大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用

大數(shù)據(jù)時(shí)代最明顯的特征為數(shù)據(jù)信息的海量化，同時(shí)在計(jì)算能力、數(shù)據(jù)形式、數(shù)據(jù)價(jià)值等方面均得到了巨大的提升，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)對(duì)社會(huì)的各個(gè)方面均產(chǎn)生了巨大的影響，在企業(yè)檔案信息資源的管理方面也不例外。習(xí)近平總書記曾對(duì)檔案工作做出了評(píng)價(jià)：寶貴經(jīng)驗(yàn)與慘痛教訓(xùn)的總結(jié)、社會(huì)發(fā)展規(guī)律的充分認(rèn)知、國(guó)家的可持續(xù)發(fā)展均離不開檔案資源的科學(xué)管理、有效開發(fā)與合理運(yùn)用。其重要性不言而喻，因此，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用需要充分利用大數(shù)據(jù)為其帶來(lái)的便利，進(jìn)而切實(shí)促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的重要意義。

（一）提升企業(yè)檔案管理質(zhì)量

企業(yè)的發(fā)展需要具備良好的數(shù)據(jù)采集機(jī)制，檔案管理正好為其提供了有效的渠道，企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)正常與否直接受到檔案資源管理質(zhì)量的影響。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)均需要融入現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，檔案資源的開發(fā)與利用若能夠充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)帶來(lái)的便捷，將會(huì)使企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)良好有序的連接，企業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)驗(yàn)、有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息也得以實(shí)現(xiàn)有效的保存，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)行的整體性，企業(yè)員工的生產(chǎn)活動(dòng)更加有序、領(lǐng)導(dǎo)者決策更加科學(xué)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下網(wǎng)絡(luò)化管理將大幅降低工作壓力，減少相關(guān)工作的投入時(shí)間，同時(shí)提升了企業(yè)管理的精確性，減少企業(yè)管理的失誤，在真正意義上提升企業(yè)檔案管理的質(zhì)量。

（二）推動(dòng)企業(yè)決策及人才建設(shè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)得到了絕佳的發(fā)展機(jī)遇，但同時(shí)其所面臨的挑戰(zhàn)也愈發(fā)嚴(yán)峻，企業(yè)檔案管理正在從以往實(shí)體管理的方式向信息資源管理的方向轉(zhuǎn)變。如今隨著互聯(lián)網(wǎng)的涵蓋范圍愈發(fā)廣闊，網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)信息也更加全面，而大數(shù)據(jù)為信息資源提供了更加廣闊的渠道，并且其中蘊(yùn)藏的資源更是浩瀚無(wú)邊。在這樣的條件下，企業(yè)的宣傳得以更加深入的開展，同時(shí)檔案信息也得以快捷的整合與處理，對(duì)企業(yè)的正確決策具有重要的意義。^[1]同時(shí)，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案信息資源的充分開發(fā)與利用為從業(yè)人員提供了良好的學(xué)習(xí)渠道，對(duì)最新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與相關(guān)知識(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)充分的了解與應(yīng)用，從而提升其自身素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)的人才建設(shè)進(jìn)程。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用中存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)檔案的信息化建設(shè)不足

受企業(yè)規(guī)模、資金以及企業(yè)實(shí)力等多方面因素的影響，大型企業(yè)由于具有充足的資金，在對(duì)檔案資源的信息化建設(shè)中能夠進(jìn)行較大的投入，但是相對(duì)一些中小型企業(yè)，由于其運(yùn)營(yíng)的實(shí)力及資金均有限，其在信息化建設(shè)中的投入明顯存在著較大的欠缺。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)檔案信息資源的有效開發(fā)與利用需要具備先進(jìn)的技術(shù)以及優(yōu)秀的人才，其中也需要相應(yīng)的配套設(shè)備。要使得檔案信息資源開發(fā)與利用工作實(shí)現(xiàn)質(zhì)的提升，在檔案的數(shù)字化、硬件設(shè)備建設(shè)、軟件應(yīng)用開發(fā)等方面均需要有巨大的投入。同時(shí)企業(yè)要獲得更多的效益，在其信息資源的開發(fā)中要緊緊以自身網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為依托，而在實(shí)力較為弱小的中小企業(yè)中，在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的大數(shù)據(jù)時(shí)代中的生存都難以保障，在檔案資源的信息化建設(shè)上的投入更加不足。

（二）檔案信息資源的質(zhì)量需要進(jìn)一步提升

數(shù)據(jù)信息的海量化是大數(shù)據(jù)時(shí)代的顯著特征，在浩瀚的信息資源中如何獲取最有價(jià)值的資源是企業(yè)檔案管理必須具備的基本技能，但是在企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)中，其質(zhì)量卻難以得到保證。這其中的因素眾多，首先，企業(yè)為使盡可能提升自身所具備的信息資源，在檔案信息的整合中通常會(huì)從各個(gè)方面進(jìn)行資源的收集，這在一定程度上提升的檔案資源的豐富性，但是由于種類的增多，工作人員在短時(shí)間內(nèi)將各種有價(jià)值的信息資源篩選出來(lái)是不切實(shí)際的。其次，如何有效鑒別有價(jià)值的檔案信息資源是一項(xiàng)繁瑣的工作，在信息資源的初期收集與整合中就需要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，同時(shí)在資源的錄入工作中也需要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的控制，因此，如何充分的整合檔案信息資源成為眾多企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展面臨的問(wèn)題。

（三）檔案信息資源的開發(fā)與利用存在一定的安全隱患

    雖然大數(shù)據(jù)時(shí)代使檔案信息資源的管理與開發(fā)更加便捷，但是相應(yīng)的也使得其危險(xiǎn)系數(shù)提升，稍有失誤則可能使企業(yè)機(jī)密信息泄露。首先，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，豐富的信息資源使得使得工作人員的工作壓力增加，對(duì)各種資源需要有明確的區(qū)分與辨別，其次，在安全保障層面僅僅采用身份證識(shí)別是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，這種技術(shù)對(duì)用戶的約束效果微乎其微，當(dāng)前人們?nèi)肭制髽I(yè)檔案信息資源的手段多樣，開放的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為黑客的入侵提供了便捷，同時(shí)病毒的入侵也對(duì)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息資源產(chǎn)生了巨大的挑戰(zhàn)，因此，企業(yè)檔案信息資源需要一批高素質(zhì)人才，建設(shè)完善的網(wǎng)站防火墻，進(jìn)而保證企業(yè)信息資源的安全。^[2]

    （四）企業(yè)檔案管理人員的整體素質(zhì)有待提高

    大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案管理工作中的技術(shù)含量越來(lái)越高，各種配套的設(shè)備不斷配備，并且檔案信息資源的載體也更加豐富，大量知識(shí)型、視聽型等資源呈現(xiàn)在人們面前，這些變化使得其對(duì)管理人員的個(gè)人能力、綜合素質(zhì)等要求不斷提升。當(dāng)前檔案信息資源的管理人員的綜合素質(zhì)大多不足，多數(shù)為從事計(jì)算機(jī)方面的管理人員，他們對(duì)檔案信息資源的管理通常從技術(shù)層面的角度開展工作，然而大數(shù)據(jù)時(shí)代下，不僅需要檔案管理人員具備過(guò)硬的計(jì)算機(jī)操作能力以保障信息資源的安全，同時(shí)還需要具備良好的檔案管理能力。

    三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下促進(jìn)企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的策略

    （一）建設(shè)完備的基礎(chǔ)設(shè)施以提供技術(shù)支撐

    企業(yè)檔案信息資源要得到充分的開發(fā)首先需要具備一定的技術(shù)支撐，檔案信息資源的收集、整合、處理、存儲(chǔ)等方面均需要以相應(yīng)的硬件與軟件為前提。尤其中小企業(yè)要獲得長(zhǎng)久的發(fā)展，檔案資源的信息化建設(shè)必不可少，可以通過(guò)精簡(jiǎn)預(yù)算為檔案建設(shè)提供相應(yīng)的資金支持。硬件層面需要引入先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、路由器以及交換機(jī)等設(shè)備以實(shí)現(xiàn)高校的信息處理。軟件建設(shè)則可以根據(jù)自身特點(diǎn)以及企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，引入相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從而真正實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化。^[3]

    （二）依托大數(shù)據(jù)提升檔案信息資源質(zhì)量

    大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)對(duì)以往企業(yè)的資源整合方式提供了新的途徑。檔案信息資源的內(nèi)容得到了極大的豐富，企業(yè)的檔案管理實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，檔案網(wǎng)站成為企業(yè)形象的代表，是其向外界宣傳與從內(nèi)部決策的重要平臺(tái)。由于其豐富的內(nèi)容以及獨(dú)具特色的內(nèi)容設(shè)計(jì)，用戶極易被其所吸引。同時(shí)檔案信息資源的含量巨大，需要充分運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)，這是信息資源整合過(guò)程中至關(guān)重要的技術(shù)，通過(guò)構(gòu)建相應(yīng)的云平臺(tái)，完善自身不足，以充分實(shí)現(xiàn)信息資源的整合，切實(shí)提升其質(zhì)量。

    （三）建設(shè)嚴(yán)密的安全體系保障信息資源的開發(fā)利用

 由于不法分子的植入病毒以及一些黑客的入侵，企業(yè)檔案信息資源仍具有較大的安全隱患，僅僅從病毒查殺和反黑客的技術(shù)手段通常難以有效提升安全系數(shù),企業(yè)機(jī)密、資源共享以及企業(yè)審計(jì)等方面的工作均需要大力加強(qiáng)。首先，對(duì)企業(yè)機(jī)密信息需要設(shè)立一定的權(quán)限，并進(jìn)行嚴(yán)格的加密，除企業(yè)高層外盡量減少其他人員的接觸，同時(shí)對(duì)擁有權(quán)限的高層簽署協(xié)議，防止高層為自身利益而泄露機(jī)密。其次，企業(yè)檔案資源的信息化歸根結(jié)底是為了實(shí)現(xiàn)資源的共享，企業(yè)人員在查詢、宣傳相應(yīng)的信息時(shí)，需要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，對(duì)企業(yè)人員根據(jù)職位的不同設(shè)置相應(yīng)的級(jí)別，禁止沒(méi)有權(quán)限的用戶非法訪問(wèn)相關(guān)內(nèi)容。最后，企業(yè)可以完善審計(jì)流程，成立專門的審計(jì)小組，對(duì)企業(yè)的檔案系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患，并及時(shí)做出應(yīng)急措施。

    （四）加強(qiáng)企業(yè)檔案管理人員的整體素質(zhì)

檔案信息資源的開發(fā)與利用離不開高素質(zhì)的企業(yè)檔案管理人才，企業(yè)需要對(duì)檔案信息資源的開發(fā)予以高度重視，加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)工作，為其提供良好的學(xué)習(xí)平臺(tái)，是其從思想上得到根本的轉(zhuǎn)變。由于檔案信息資源的管理具有一定的特殊性，不僅具有巨大的信息含量，同時(shí)在某些層面還具有一定的機(jī)密性，因此，檔案管理人員的培訓(xùn)需要有針對(duì)性的選拔與培訓(xùn)措施，比如在選拔初期就要對(duì)其思想覺(jué)悟進(jìn)行充分的考察，遵循寧缺毋濫的原則，選擇最優(yōu)秀的人才。同時(shí)在工作以后也需要定期對(duì)其進(jìn)行專業(yè)能力、思想覺(jué)悟、計(jì)算機(jī)水平進(jìn)行培訓(xùn)與考核，提升其學(xué)習(xí)能力，適應(yīng)如今先進(jìn)技術(shù)更新的節(jié)奏，增強(qiáng)其綜合素質(zhì)，以保障檔案信息資源的安全、有序，進(jìn)而提升檔案管理人員的整體水平。

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