探析職稱工作在人力資源管理中存在的問題及對策
人力資源管理是秉承“以人為本”的思想理念,通過人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理這六大模塊的工作內容,相互銜接、相互作用、相互影響,以實現組織目標。職稱工作是人力資源管理中的一項基礎工作,經過多年的改革與發(fā)展,已逐步進入科學化、規(guī)范化、制度化的軌道。下面結合現行人力資源管理的理念和工作內容,對當前職稱工作存在一些值得重視的問題進行深度分析,提出相應的對策與建議。
一、存在的問題
(一)職稱工作局限于職稱管理,沒能充分貫徹“以人為本”的理念
“以人為本”就是在管理過程中以人為中心和出發(fā)點。但在實際工作中,職稱工作卻沒能真正意義上貫徹好這個理念,主要表現在:職稱工作由于政策演變歷史久遠,歷年出臺的文件數量眾多且繁雜,有些政策間存在著邏輯上的矛盾,有些規(guī)定缺乏延續(xù)性,有些講述相關內容的條例卻分布在不同的文件中。這不僅會造成職稱工作人員難以掌握政策依據,更會使申報人員難以了解評審條件,從而加大職稱工作難度。
(二)職稱工作停留在人事管理階段,沒能上升到人力資源規(guī)劃的層面
如今的市場對專業(yè)技術人員的資質有著較高的要求,規(guī)定單位要具有一定職稱等級比例的專業(yè)技術人員作為支撐,這樣單位才具備市場的準入資格。這就需要單位把職稱工作放到人才隊伍建設和單位發(fā)展的大局中去謀劃。然而,現在很多單位都認為職稱工作只是基礎的人事工作,不加以重視,更不知道如何運用職稱評審和管理的手段來搭建專業(yè)技術人員隊伍,從而提高自身核心競爭力。
(三)職稱工作受制于狹隘的認識,沒能有效發(fā)揮職稱在招聘與配置中的人才測評功能
在人力資源市場中,用人單位和應聘者由于互不了解,存在著選擇信息不對稱的問題。而職稱的核心功能就是人才測評,它憑借業(yè)內專家對專業(yè)技術人員的評定,可以使用人單位降低選人用人的成本和風險,提高應聘者的就業(yè)成功率。但如今,隨著體制的轉軌,“職稱無用論”的思想逐漸盛行,職稱制度面臨著諸多爭議,專業(yè)技術人員的職稱申報意識越來越淡薄,用人單位也很少再用職稱等級的標準來選擇人才、配置崗位,沒能有效發(fā)揮職稱在招聘與配置中的人才測評功能。
(四)職稱工作受限于應付思想,沒能充分發(fā)揮職稱在培訓與開發(fā)工作中的引導作用
職稱申報對思想品德、學歷、外語、計算機、繼續(xù)教育、論文著作都有明確的要求,本意是借助這些申報條件,引導專業(yè)技術人員全方位提升自身素質。但很多申報者是為評而學,為評而考,為評而寫,沒有意識到申報職稱的過程其實就是對自身理論水平和專業(yè)技能進行全面的梳理與總結,沒能對照評審條件從中查找差距并有意識地通過培訓進行自我提升,進而忽略了職稱評審對專業(yè)技術人員在培訓與開發(fā)方面的正向引導作用。
(五)職稱工作止步于評審結果,沒能通過績效管理手段有效發(fā)揮職稱的激勵作用
由于職稱等級像金字塔一樣呈梯形結構,越接近塔尖,對專業(yè)技術人員的要求就越高,上升空間就越小。再加上專業(yè)技術人員“一評定終身”的想法,很多評上副高或正高級的專業(yè)技術人員都存在固步自封想法,在工作上容易產生惰性,在專業(yè)學習上原地踏步,在業(yè)績貢獻方面停滯不前,這些因素都加速了職稱激勵機制的失效。所以,績效對專業(yè)技術人員管理上的缺失,是現行職稱工作激勵作用不足的主要原因。
(六)職稱工作僅限于資格的獲取,沒能與薪酬福利管理有效結合
傳統的人才觀念和評價體系往往只重視管理型人才的發(fā)展,而忽視了技術型人才的成長,造成技術型人才的上升空間不足。其實,職稱作為專業(yè)技術人員另一條可持續(xù)發(fā)展的路線,在人力資源管理中發(fā)揮著重大作用。但在實際運用中,職稱級別有時候只是個“資格”,沒有落實到職務中,沒能在薪酬體系中體現出來,沒有強化專業(yè)技術人員職稱高低對其工作水平的影響。
(七)職稱工作忽視了職務的聘任工作,沒能利用勞動關系管理手段防止人才流失
現行職稱實行評聘分開,但有些單位往往只重視“評”,而忽略了“聘”,形成有“職”無“務”的現象。即使實行聘用制度,也只是形式上頒發(fā)一本專業(yè)技術職務聘書,簡單規(guī)定了受聘職務及年限,而對于專業(yè)技術人員的責任沒有明確規(guī)定,這對于辛苦培養(yǎng)出來的專業(yè)技術人才沒有形成行之有效的約束力,容易造成人才流失,往往“為他人作嫁衣”。
二、對策與建議
(一)促進職稱管理向職稱服務的轉變
針對職稱工作政策性強、各系列各等級評審文件重多、申報工作時間緊迫的特點,人力資源管理部門要多策并舉,深化職稱改革,要以國家職稱政策為基礎,結合本單位性質和崗位特點,規(guī)范和完善職稱評審制度,形成職稱文件匯編,確保職稱政策的穩(wěn)定性、連續(xù)性、完整性和可操作性,這樣既方便職稱工作人員開展工作,又有利于申報人員了解政策。在開展職稱工作時,職稱工作人員要耐心細致、準確到位地做好職稱政策的解釋工作,讓專業(yè)技術人員掌握職稱評審政策,了解職稱申報所需準備的材料,確保符合申報條件的專業(yè)技術人員能晉升相應的職稱等級,使“職稱管理”向“職稱服務”轉變。
(二)利用職稱作為杠桿,調整專業(yè)技術人員隊伍結構,實現人力資源規(guī)劃
職稱工作不僅是對專業(yè)技術人員授予資格,更是要為單位的人才戰(zhàn)略服務,它為專業(yè)技術人員提供了一條在專業(yè)上晉升的通道,利用激勵機制吸引、凝聚高素質的專業(yè)技術人員,達到調整專業(yè)技術人員隊伍結構、加強專業(yè)技術人員隊伍建設的作用。所以人力資源管理者要重視職稱工作,通過績效和薪酬福利管理,充分發(fā)揮職稱的杠桿作用,利用專業(yè)技術人員作為支點,支撐起組織的戰(zhàn)略目標。
(三)突出職稱的人才測評功能,實現事得其人、人事相宜
職稱是用人單位聘任專業(yè)技術人員和專業(yè)技術人員應聘專業(yè)技術職務的重要依據,職稱工作作為人才評價的重要手段,擔負著選拔人才、用好人才的重要職能,它在專業(yè)技術人才管理中起著舉足輕重的作用。因此,無論是用人單位還是應聘者,都要摒除“職稱無用論”的思想,要重視和有效利用職稱的人才測評功能,讓職稱作為人力資源市場中可靠的第三方媒介,讓招聘和應聘雙方進行有效的信息交流,實現雙贏局面。
(四)利用職稱評審,發(fā)揮對專業(yè)技術人才成長的引導作用
職稱工作是人力資源管理部門加強專業(yè)技術人才隊伍建設的首要任務,它能夠督促專業(yè)技術人員不斷提高自身的業(yè)務素質。人力資源管理者要充分發(fā)揮職稱對人才的積極導向和激勵作用,借助職稱申報要求,讓專業(yè)技術人員能自覺對照評審條件,尋找自己與任職資格間的差距,杜絕應付式的學習方式,通過不斷的學習與實踐,實現自我成長。
(五)利用績效管理職稱,打破“一評定終身”的思想
為了破除“一評定終身”的惰性思維,就必須在職稱評后管理工作中引入績效管理的方法。人力資源管理者可以通過制定專業(yè)技術人員績效計劃,對專業(yè)技術人員進行相應的輔導溝通,建立職稱考核評價,進行結果應用,實現績效目標提升的全過程管理。只有針對專業(yè)技術人員的工作態(tài)度、業(yè)績貢獻、理論水平、實踐能力、創(chuàng)新能力進行全方位的考核,量化聘任條件,進行動態(tài)管理,才能使職稱評審結果與應聘崗位有效銜接。
(六)建立職稱與工資掛鉤的薪酬體系,充分發(fā)揮職稱的激勵功能
對于用人單位來說,職稱可以作為專業(yè)技術人員業(yè)務水平、業(yè)績貢獻在薪酬制度中的評斷依據。對于專業(yè)技術人員來說,職稱建立了另一條職業(yè)上升通道。如果讓受聘后的專業(yè)技術人員根據職務晉升序列,在薪酬體系中獲得相應的薪酬待遇,這將增加專業(yè)技術人員間的有效競爭和良性競爭,激勵專業(yè)技術人員努力提升專業(yè)水平和業(yè)務能力,縮短成長周期,實現自我價值。因此,只有把職稱與專業(yè)技術人員的切身利益密切關聯,才能有效發(fā)揮職稱的激勵功能。
(七)運用勞動關系管理,實現和規(guī)范專業(yè)技術職務管理契約化
實行和規(guī)范專業(yè)技術職務管理契約化是聘任制度的核心。專業(yè)技術職務管理契約化就是運用勞動關系管理,根據每個專業(yè)技術崗位的工作特點和實際情況來簽訂“契約”,在雙方平等自愿、協商一致的基礎上簽訂專業(yè)技術聘任合同或協議,以合法、規(guī)范的形式確定雙方的權利、義務。內容應包括聘任崗位、工作職責、目標任務、薪酬福利、聘任期限以及違約責任等雙方必須共同履行的權利與義務。
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