關于流動人員人事檔案信息化管理問題的思考-社科論文

檔案管理中存在的問題需要網(wǎng)絡技術。在過去的網(wǎng)絡管理中，我國流 動人員人事檔案管理雖然有了一定的成績效果，但是也存在不少的問 題，缺乏統(tǒng)一的戰(zhàn)略規(guī)劃，各個部門的應用軟件系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫、平臺 、接口等各方面千差萬別，相對孤立的應用軟件體系無法適應需整體 協(xié)作的管理運作體系，隔離的檔案網(wǎng)絡形成了檔案資源流通的障礙， 造成個管理部門檔案資源開發(fā)分散、綜合利用共享程度低、信息孤島 現(xiàn)象嚴重，而網(wǎng)絡技術能很好地解決這些問題。
一、建立適合本地的流動人員人事檔案管理信息化系統(tǒng)
在流動人員人事檔案管理工作中首先要加大檔案信息化的力度。檔案 管理的信息化同檔案管理的社會化是息息相關、互相促進的。當前人 事檔案管理中經(jīng)常出現(xiàn)“死檔”、“棄檔”的現(xiàn)象問題，也從另一個 側面反映了人事檔案管理方式已經(jīng)滯后于社會進步，說明了人事檔案 應當以資源形態(tài)進入信息領域，通過信息技術開發(fā)檔案信息資源，通 過開發(fā)利用檔案信息資源，體現(xiàn)人事檔案的使用價值。我們一定要抓 住正在構建“數(shù)字浙江”、“數(shù)字杭州”的有利時機，加快人事檔案 管理的現(xiàn)代化步伐，盡快把每個人的基礎信息制成電子文檔，每人一 個代碼，做到只要在內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)上輸入個人代碼，就能夠查閱到可以 公開的相關信息資料。在此基礎上，要積極創(chuàng)造條件，同全國各地聯(lián) 網(wǎng)，形成覆蓋全國追蹤性極強的個人電子檔案網(wǎng)絡，從根本上克服傳 統(tǒng)人事檔案管理神秘化、分散化、低效化等弊端。
二、確保流動人員檔案的真實性，完整性。
工作中為了保證流動人員人事檔案的真實性、嚴肅性，促進各企事 業(yè)單位人才合理流動時流動人員人事檔案的完整性、真實性，必須加 強對其的管理，認真做到以下幾點。加大宣傳教育的力度，營造人事 檔案規(guī)范化管理氛圍要加強領導，廣泛宣傳流動人員人事檔案管理的 政策規(guī)定，提高檔案管理人員整體素質(zhì)，建立檔案管理人員業(yè)務培訓 機制，定期對檔案管理人員進行業(yè)務培訓，努力提高檔案管理人員的 業(yè)務知識和管理水平。完善流動人員人事檔案管理政策法規(guī)一是對過 去不合時宜，制約人事檔案管理方面的政策加以完善，建立全國統(tǒng)一 的法律法規(guī)，杜絕各地區(qū)各部門各自為政的現(xiàn)象，以適應我國經(jīng)濟社 會的發(fā)展需要。二是加強對企事業(yè)單位人事檔案管理的力度，規(guī)范對 人才中介機構的管理，不準民營和合資人才中介機構從事人事代理和 人事檔案管理以及人事調(diào)動業(yè)務，促進我國人才中介機構的健康發(fā)展
三、流動人員人事檔案管理未來規(guī)化
近幾年，流動人員人事檔案管理正逐步走向信息化、標準化、社會化 ，而網(wǎng)格技術作為一門新興的研究領域也正在逐步走向成熟化、開放 化，并逐步進入實際生產(chǎn)應用階段。將網(wǎng)格技術應用到流動人員人事 檔案管理中，它不僅能彌補不足而帶來的人事檔案管理中存在的問題 ，而且有利于檔案的查閱、異地更新以及單位、部門間的互動，為流 動人員人事檔案管理改革和發(fā)展提供新的環(huán)境和廣闊的前景，為其信 息化建設帶來新的契機，對促成新的管理模式起著不可估量的作用。