圖書館特色資源數(shù)字化建構與共享探究 ——以藝術院校圖書館為例

藝術院校圖書館特色資源，指只存于本院校圖書館，其他圖書館沒有或少見的圖書信息資源，具體包括具有歷史特色、地域特色、專業(yè)特色的資源，以及其他特殊內容或形式的資源，如歷史文物、名人畫作、民間作品、“非遺”作品等。中國教育部在2016年修訂的《普通高等學校圖書館規(guī)程》及其他文件中多次指出，圖書館在信息資源管理建設中應注重特色資源的完整性和連續(xù)性，注重收藏本教學單位及與本教學單位有關的各類型載體的教學、科研資料與成果，以形成具有本教學單位特色的文獻信息資源體系。

數(shù)字化時代，網絡信息技術的影響已然深入各個行業(yè)，各類圖書館面臨信息資源優(yōu)化、館藏資源擴大、硬件設置的升級、工作人員匹配等諸多問題。如何迅速地從傳統(tǒng)管理模式局限中走出來，把新的管理理念與思路注入圖書館現(xiàn)實工作，成為藝術院校圖書館管理的新挑戰(zhàn)。因此，藝術院校圖書館信息資源的布局與服務要不斷創(chuàng)新升級，管理模式要應勢而謀、因地制宜，加強創(chuàng)新優(yōu)化研究，提高各專業(yè)圖書數(shù)字資源的實用水平，優(yōu)化館藏資源布局，提升藝術院校圖書館的內在價值，以適應大數(shù)據(jù)時代圖書館特色資源數(shù)字化共享的客觀要求和發(fā)展趨勢。

一、創(chuàng)新圖書館特色資源一體化管理模式

一體化管理模式是網絡時代信息管理的一大特征，能夠加強信息資源的整合，促進信息資源的流動，廣泛用于各行業(yè)、各領域。綜合性藝術院校專業(yè)設置繁多，專業(yè)特色突出，油畫系和雕塑系固然屬于美術范疇，但其圖書資源及管理方式差異頗大，不同專業(yè)的圖書數(shù)字資源之間存在共享障礙。建立和完善藝術院校特色資源一體化管理模式，是促進藝術院校特色資源數(shù)字化共享水平的必由之路。

在藝術院校特色資源管理一體化建設中，管理人員既要引入先進的管理設備和技術，充分借鑒其他圖書館一體化管理的優(yōu)秀經驗和做法，也要面對文獻組織結構變革、圖書館管理制度優(yōu)化等現(xiàn)實問題，結合信息時代藝術院校圖書館文獻資料管理的新需求，對現(xiàn)行圖書資源管理模式進行不斷調整、創(chuàng)新和完善。

網絡時代，讀者對信息檢索的個性化、規(guī)范化、便捷化需求更為迫切，因此，藝術院校圖書館工作人員要從讀者對圖書知識信息的新需求出發(fā)，提供具有針對性的信息服務，深入了解不同藝術專業(yè)的特點，提高文獻信息管理創(chuàng)新意識，掌握信息檢索服務的相關技能與知識，對圖書館文獻資源進行篩選、提煉、整合與匯總，將信息一體化管理模式改革與讀者當下的閱讀需求密切結合。

由于圖書信息資源一體化管理具有高度系統(tǒng)性，因此，藝術院校圖書館管理者要將學院相關的科學技術體系、人力資源體系和文獻體系一體化管理密切結合，不斷提高自身綜合駕馭、融會貫通相關領域信息、技能和知識的能力，以提升圖書館文獻信息的更新與傳播水平。此外，還應實現(xiàn)文獻信息、智力資源與學科知識的有機結合，在信息一體化管理模式中統(tǒng)籌兼顧，使文獻知識服務更加契合院校建設和讀者閱讀的新需求。

二、全面優(yōu)化圖書管理的服務項目

傳統(tǒng)的藝術院校圖書館管理通常將工作重點放在保存與豐富館藏資源上，讀者需求大多被放在次要位置，得不到重視，不利于發(fā)揮圖書館資源的應有價值。網絡時代，藝術院校圖書館的管理方式需與時俱進，堅持讀者至上，全面關注讀者閱讀需求，不斷更新管理理念，把為讀者服務作為圖書館建設與發(fā)展的要務。

同時，還要細化管理模式，提升讀者的現(xiàn)場體驗，營造安靜的閱讀環(huán)境，給予讀者更多的人文關懷，提高服務的熱情度和技術操作的熟練度，不斷提高讀者的滿意度和進館頻率。此外，藝術院校圖書館要積極進行服務多元化建設，不斷創(chuàng)新管理理念，實現(xiàn)各種服務功能的擴展與延伸，經常召開專家與師生的學術交流會，加強定期、不定期的交流與互動，多與讀者溝通，傾聽讀者意見，不斷總結藝術院校圖書館管理的各種經驗和教訓，及時進行管理方式的調整與優(yōu)化。

三、發(fā)揮圖書館特色資源優(yōu)勢

數(shù)字信息資源激增是數(shù)字時代的重要特點，在信息技術的推動之下，藝術院校圖書館不斷拓展信息獲取渠道，實現(xiàn)信息快速傳播，使特殊館藏資源與各專業(yè)信息、知識資源更為豐富，吸引更多的讀者。在網絡信息技術的推動下，藝術院校圖書館不僅轉變了傳統(tǒng)圖書信息資源的存儲模式，把海量的實體文獻資料儲存在體積甚小的信息載體中，而且基于圖書管理系統(tǒng)的數(shù)字信息技術建構，實現(xiàn)了紙質文獻資源向電子文獻資源的轉換，為讀者提供了更加豐富、便捷的信息咨詢服務、檢索服務和整合服務，拓展了信息獲取渠道，廣泛傳播文獻信息和科學知識。

藝術院校圖書館的核心競爭力就是藝術專業(yè)的特色資源。提高藝術院校圖書館特色館藏資源、特色資料資源的豐富性和服務水平，不僅有利于充分發(fā)揮圖書館的固有職能，滿足教學和科研需求，還能提高閱讀吸引力，并為保存地域性文化遺產、傳播人類文明做出應有的貢獻。

四、提升圖書資源網絡管理效率

圖書館網絡管理效率的提升，首先得益于計算機技術在各項自動化管理體系的應用，促使各項事務管理自動化、智能化運行，既快捷又高效。自動化管理不僅為廣大師生提供了便捷查閱服務，提高了自助檢索和電子文獻管理的效率，還可以對館藏文獻進行電子化處理，讓讀者及時獲取個人所需的信息資源，兼顧各專業(yè)讀者的需求，使不同層次的讀者能快速、準確地實現(xiàn)檢索目的，為專家科研工作提供專業(yè)性、針對性的資料。因此，不斷提升藝術院校圖書館管理特色服務效率，是大數(shù)據(jù)時代背景下發(fā)揮計算機自動化管理優(yōu)勢、實施藝術院校圖書館特色資源共享工作的重要要求。

大數(shù)據(jù)時代，新媒體在藝術院校圖書館信息服務中的作用日益凸顯，如微信、微博等可以大力發(fā)揮藝術院校圖書館的個性化服務優(yōu)勢。藝術院校圖書館必須充分借助新媒體平臺構建各藝術專業(yè)特色資源目錄，分門別類地建立閱讀規(guī)則、說明與注意事項，并借助微信、微博等新媒體平臺與讀者進行溝通與交流，更好地滿足讀者多元化的需求，提升藝術院校圖書館的綜合影響力。

藝術院校圖書館的主要服務對象是藝術專業(yè)的師生，以管理模式創(chuàng)新帶動服務模式創(chuàng)新，是提供良好科研教學支持的必由之路。尤其是開發(fā)與拓展基于現(xiàn)代計算機技術的圖書平臺，更是現(xiàn)代藝術院校圖書管理者需要面對的新挑戰(zhàn)。讀者在文獻檢索及閱讀過程中，往往需要對資料進行篩選，深入挖掘專業(yè)學術信息資源。因此，圖書管理者要幫助師生更好地解決學術上的疑難問題，邦助他們在自主性學習中順利查找相關的文獻信息資料，更好地提供有針對性的專業(yè)信息資源。如向師生推介文獻檢索知識和多元化檢索方法，開設文獻檢索培訓與講座，指導師生掌握各種文獻檢索方法，以實現(xiàn)從被動服務向主動服務轉變。還可以借助微信、微博等推送文獻資料，針對不同層次讀者的需求進行各種專業(yè)信息模塊導讀，這些都是提升網絡管理模式效率、實現(xiàn)特色資源數(shù)字化共享的有效舉措。

五、實現(xiàn)特色資源數(shù)字化的共建共享

傳統(tǒng)的藝術院校圖書館文獻信息多以紙質文獻的形式進行儲存，信息載體比較單一，信息管理效率也比較低，讀者在信息檢索中會受到不同的時空限制。而大數(shù)據(jù)環(huán)境下，圖書館館藏資源載體類型更加多元，藝術院校師生借助網絡信息技術可以便捷檢索信息資源，獲取文獻資料，能輕易地實現(xiàn)復制與共享，節(jié)約大量時間與資源，大大提升了資料檢索服務的效率。

相對而言，藝術院校圖書館的特色資源建設起步比較晚，數(shù)據(jù)庫數(shù)量也比較少。但近年來，隨著國家教育部普通高校教學水平評估工作的深入開展，大部分藝術類院校都根據(jù)本校資源優(yōu)勢和專業(yè)特色建立了具有較高應用價值的藝術專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫，藝術院校圖書館的網站主頁也設有專門的特色資源欄目，下設各專業(yè)的特色資源庫、信息檢索課程培訓，以及特色教育資源庫等。特色資源庫下設諸如電影學學科資源庫、碩士學位論文數(shù)據(jù)庫、影視專業(yè)數(shù)據(jù)庫、音樂專業(yè)數(shù)據(jù)庫、美術專業(yè)數(shù)據(jù)庫、舞蹈專業(yè)數(shù)據(jù)庫等。各數(shù)據(jù)庫進一步細化分類，如美術專業(yè)數(shù)據(jù)庫就分別建立了繪畫數(shù)據(jù)庫、國畫數(shù)據(jù)庫、年畫數(shù)據(jù)庫、雕塑數(shù)據(jù)庫、民間藝術數(shù)據(jù)庫、師生作品數(shù)據(jù)庫等；電影學學科資源庫的子庫則包含早期電影刊物以及影視片斷索引數(shù)據(jù)庫。

總而言之，鮮明的專業(yè)特色、豐富的載體類型、較強的科研性與應用性，是藝術院校圖書館特色館藏資源的主要特點和數(shù)字化共享建設的重要方向。

首先，專業(yè)資源建設是藝術院校圖書館特色資源收集建設中最重要的內容，是圖書特色資源數(shù)字化共享建設的關鍵目標之一。藝術院校圖書館應該通過對繪畫藝術、設計藝術、音樂藝術、舞蹈藝術、戲劇藝術、影視藝術等學科相關文獻資料的收集和保存，呈現(xiàn)具有特色的館藏文獻體系，為相關專家、學者從事各學科研究提供充足的資料。例如，山東藝術學院圖書館為建設特殊館藏文獻資料、圖片資料、視頻資料等數(shù)據(jù)庫付出很大的努力，相繼建立了美術專業(yè)、音樂專業(yè)、舞蹈專業(yè)、戲劇戲曲專業(yè)、影視傳媒專業(yè)等數(shù)據(jù)庫。

其次，不斷豐富具有較強利用價值的專業(yè)特色館藏素材。專業(yè)資源建設的共建共享素材包括各種藏畫、演藝唱片、音視頻資源、歷史照片等，每一個專業(yè)特色資源數(shù)據(jù)庫都設有很多分支。如美術專業(yè)數(shù)據(jù)庫就下設油畫數(shù)據(jù)庫、國畫數(shù)據(jù)庫、雕塑數(shù)據(jù)庫、民間藝術數(shù)據(jù)庫等，國畫數(shù)據(jù)庫又包含人物畫數(shù)據(jù)庫、山水畫數(shù)據(jù)庫、花鳥畫數(shù)據(jù)庫、歷代大師佳作真跡收藏數(shù)據(jù)庫、仿真繪畫數(shù)據(jù)庫，均用于計劃內教學。如絲網印刷的傳世佳作復制品，其中52幅供所有師生使用，每學期流動利用次數(shù)達到3800多，在教學研究中發(fā)揮了重要作用。館藏的師生藝術佳作、學位論文、精品教材等，也為學生的論文寫作、課題研究、藝術創(chuàng)作提供了思路、靈感和素材。

再次，圖書館特色資源共建共享還具有較強的歷史研究價值。如山東藝術學院圖書館館藏的線裝古籍、話劇運動史料、民國版圖書期刊、名人字畫等，可以為從事藝術史、戲劇史、電影史等研究的相關專家提供詳盡的資料。該圖書館還搜集了本校建校60多年以來的師生歷史資料，包括中國著名京劇藝術大師尚小云、中國近現(xiàn)代著名繪畫大師于希寧、中國著名播音主持人倪萍等在校學習、任教、訪談期間的相關原始文字、照片、錄音、視頻等，具有極其寶貴的歷史價值。

在傳統(tǒng)圖書館管理模式中，特色館藏資源的共享水平不高，然而，在數(shù)字化、一體化信息管理模式下，資源的可復制性大為提高，讀者利用圖書館數(shù)字化平臺，可以直接檢索元數(shù)據(jù)信息，極大提高了數(shù)字特色館藏資源的共享水平。

數(shù)字化時代，圖書館文獻信息來源渠道、處理方式日趨多元化，特色館藏資源信息量不斷增加、信息載體的多樣化和信息共享程度不斷提升，大大提升了讀者閱讀需求的個性化程度，推動了管理模式的革新。因此，藝術院校圖書館特色資源管理模式進行研究和創(chuàng)新極其必要。

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