標(biāo)的因素很多,因此,必須將目標(biāo)成本合理拆分成多個部分,再對各個部分的內(nèi)容實行精細化控制,避免控制措施的盲目性。首先根據(jù)施工計劃,按照時間段拆分成本目標(biāo),分為年計劃、月計劃、日計劃。其次,根據(jù)項目組織機構(gòu)將項目成本目標(biāo)拆分成各部門的目標(biāo),再細化至分管領(lǐng)導(dǎo)、員工等。最后針對各部分項目成本影響因素進行分析,建立成本責(zé)任制。

3.2  控制施工成本

(1)按照盡可能降低成本的原則,建立完善的成本控制體系,及時有效地記錄目標(biāo)成本和實際成本。

(2)對項目實施過程中產(chǎn)生的費用進行信息化管理,繪制實際成本、目標(biāo)成本圖,進行比較分析。

(3)修正實際成本、目標(biāo)成本的偏差,找到造成成本偏差的原因并列出影響因素,分析避免再次出現(xiàn)偏差的方法,為后續(xù)施工過程中的成本控制提供參考。

4  施工進度精細化管理

(1)確立項目總體進度計劃。由項目經(jīng)理提出初步計劃,各級項目人員結(jié)合項目實際情況,提出建議,不斷完善項目進度計劃。

(2)逐層分解總體進度計劃,將進度計劃分解后,便于各層次進度計劃執(zhí)行者明確自己應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)達成的進度目標(biāo),逐級執(zhí)行對應(yīng)的進度計劃。

(3)逐級落實責(zé)任。將每日計劃內(nèi)容落實到實際作業(yè)層,還應(yīng)有周計劃、月計劃、年計劃等不同時間區(qū)間的控制目標(biāo),并建立合理的獎懲措施、激勵員工提前完成任務(wù)。

(4)不斷檢查和修正進度計劃。比較分析實際進度和計劃進度之間的差別,找到產(chǎn)生偏差的原因,及時解決導(dǎo)致進度延誤的問題,避免工期進一步延誤。在進度計劃糾偏過程中,要能準(zhǔn)確撐控哪些工序是屬于不可延誤工期的關(guān)鍵工序,并對這些節(jié)點工程細目更應(yīng)高度重視進度的控制,不能出現(xiàn)任何延誤;

5  結(jié)語

綜上所述,精細化管理模式在建筑工程項目施工中的應(yīng)用,能有力地推動建筑施工項目效率的提升,有效的降低施工成本,確保工程質(zhì)量,提高施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。建筑施工企業(yè)必須不斷提高施工精細化管理水平,實現(xiàn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。



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