施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理對(duì)策研究

在企業(yè)的全部資產(chǎn)當(dāng)中，固定資產(chǎn)無疑是一個(gè)非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。對(duì)施工企業(yè)來說，固定資產(chǎn)有助有企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn)、實(shí)現(xiàn)科學(xué)運(yùn)營。施工企業(yè)固定資產(chǎn)的單位價(jià)值高昂、使用周期比較長。因此，固定資產(chǎn)自身管理的質(zhì)量以及效率，會(huì)對(duì)施工企業(yè)的利潤以及資金流產(chǎn)生直接影響。本文首先分析了施工企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面的主要特征。然后，分析了施工企業(yè)實(shí)施固定資產(chǎn)管理的主要意義。接著，本文從六個(gè)方面描述了施工企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題，并針對(duì)這些問題提出了有效的解決方案。

1  施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特征

施工企業(yè)的工作性質(zhì)較為復(fù)雜且建設(shè)的規(guī)模非常龐大。因此，施工企業(yè)必須應(yīng)用種類多樣化且大量的施工設(shè)備，服務(wù)于施工的過程中。因此，對(duì)于施工企業(yè)而言，維修管理設(shè)備、引進(jìn)設(shè)備等方面都必須投入大量的資金。由于施工企業(yè)的項(xiàng)目通常較為分散，導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)會(huì)經(jīng)常性地發(fā)生變化以及遷移，會(huì)經(jīng)常性地新增一些固定資產(chǎn)。因此，施工企業(yè)在展開固定資產(chǎn)管理工作的時(shí)候，會(huì)面臨著更大的挑戰(zhàn)性以及復(fù)雜性。

2  施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的作用

2.1  固定資產(chǎn)在企業(yè)管理的重要性

對(duì)于任何一家企業(yè)而言，固定資產(chǎn)無疑是最根本、最核心的企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施，可以充分保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開展。如今，伴隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，企業(yè)面對(duì)著龐大的規(guī)模以及施工量，必然會(huì)添置大量的生產(chǎn)設(shè)備以及辦公設(shè)備，企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面面臨著沉重的負(fù)擔(dān)。當(dāng)前，我國大部分施工企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的過程中較為混亂，會(huì)對(duì)施工企業(yè)資產(chǎn)的增值以及保值帶來負(fù)面影響，企業(yè)發(fā)生資產(chǎn)流失的概率提升，企業(yè)未來發(fā)展會(huì)受到抑制。

2.2  固定資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)中的作用

施工企業(yè)在生產(chǎn)的過程中，為了完成生產(chǎn)任務(wù)，通常會(huì)建立項(xiàng)目部或是分公司，企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)一般較為固定。因?yàn)楦黜?xiàng)目作業(yè)的場所具有差異性，項(xiàng)目之間始終維持著獨(dú)立的狀態(tài)。然而，一些施工企業(yè)自身的規(guī)模比較有限，無法為單個(gè)項(xiàng)目將所需的全部固定資產(chǎn)配備齊全。因此，施工企業(yè)必須依據(jù)自身的生產(chǎn)狀況，進(jìn)行合理的購租比分析，確定是采購還是租賃合理。

2.3  固定資產(chǎn)在企業(yè)后期管理的作用

施工企業(yè)在進(jìn)行后期管理的時(shí)候，由于自身固定資產(chǎn)經(jīng)常性會(huì)發(fā)生轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)工作量龐大以及使用地點(diǎn)較為分散，會(huì)面臨著極大的管理難度。施工企業(yè)若是無法對(duì)固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀及時(shí)掌握，深入認(rèn)識(shí)自己的家底，那些原本可以重復(fù)利用的固定資產(chǎn)可能會(huì)因此被閑置，引起不必要的浪費(fèi)。

3  施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

3.1  賬務(wù)和實(shí)物管理工作脫節(jié)

國內(nèi)大中型施工企業(yè)因項(xiàng)目分散在全國各地，人員一個(gè)項(xiàng)目施工完畢，結(jié)算后，經(jīng)常是打亂分散到其他項(xiàng)目或參與新開工項(xiàng)目，固定資產(chǎn)因項(xiàng)目類型不同，或地域調(diào)撥資產(chǎn)支出是否合理等問題，往往不能隨著人員一同流動(dòng)，造成固定資產(chǎn)管理人員是不斷變動(dòng)的，如不重視資產(chǎn)的調(diào)撥及交接環(huán)節(jié)，就有可能造成資產(chǎn)流失或者資產(chǎn)損壞，責(zé)任劃分不清。人員流動(dòng)性大，造成管理人員頻繁變動(dòng)。

3.2  項(xiàng)目分布范圍廣，集中管理難度大

施工企業(yè)因工程項(xiàng)目分散在全國各地，甚至海外項(xiàng)目。部分企業(yè)存在著，對(duì)設(shè)備的管理只依靠項(xiàng)目管理人員填報(bào)報(bào)表的形式進(jìn)行管理，現(xiàn)場人員往往是報(bào)喜不報(bào)憂，對(duì)設(shè)備的故障及修理情況不重視，不上報(bào)，施工過程中使用隨意，項(xiàng)目為了趕工程進(jìn)度，不重視日常保養(yǎng)，不履行定期保養(yǎng)，出現(xiàn)故障才去維修，造成設(shè)備使用壽命縮短。在設(shè)備閑置期間，不履行先保養(yǎng)再閑置的原則，往往設(shè)備帶泥帶水閑置，不覆蓋，不注重倉庫環(huán)境，造成設(shè)備閑置期間損壞。

3.3  對(duì)資產(chǎn)采購預(yù)算重視不夠，把控不嚴(yán)

施工企業(yè)因生產(chǎn)任務(wù)不明確，在生產(chǎn)任務(wù)的壓力下，企業(yè)資產(chǎn)的掌控部門和投標(biāo)部門銜接不到位，預(yù)算不充分，不準(zhǔn)確，有了項(xiàng)目后，才發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有設(shè)備不適應(yīng)或現(xiàn)有設(shè)備無檔期，不能調(diào)撥。只能增加設(shè)備預(yù)算，采購設(shè)備后，后續(xù)項(xiàng)目前接不上，造成設(shè)備閑置，資金浪費(fèi)。

3.4  調(diào)撥及倉庫保管難度大

施工企業(yè)因人員流動(dòng)性大，項(xiàng)目屬地不確定。設(shè)備集中倉庫，調(diào)撥難度成本增加。人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、分散等原因，又使施工企業(yè)長期對(duì)倉庫管理的松散和不重視，設(shè)備在倉庫中可能出現(xiàn)設(shè)備損壞、丟失，或者有設(shè)備，使用中卻遺忘新采購的情況。

3.5  施工企業(yè)固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重、利用率較低

當(dāng)前，一部分施工企業(yè)在維修、調(diào)配、使用以及購置固定資產(chǎn)等環(huán)節(jié)，缺乏科學(xué)的論證以及統(tǒng)籌規(guī)劃。因此，一部分施工項(xiàng)目會(huì)發(fā)生固定資產(chǎn)重復(fù)購置的不良現(xiàn)象。施工項(xiàng)目在竣工之后，可能會(huì)發(fā)生資產(chǎn)的浪費(fèi)以及閑置，無益于固定資產(chǎn)提升其利用率。此外，一部分施工企業(yè)并未集中、統(tǒng)一地管理其固定資產(chǎn)。因此，這種狀況會(huì)造成一些固定資產(chǎn)核算范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)與核算體系相脫離，例如，施工企業(yè)在購置經(jīng)營設(shè)備的時(shí)候，并未將其在固定資產(chǎn)管理中列入，反而一次性地列入成本攤銷當(dāng)中。因此，施工企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的時(shí)候，可能會(huì)疏于監(jiān)管，甚至是忽視。在使用的過程中，固定資產(chǎn)可能會(huì)發(fā)生損毀、丟失的現(xiàn)象。

3.6  施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不嚴(yán)密

當(dāng)前，我國施工企業(yè)在構(gòu)建固定資產(chǎn)管理制度的時(shí)候，欠缺足夠的嚴(yán)密性，管理固定資產(chǎn)的方式缺乏多樣性、較為單一?，F(xiàn)階段，固定資產(chǎn)管理制度仍然停留在一個(gè)基本的層面，也就是為經(jīng)營、生產(chǎn)而服務(wù)，對(duì)固定資產(chǎn)管理的重點(diǎn)有所忽略。施工企業(yè)的固定資產(chǎn)必須為其未來的發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)。施工企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的過程中，必須實(shí)現(xiàn)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)以及資產(chǎn)管理的深度融合。除了對(duì)技術(shù)高度重視，也應(yīng)該綜合考慮施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

4  提高施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

4.1  建立準(zhǔn)確的資產(chǎn)核算制度，才能賬實(shí)相符

資產(chǎn)核算在一般的施工企業(yè)包含兩個(gè)部門，一個(gè)是財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)核算制度，一個(gè)是設(shè)備管理部門的資產(chǎn)核算制度。兩個(gè)部門都要建立完善的資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)資產(chǎn)的變更信息進(jìn)行準(zhǔn)確登記，統(tǒng)一資產(chǎn)卡片編號(hào)、資產(chǎn)編碼，有流暢的資產(chǎn)信息變動(dòng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制。各部門之間加強(qiáng)協(xié)作和相互監(jiān)督，整體提高核算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

設(shè)定嚴(yán)格的固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度，才能保證各部門數(shù)據(jù)一致，實(shí)物和賬面一致。資產(chǎn)采購、調(diào)撥和增減變動(dòng)、維護(hù)保養(yǎng)等信息在資產(chǎn)管理各部門中及時(shí)共享。

4.2  采用現(xiàn)代化的信息管理手段，遠(yuǎn)程視頻管理

針對(duì)施工企業(yè)分散的項(xiàng)目地點(diǎn)，應(yīng)該積極采用現(xiàn)代化的信息管理手段，從設(shè)備管理軟件和視頻方式對(duì)設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程管理，不定期抽查設(shè)備使用情況，上傳設(shè)備使用視頻，上傳設(shè)備保養(yǎng)記錄，形成圖文并茂的設(shè)備單機(jī)全壽命資料。

4.3  嚴(yán)格預(yù)算，根據(jù)預(yù)算采購，減少閑置設(shè)備及充分利用現(xiàn)有設(shè)備

在施工企業(yè)，資產(chǎn)的預(yù)算管理尤為重要，年初應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有的生產(chǎn)任務(wù)和規(guī)劃預(yù)期合理的資產(chǎn)采購計(jì)劃，對(duì)超出預(yù)算的固定資產(chǎn)嚴(yán)格把控，資產(chǎn)采購前，制定詳細(xì)合理的購租比分析。對(duì)使用時(shí)間段短的不通用設(shè)備，應(yīng)優(yōu)先選擇租賃模式。對(duì)已有資產(chǎn)進(jìn)行合理的協(xié)調(diào)調(diào)撥，減少資產(chǎn)的閑置，提高利用率。對(duì)在設(shè)備盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)上報(bào)處理。閑置的固定資產(chǎn)，積極尋找合理的處理渠道，詢問是否有需求項(xiàng)目或長期閑置不用，進(jìn)行出售，變現(xiàn)處理。

4.4  加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確管理責(zé)任

建立設(shè)備保管使用責(zé)任人制度。設(shè)定設(shè)備的專人專管制度，登記在冊(cè)，人員調(diào)動(dòng)，要進(jìn)行設(shè)備的盤點(diǎn)和功能檢測，保證在人員交接時(shí)資產(chǎn)不流失，不損壞，資產(chǎn)保養(yǎng)不缺失。設(shè)備管理的不健全，從根本上來說是領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)不足，重視不夠，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分了解資產(chǎn)管理的重要性，并從制度和認(rèn)識(shí)層面加強(qiáng)資產(chǎn)的管理和核算工作。

4.5  建立嚴(yán)密的固定資產(chǎn)管理制度

施工企業(yè)管理固定資產(chǎn)的一個(gè)先決條件就在于規(guī)范、科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度。由此可見，施工企業(yè)必須與管理固定資產(chǎn)的方案進(jìn)行不斷優(yōu)化，對(duì)管理固定資產(chǎn)的權(quán)利、職責(zé)進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)分。施工企業(yè)在原本制度的基礎(chǔ)上，對(duì)自身的管理規(guī)則以及核算制度進(jìn)一步完善、優(yōu)化，對(duì)管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，不斷加大監(jiān)督固定資產(chǎn)管理的力度。此外，施工企業(yè)必須高度重視將固定資產(chǎn)管理制度落到實(shí)處，對(duì)固定資產(chǎn)處置、維護(hù)、使用以及購入流程進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)、規(guī)劃，依據(jù)相關(guān)規(guī)定將審批手續(xù)執(zhí)行到位、落到實(shí)處。此外，企業(yè)必須做好賬物的全面、詳細(xì)地登記，從根本上實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符。

4.6  嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)購置報(bào)廢審批程序

施工企業(yè)在固定資產(chǎn)配置制度這一方面，針對(duì)購置、配備固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)必須進(jìn)一步確定，從根本上避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置的不良現(xiàn)象。對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢處置環(huán)節(jié)，制定詳細(xì)的報(bào)廢流程和殘值回收制度，保證固定資產(chǎn)在用壽命完成后，能及時(shí)處置并保證資產(chǎn)殘值的入賬。

5  結(jié)語

現(xiàn)階段，我國施工企業(yè)為了不斷提升其固定資產(chǎn)管理的能力水平，必須對(duì)于固定資產(chǎn)相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范管理，對(duì)管理、監(jiān)督體系做出進(jìn)一步地完善，有機(jī)地聯(lián)系各個(gè)管理流程，從而構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一、高效的固定資產(chǎn)管理體系、機(jī)制，并對(duì)其不斷建立建全，在最大程度上保障固定資產(chǎn)的完整、安全。

本文來源：《企業(yè)科技與發(fā)展》：http://m.12-baidu.cn/w/qk/21223.html