會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策分析

隨著計(jì)算機(jī)行業(yè)大數(shù)據(jù)信息概念的提出，對數(shù)據(jù)處理要求更加嚴(yán)格。將計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)事業(yè)發(fā)展中，是我國提升會計(jì)行業(yè)工作效率，保證會計(jì)信息完整的必然趨勢。會計(jì)信息化的出現(xiàn)是我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展變化的主要內(nèi)容，會計(jì)信息化是通過利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和計(jì)算機(jī)內(nèi)部管理程序?qū)ω?cái)務(wù)管理進(jìn)行操作實(shí)現(xiàn)的，優(yōu)點(diǎn)是提升財(cái)務(wù)管理工作效率，對于我國會計(jì)事業(yè)發(fā)展有積極推進(jìn)作用。但是，在會計(jì)信息化發(fā)展的過程中存在諸多問題,本文以促進(jìn)會計(jì)信息化的發(fā)展為目的，對發(fā)現(xiàn)在實(shí)際工作中的會計(jì)信息化發(fā)展過程中存在的問題進(jìn)行總結(jié)，并對應(yīng)提出相關(guān)改進(jìn)與解決措施。

1  會計(jì)信息化發(fā)展概述

1.1  會計(jì)信息化的特點(diǎn)

第一，在企事業(yè)單位的會計(jì)部門引入電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息處理量和會計(jì)信息處理效率的大幅度提升，具有會計(jì)信息處理的及時性特點(diǎn)。正因?yàn)樵跁?jì)行業(yè)引入了會計(jì)信息化的概念，才使得會計(jì)工作真正脫離了手寫用紙時代。同時，會計(jì)信息化的引入也使得會計(jì)部門的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備更加完善，方便了企業(yè)會計(jì)部門與其他部門的交流，提升會計(jì)部門的工作效率，體現(xiàn)出處理會計(jì)信息的及時性。

第二，會計(jì)信息數(shù)據(jù)處理人性化和標(biāo)準(zhǔn)化。會計(jì)信息化雖是借助計(jì)算機(jī)工具為輔助，但也是需要人為進(jìn)行操作，整個會計(jì)信息化的操作過程離不開人為邏輯的參與，計(jì)算機(jī)對會計(jì)信息的處理是通過程序完成的，這樣使得會計(jì)信息化過程復(fù)雜化；會計(jì)信息化的應(yīng)用使得會計(jì)信息的控制點(diǎn)由人對人的控制轉(zhuǎn)變成人對電腦的控制，在會計(jì)信息錄入和保存上增加了人為操作流程，但是與之前傳統(tǒng)的會計(jì)信息處理方式相比，會計(jì)信息化人為干預(yù)是少的。國家財(cái)政部相對應(yīng)出臺了《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計(jì)軟件基本功能規(guī)范》，使得會計(jì)信息化在基礎(chǔ)工作和數(shù)據(jù)處理方面更加標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

第三，會計(jì)信息處理科學(xué)化。會計(jì)信息化以計(jì)算機(jī)處理技術(shù)為應(yīng)用載體，在數(shù)據(jù)處理方面更加快速和準(zhǔn)確，在會計(jì)信息儲存和查找的時候，可將紙質(zhì)檔案資料變成電子檔，還可做適當(dāng)數(shù)據(jù)備份，這樣使得會計(jì)信息檢索更加快捷。

1.2  會計(jì)信息化發(fā)展中的管理要求

1.2.1  轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理方法

在我國，部分中小企業(yè)在會計(jì)信息整理及公司業(yè)務(wù)核算的過程當(dāng)中仍然采用手工財(cái)務(wù)管理制度，傳統(tǒng)行業(yè)的手工會計(jì)管理制度在財(cái)務(wù)處理、報(bào)表的計(jì)算等方面與會計(jì)信息化存在著相應(yīng)的差別。有些企業(yè)的會計(jì)管理制度仍然采用分工合作，在業(yè)務(wù)流程方面也有很大的區(qū)別，管理崗位的設(shè)置陳舊。在具體的工作當(dāng)中，部分單位的會計(jì)管理制度與具體的信息化制度不相符合，對會計(jì)信息化的運(yùn)用產(chǎn)生了嚴(yán)重的限制，很難能使這部分企業(yè)在會計(jì)信息化運(yùn)用方式上取得顯著成果。

1.2.2  提升會計(jì)人員素質(zhì)

會計(jì)工作者是企事業(yè)單位財(cái)政管理工作的核心人員，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，在會計(jì)從業(yè)人員周邊工作環(huán)境的變化，會計(jì)人員素質(zhì)直接決定整個企事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況的好壞。正因?yàn)橛辛藭?jì)信息化的出現(xiàn)，為會計(jì)從業(yè)者提供了諸多工作上的方便，同時對會計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)要求更高，對其擁有的知識結(jié)構(gòu)有了新的要求，例如，會計(jì)人員從業(yè)需持證上崗，除了要有會計(jì)專業(yè)扎實(shí)的基礎(chǔ)知識以外，還需要掌握審計(jì)，稅務(wù)、法律和ERP等相關(guān)知識，讓會計(jì)人員不斷適應(yīng)會計(jì)信息化發(fā)展中的管理要求。

2  我國會計(jì)信息化企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展過程中存在的問題

2.1  會計(jì)信息化軟件使用標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范

財(cái)務(wù)部門會計(jì)人員使用信息化軟件過程中操作不規(guī)范，財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)并沒有實(shí)行一體化，即使是同一個行業(yè)的不同公司，那么會計(jì)人員利用軟件的標(biāo)準(zhǔn)和操作流程也是不一樣的，這就造成會計(jì)信息化軟件使用的混亂，而且不同類別的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)輸入和數(shù)據(jù)處理等方面都有很大不同，所以需要制定標(biāo)準(zhǔn)化的會計(jì)軟件使用規(guī)范。

2.2  會計(jì)信息化安全性和兼容性差

2.2.1  會計(jì)信息化安全性差

會計(jì)信息化的不安全性主要體現(xiàn)在內(nèi)部安全隱患和外部安全隱患兩方面。從會計(jì)信息化軟件引入企業(yè)，安裝使用過程中分析其安全性，安裝時存在盜版信息化軟件的安裝風(fēng)險，還存在因意外斷電導(dǎo)致的會計(jì)信息無法完整統(tǒng)計(jì)，丟失會計(jì)信息數(shù)據(jù)；外部隱患主要是電腦病毒的入侵和黑客的故意性攻擊。

2.2.2  會計(jì)軟件兼容性差

現(xiàn)階段我國會計(jì)信息化軟件主要有軟件公司進(jìn)行專門設(shè)計(jì)開發(fā)，投入市場使用。由于開發(fā)會計(jì)信息化的軟件公司較多，再加上他們同行業(yè)內(nèi)并沒有進(jìn)行內(nèi)部溝通開發(fā)方案，使得企業(yè)使用的會計(jì)信息化軟件各不相同，所以很難找到互相間統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口端，實(shí)現(xiàn)在不同系統(tǒng)上數(shù)據(jù)共享難度越來越大。

2.3  我國會計(jì)信息化普及程度低

我國運(yùn)用會計(jì)信息化時間已經(jīng)幾十年的時間了，但是普及率相對較低。目前,我國會計(jì)信息化軟件產(chǎn)業(yè)已初步形成，但是在會計(jì)信息化軟件的使用上，呈現(xiàn)出地區(qū)與部門行業(yè)之間的發(fā)展不均衡，區(qū)域普及差異性較大，沿海地區(qū)普及程度較高，而地方區(qū)域普及程度較低。制約會計(jì)信息化普及程度低的主要因素是人員素質(zhì)，包括負(fù)責(zé)人的認(rèn)知程度和工作人員的操作使用能力。再就是內(nèi)部會計(jì)運(yùn)作的合法性，業(yè)內(nèi)人士都清楚相當(dāng)?shù)拿衿蟠嬖诓灰?guī)范會計(jì)操作，信息化不方便其運(yùn)作。

2.4  會計(jì)信息化存在內(nèi)部控制風(fēng)險

會計(jì)信息化內(nèi)部控制范圍較廣，會計(jì)部門與企業(yè)內(nèi)部其他部門的業(yè)務(wù)銜接度越來越高，傳統(tǒng)會計(jì)工作模式為會計(jì)信息化的實(shí)施產(chǎn)生一定的影響；企業(yè)不但要對內(nèi)部會計(jì)信息進(jìn)行控制還要防止同行業(yè)企業(yè)產(chǎn)生競爭對自身會計(jì)信息的影響。所以要有序擴(kuò)大會計(jì)信息化內(nèi)部控制范圍，會計(jì)信息化系統(tǒng)會把每個部門的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效匯總傳至總部的會計(jì)系統(tǒng)中，可能會導(dǎo)致失去部門會計(jì)信息的原始憑證，給會計(jì)信息的檔案管理造成影響。

3  解決會計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)問題的對策。  

3.1  規(guī)范會計(jì)信息化軟件使用標(biāo)準(zhǔn)

對于企業(yè)自身而言，不適合企業(yè)發(fā)展的會計(jì)信息化軟件應(yīng)做相應(yīng)的淘汰處理，選擇適合自己企業(yè)發(fā)展的會計(jì)信息處理系統(tǒng)。要制定相關(guān)的會計(jì)信息化軟件使用標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范會計(jì)人員的軟件使用流程。企業(yè)可根據(jù)會計(jì)信息化軟件的使用方法及注意事項(xiàng)編制出規(guī)范會計(jì)信息化軟件的使用標(biāo)準(zhǔn)出來，對制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定期考核，檢驗(yàn)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)人員對標(biāo)準(zhǔn)的熟悉程度，提升會計(jì)信息化軟件使用的標(biāo)準(zhǔn)化，準(zhǔn)確化。

3.2  提升會計(jì)信息化軟件的安全性和兼容性

3.2.1  提升會計(jì)信息化軟件安全性，加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全維護(hù)

財(cái)務(wù)部門掌握整個企業(yè)會計(jì)信息，需要與其他部門的工作系統(tǒng)做獨(dú)立分割，以防止外部人員通過其他部門系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)入侵到財(cái)務(wù)會計(jì)部門，盜取會計(jì)信息，這就需要將會計(jì)信息化的管理納入到公司的制度當(dāng)中，并作為會計(jì)人員日常工作的準(zhǔn)則。

計(jì)算機(jī)硬件和軟件系統(tǒng)是會計(jì)信息化正常運(yùn)行的核心，在企業(yè)內(nèi)應(yīng)安排專門人員實(shí)時維護(hù)計(jì)算機(jī)的軟硬件，保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全平穩(wěn)運(yùn)行。會計(jì)信息數(shù)據(jù)庫是會計(jì)信息化信息的核心，必要時可對會計(jì)信息數(shù)據(jù)庫設(shè)置相應(yīng)的密碼，應(yīng)對信息數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。

除此外，還要加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全維護(hù)。要做好會計(jì)信息化系統(tǒng)的維護(hù)工作，需對會計(jì)信息化系統(tǒng)硬件要進(jìn)行定期維護(hù)與清理，對計(jì)算機(jī)配置和控制系統(tǒng)要定期進(jìn)行檢測，如機(jī)房電壓的穩(wěn)定性等，增強(qiáng)預(yù)警意識和排查系統(tǒng)故障的能力。

3.2.2  提升會計(jì)信息化軟件的兼容性

首先，會計(jì)信息化在我國會計(jì)行業(yè)應(yīng)用屬于起步階段，對此專業(yè)的軟件開發(fā)尚不成熟。對于有條件的軟件企業(yè)或其他企業(yè)，應(yīng)結(jié)合自身企業(yè)的優(yōu)勢，選取合適的軟件開發(fā)公司，合作開發(fā)適合自己企業(yè)的會計(jì)信息化軟件，進(jìn)一步提升會計(jì)軟件的兼容性；對于本身就以開發(fā)軟件為主營業(yè)務(wù)的軟件公司來說，有必要開發(fā)一款兼容性好的會計(jì)軟件，將開發(fā)的軟件列到企業(yè)運(yùn)營的項(xiàng)目當(dāng)中，不僅能得到相應(yīng)的市場收益，還能解決會計(jì)信息化會計(jì)軟件兼容性差的問題。

3.3  提升會計(jì)信息化的普及

會計(jì)信息化普及程度低是阻礙會計(jì)行業(yè)發(fā)展的主要原因，會計(jì)從業(yè)人員對傳統(tǒng)的記賬方式及會計(jì)信息處理方式有所依賴，對會計(jì)信息化的處理方式還不能深入理解。所以應(yīng)提升會計(jì)信息化的普及。主要的解決方式有兩種：一是加強(qiáng)對會計(jì)人員的會計(jì)信息化應(yīng)用培訓(xùn)，提高工作人員素質(zhì)；二是對在校生或剛?cè)肼殨?jì)從業(yè)人員等進(jìn)行會計(jì)信息化的教育教學(xué)培訓(xùn)。企業(yè)內(nèi)部建立相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)制，比如請企業(yè)內(nèi)部有資質(zhì)的會計(jì)人員對員工進(jìn)行內(nèi)部會計(jì)信息化培訓(xùn)；加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)人員的實(shí)踐能力，在實(shí)踐中總結(jié)會計(jì)信息化的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。

4  結(jié)語

會計(jì)信息化是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用，在今天網(wǎng)絡(luò)技術(shù)一體化的時代要求下，我們要加強(qiáng)對于會計(jì)信息化的廣泛應(yīng)用。會計(jì)信息化的發(fā)展要制定合理的管理措施。

本文來源：《企業(yè)科技與發(fā)展》：http://m.12-baidu.cn/w/kj/21223.html