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組織架構(gòu)改進(jìn)的建議
作者:黃興來源:原創(chuàng)日期:2013-12-28人氣:2525
(一)明確集團(tuán)總部功能定位,妥善處理集、分權(quán)關(guān)系
在有效率的企業(yè)集團(tuán)中,集團(tuán)總部作為核心,可考慮定位為戰(zhàn)略管理中心、資本運營中心、資源管理中心、財務(wù)監(jiān)控中心及運營協(xié)調(diào)中心,應(yīng)具備四項基本功能:一是戰(zhàn)略決策和管理功能,集團(tuán)總部制定和實施集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)組合戰(zhàn)略,對戰(zhàn)略的實施過程進(jìn)行控制,對戰(zhàn)略的實施效果進(jìn)行評估。二是投資和產(chǎn)權(quán)管理功能,集團(tuán)總部通過投資和產(chǎn)權(quán)運作來實現(xiàn)資本的保值增值。三是資金管理功能,集團(tuán)總部統(tǒng)籌考慮集團(tuán)戰(zhàn)略和運營的需求,對資金的籌集、分配進(jìn)行有效管理。四是組織管理功能,集團(tuán)總部作為組織指揮中心,應(yīng)承擔(dān)集團(tuán)組織管理系統(tǒng)的設(shè)計,集團(tuán)的計劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)控的管理,集團(tuán)下屬機(jī)構(gòu)高級人才的管理,集團(tuán)企業(yè)文化的管理。
集團(tuán)總部還應(yīng)處理好其與下屬公司的集分權(quán)關(guān)系,明確下屬子公司-經(jīng)營管理中心,投資企業(yè)-利潤管理中心的功能定位,給下屬公司以較自由的經(jīng)營權(quán)以保持公司的活力與競爭力。同時通過股權(quán)、財務(wù)、投資、人事和制度等手段加強(qiáng)下屬公司的評價、監(jiān)督和控制,以增強(qiáng)總部的凝聚力,有效控制多級法人體制造成的總部弱化問題。
(二)理順集團(tuán)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)
為解決企業(yè)集團(tuán)松散聯(lián)合,機(jī)構(gòu)重疊,內(nèi)部同業(yè)競爭,股權(quán)關(guān)系復(fù)雜導(dǎo)致的集團(tuán)運營管理效率低下、資源缺乏有效配置等問題,集團(tuán)首先應(yīng)對下屬公司按照各類業(yè)務(wù)進(jìn)行分類重組,通過資產(chǎn)重組、合并、撤銷、置換,形成幾個各自業(yè)務(wù)為主的業(yè)務(wù)板塊公司以實現(xiàn)各主營業(yè)務(wù)的協(xié)同效應(yīng)。其次按照國有資產(chǎn)“有進(jìn)有退”的原則,根據(jù)資產(chǎn)質(zhì)量和行業(yè)分布明確集團(tuán)核心業(yè)務(wù)板塊,收縮和變現(xiàn)非主業(yè)資產(chǎn)和不良資產(chǎn),以減少集團(tuán)不必要的組織費用,將資源配置到核心業(yè)務(wù)板塊上。
(三)構(gòu)建扁平化、網(wǎng)絡(luò)化、柔性化的組織結(jié)構(gòu)
扁平化、網(wǎng)絡(luò)化、柔性化的組織結(jié)構(gòu)的特征是命令鏈較短、管理跨度較大。企業(yè)部門間和管理層級間信息、知識傳遞無邊界化,關(guān)聯(lián)企業(yè)間結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化。組織機(jī)構(gòu)虛擬團(tuán)隊化。這種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)強(qiáng)調(diào)對環(huán)境的應(yīng)變能力和靈活性,加快信息和知識在管理層級間、部門間、企業(yè)間的流動,促進(jìn)部門間、企業(yè)間溝通協(xié)作,有利于提高企業(yè)集團(tuán)的整體效益。
要構(gòu)建扁平化、網(wǎng)絡(luò)化、柔性化的組織結(jié)構(gòu)就是要減少組織結(jié)構(gòu)上的管理層級,增加管理跨度,建立信息和知識在不同管理層級和部門間自由溝通的機(jī)制,建立跨地區(qū)、跨部門、跨行業(yè)、跨職能的以項目為導(dǎo)向的機(jī)動團(tuán)隊化組織。構(gòu)建扁平化、網(wǎng)絡(luò)化、柔性化的組織需要借助信息技術(shù)手段。先進(jìn)的計算機(jī)系統(tǒng)取代中層管理的職能,減少管理層次,增強(qiáng)決策者信息處理能力,使得組織機(jī)構(gòu)扁平化成為可能。ERP管理系統(tǒng)、即時溝通系統(tǒng)使得企業(yè)間、部門間單線聯(lián)系成為網(wǎng)狀式溝通,使企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建虛擬團(tuán)隊成為可能。
在有效率的企業(yè)集團(tuán)中,集團(tuán)總部作為核心,可考慮定位為戰(zhàn)略管理中心、資本運營中心、資源管理中心、財務(wù)監(jiān)控中心及運營協(xié)調(diào)中心,應(yīng)具備四項基本功能:一是戰(zhàn)略決策和管理功能,集團(tuán)總部制定和實施集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)組合戰(zhàn)略,對戰(zhàn)略的實施過程進(jìn)行控制,對戰(zhàn)略的實施效果進(jìn)行評估。二是投資和產(chǎn)權(quán)管理功能,集團(tuán)總部通過投資和產(chǎn)權(quán)運作來實現(xiàn)資本的保值增值。三是資金管理功能,集團(tuán)總部統(tǒng)籌考慮集團(tuán)戰(zhàn)略和運營的需求,對資金的籌集、分配進(jìn)行有效管理。四是組織管理功能,集團(tuán)總部作為組織指揮中心,應(yīng)承擔(dān)集團(tuán)組織管理系統(tǒng)的設(shè)計,集團(tuán)的計劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)控的管理,集團(tuán)下屬機(jī)構(gòu)高級人才的管理,集團(tuán)企業(yè)文化的管理。
集團(tuán)總部還應(yīng)處理好其與下屬公司的集分權(quán)關(guān)系,明確下屬子公司-經(jīng)營管理中心,投資企業(yè)-利潤管理中心的功能定位,給下屬公司以較自由的經(jīng)營權(quán)以保持公司的活力與競爭力。同時通過股權(quán)、財務(wù)、投資、人事和制度等手段加強(qiáng)下屬公司的評價、監(jiān)督和控制,以增強(qiáng)總部的凝聚力,有效控制多級法人體制造成的總部弱化問題。
(二)理順集團(tuán)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)
為解決企業(yè)集團(tuán)松散聯(lián)合,機(jī)構(gòu)重疊,內(nèi)部同業(yè)競爭,股權(quán)關(guān)系復(fù)雜導(dǎo)致的集團(tuán)運營管理效率低下、資源缺乏有效配置等問題,集團(tuán)首先應(yīng)對下屬公司按照各類業(yè)務(wù)進(jìn)行分類重組,通過資產(chǎn)重組、合并、撤銷、置換,形成幾個各自業(yè)務(wù)為主的業(yè)務(wù)板塊公司以實現(xiàn)各主營業(yè)務(wù)的協(xié)同效應(yīng)。其次按照國有資產(chǎn)“有進(jìn)有退”的原則,根據(jù)資產(chǎn)質(zhì)量和行業(yè)分布明確集團(tuán)核心業(yè)務(wù)板塊,收縮和變現(xiàn)非主業(yè)資產(chǎn)和不良資產(chǎn),以減少集團(tuán)不必要的組織費用,將資源配置到核心業(yè)務(wù)板塊上。
(三)構(gòu)建扁平化、網(wǎng)絡(luò)化、柔性化的組織結(jié)構(gòu)
扁平化、網(wǎng)絡(luò)化、柔性化的組織結(jié)構(gòu)的特征是命令鏈較短、管理跨度較大。企業(yè)部門間和管理層級間信息、知識傳遞無邊界化,關(guān)聯(lián)企業(yè)間結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化。組織機(jī)構(gòu)虛擬團(tuán)隊化。這種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)強(qiáng)調(diào)對環(huán)境的應(yīng)變能力和靈活性,加快信息和知識在管理層級間、部門間、企業(yè)間的流動,促進(jìn)部門間、企業(yè)間溝通協(xié)作,有利于提高企業(yè)集團(tuán)的整體效益。
要構(gòu)建扁平化、網(wǎng)絡(luò)化、柔性化的組織結(jié)構(gòu)就是要減少組織結(jié)構(gòu)上的管理層級,增加管理跨度,建立信息和知識在不同管理層級和部門間自由溝通的機(jī)制,建立跨地區(qū)、跨部門、跨行業(yè)、跨職能的以項目為導(dǎo)向的機(jī)動團(tuán)隊化組織。構(gòu)建扁平化、網(wǎng)絡(luò)化、柔性化的組織需要借助信息技術(shù)手段。先進(jìn)的計算機(jī)系統(tǒng)取代中層管理的職能,減少管理層次,增強(qiáng)決策者信息處理能力,使得組織機(jī)構(gòu)扁平化成為可能。ERP管理系統(tǒng)、即時溝通系統(tǒng)使得企業(yè)間、部門間單線聯(lián)系成為網(wǎng)狀式溝通,使企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建虛擬團(tuán)隊成為可能。
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