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如何加強企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制-經(jīng)濟論文
作者:勝利油田孤島采油廠財務(wù)資產(chǎn)部-梁邵敏來源:原創(chuàng)日期:2012-11-28人氣:1201
主要包括各種貨幣資金的收入和支出的業(yè)務(wù),也就是說,企業(yè)所發(fā)生的各項貨幣資金的收入和支出的業(yè)務(wù),都要嚴格檢查是否計入了賬戶當中:控制發(fā)票以及收據(jù),要能夠合理使用收據(jù)和發(fā)票編號來核對收到的貨幣資金是否與收據(jù)和發(fā)票的金額是一致的,來保證所收到的貨幣資金全部都計入了公司的賬戶,還要對收據(jù)和發(fā)票進行嚴格管理,方便查賬;控制業(yè)務(wù)量,要根據(jù)企業(yè)近期的業(yè)務(wù)量來估算當前的業(yè)務(wù)量,一旦發(fā)現(xiàn)有很大差距,就要查找到紕漏的地方;控制銀行對賬單,要能夠利用銀行的對賬單與企業(yè)的記賬進行核對,確保銀行存款的完整性,還要能夠通過銀行賬戶余額的調(diào)節(jié)表來發(fā)現(xiàn)記賬的錯誤;控制往來賬務(wù)的核對,企業(yè)可以定期與客戶進行對賬,查看貨幣資金是否真實,尤其需要注意的是已經(jīng)確定為壞賬處理的應(yīng)收賬款是否有入賬不記賬的情況發(fā)生;控制物料平衡,根據(jù)原材料的銷售過程來判斷貨幣資金是否完整,這種方法主要是用于商品的生產(chǎn)以及加工的行業(yè)。
(二)控制貨幣資金的安全性以及合法性
當前,很多企業(yè)都是出納人員來完成日?,F(xiàn)金的盤點工作,這種工作方式很需要改進,應(yīng)該要增加第三者參與的工作內(nèi)容,此外,還要不定期抽盤,用這種方式來保證現(xiàn)金賬面的金額與庫存相符,避免差錯的產(chǎn)生。控制不合理的貨幣資金支出,要嚴格審查支出程序是否符合標準,也就是說,第一步要審核支付申請,審查支付申請是否有根據(jù);第二部要審核支出的程序,嚴格審查審批的程序是否符合規(guī)定,審批的手續(xù)是否完善;第三部要審查支付的辦理,看是否按照審批的意見以及規(guī)定的程序來辦理的,出納人員是否正確記賬。控制庫存限額,對企業(yè)規(guī)定庫存限額,把超過限額的資金存到銀行,這樣就可以有效降低貨幣資金被盜的風(fēng)險,還能夠統(tǒng)籌規(guī)劃這些資金;控制崗位分離,不同的崗位由不同的人來負責(zé),達到互相監(jiān)督的作用,但是要必須根據(jù)本企業(yè)的實際清理來進行崗位分離的控制;控制實物隔離,要妥善保管企業(yè)的實物,不相關(guān)的人員不能接觸實物,現(xiàn)金職能由出納來保管,否則會出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清的情況,同時還要選擇安全的場所,確保貨幣資金的安全。如果是金額小的單位,可以由一個人來復(fù)核賬單,如果是業(yè)務(wù)量大的企業(yè),就需要兩個人來核查,還可以利用政府機關(guān)來進行監(jiān)督和審計。
(三)控制貨幣資金的效益
通過各種投資或者是籌資的手段來持有貨幣資金,貨幣資金效益性的控制方法是制定貨幣資金收支計劃。如果能夠合理預(yù)測在某段時期內(nèi)貨幣資金存儲量的話,就可以實施一些推延貨幣資金支付的采購政策,從而加速回籠資金;還可以通過轉(zhuǎn)讓債券或者是股票的方式來填補貨幣支出的缺口;也可以加快采購的效率,降低采購的成本,提高銷量,降低貨幣資金的儲存量。企業(yè)在進行投資或者是籌資決策的時候,要綜合考慮各個方面,在幾種方案當中選擇最合理的一種方案。這樣來加強監(jiān)督的力度,提高工作效率。
綜上所述,控制貨幣資金在企業(yè)資金的管理工作當中占據(jù)了很重要的地位,建立企業(yè)內(nèi)部控制制度的關(guān)鍵問題就是要能夠控制好企業(yè)貨幣資金的收付辦理。建立完善的貨幣資金內(nèi)部控制能夠保證財會資料的真實性,減少工作的差錯,提高工作效率,提高公司的效益。
(二)控制貨幣資金的安全性以及合法性
當前,很多企業(yè)都是出納人員來完成日?,F(xiàn)金的盤點工作,這種工作方式很需要改進,應(yīng)該要增加第三者參與的工作內(nèi)容,此外,還要不定期抽盤,用這種方式來保證現(xiàn)金賬面的金額與庫存相符,避免差錯的產(chǎn)生。控制不合理的貨幣資金支出,要嚴格審查支出程序是否符合標準,也就是說,第一步要審核支付申請,審查支付申請是否有根據(jù);第二部要審核支出的程序,嚴格審查審批的程序是否符合規(guī)定,審批的手續(xù)是否完善;第三部要審查支付的辦理,看是否按照審批的意見以及規(guī)定的程序來辦理的,出納人員是否正確記賬。控制庫存限額,對企業(yè)規(guī)定庫存限額,把超過限額的資金存到銀行,這樣就可以有效降低貨幣資金被盜的風(fēng)險,還能夠統(tǒng)籌規(guī)劃這些資金;控制崗位分離,不同的崗位由不同的人來負責(zé),達到互相監(jiān)督的作用,但是要必須根據(jù)本企業(yè)的實際清理來進行崗位分離的控制;控制實物隔離,要妥善保管企業(yè)的實物,不相關(guān)的人員不能接觸實物,現(xiàn)金職能由出納來保管,否則會出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清的情況,同時還要選擇安全的場所,確保貨幣資金的安全。如果是金額小的單位,可以由一個人來復(fù)核賬單,如果是業(yè)務(wù)量大的企業(yè),就需要兩個人來核查,還可以利用政府機關(guān)來進行監(jiān)督和審計。
(三)控制貨幣資金的效益
通過各種投資或者是籌資的手段來持有貨幣資金,貨幣資金效益性的控制方法是制定貨幣資金收支計劃。如果能夠合理預(yù)測在某段時期內(nèi)貨幣資金存儲量的話,就可以實施一些推延貨幣資金支付的采購政策,從而加速回籠資金;還可以通過轉(zhuǎn)讓債券或者是股票的方式來填補貨幣支出的缺口;也可以加快采購的效率,降低采購的成本,提高銷量,降低貨幣資金的儲存量。企業(yè)在進行投資或者是籌資決策的時候,要綜合考慮各個方面,在幾種方案當中選擇最合理的一種方案。這樣來加強監(jiān)督的力度,提高工作效率。
綜上所述,控制貨幣資金在企業(yè)資金的管理工作當中占據(jù)了很重要的地位,建立企業(yè)內(nèi)部控制制度的關(guān)鍵問題就是要能夠控制好企業(yè)貨幣資金的收付辦理。建立完善的貨幣資金內(nèi)部控制能夠保證財會資料的真實性,減少工作的差錯,提高工作效率,提高公司的效益。
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