論公文的語(yǔ)言特征-文學(xué)論文

素有“中國(guó)第一考”美稱的國(guó)家公務(wù)員考試，歷來(lái)都是“考碗族”狂熱的對(duì)象，于是乎“千軍萬(wàn)馬過(guò)獨(dú)木橋”的公務(wù)員考試現(xiàn)象也就不足為奇。近幾年，對(duì)基本的公文考查有所側(cè)重，2010年國(guó)考的時(shí)候就提到了宣傳綱要、報(bào)告這樣的題目。公文考查的公共基礎(chǔ)知識(shí)部分是最基本的規(guī)則、細(xì)節(jié)，比如說(shuō)發(fā)文機(jī)關(guān)怎么去寫，發(fā)文字號(hào)到底用什么樣的字號(hào)。實(shí)際上在《申論》當(dāng)中考公文并不拘泥于這樣的細(xì)節(jié)，主要還是看具體內(nèi)容是什么，也就是說(shuō)公文的語(yǔ)言表達(dá)是最重要的核心部分。本人從多年的應(yīng)用文寫作教學(xué)經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，就公文的語(yǔ)言特征方面談一下個(gè)人一些粗淺的看法。
公文是傳達(dá)政令、請(qǐng)示工作、報(bào)告情況、商洽公務(wù)的一種文體，它具有鮮明的政治性、法定的權(quán)威性、嚴(yán)格的程式性和突出的實(shí)用性等特點(diǎn)，因而形成了區(qū)別于其他文體的獨(dú)特的書面語(yǔ)言。綜觀公文的的語(yǔ)言表達(dá)，總是在多個(gè)層面上表現(xiàn)出對(duì)立又同一的思維辯證關(guān)系。
一、情與理的對(duì)立統(tǒng)一
歷來(lái)文學(xué)創(chuàng)作“文貴乎有情”，公文寫作則“文貴乎有理”。公文寫作理念性較強(qiáng)，冷靜、客觀、公正是其主要特征；但字里行間仍會(huì)表達(dá)出作者對(duì)客觀事物的一定態(tài)度，自覺(jué)不自覺(jué)，或明或蓄地滲透著作者感情。
如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于福建省仙游縣外來(lái)農(nóng)民工患職業(yè)病事件的通報(bào)》一文，一方面客觀地?cái)懥岁P(guān)于福建省仙游縣外來(lái)農(nóng)民工患職業(yè)病的情況；一方面又以鮮明的批評(píng)態(tài)度通報(bào)：石英加工作坊業(yè)主漠視勞動(dòng)者的身體健康和生命安全、一些地方領(lǐng)導(dǎo)官僚主義嚴(yán)重、一些職能部門嚴(yán)重失職等等。最后以“職業(yè)病防治工作事關(guān)人民群眾的切身利益”出發(fā)作發(fā)文意圖的強(qiáng)調(diào)，要求各地各部門充分認(rèn)識(shí)這項(xiàng)工作的重要性和緊迫性。
可見(jiàn)，公文的表達(dá)，運(yùn)用有情有理的對(duì)立思維語(yǔ)言，使兩者和諧地統(tǒng)一在文章之中，而不是各執(zhí)一端，如此就可以寫出有血有肉的豐滿文章。
二、簡(jiǎn)與繁的對(duì)立統(tǒng)一
“文貴于精”，“然而文章的繁簡(jiǎn)又不可以文字的多寡論。言簡(jiǎn)意賅，是凝煉、厚重；言簡(jiǎn)意少，是平淡單薄……有時(shí)，真是非繁不足以達(dá)其妙處……簡(jiǎn)筆與繁筆，各得其宜，各盡其妙”（周先慎《簡(jiǎn)筆與繁筆》〕。簡(jiǎn)與繁是一對(duì)矛盾，不僅體現(xiàn)在千千萬(wàn)萬(wàn)的篇幅長(zhǎng)短不一的公文之中，而且體現(xiàn)在同一篇公文的語(yǔ)言表達(dá)與內(nèi)容處理上。
如：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對(duì)于附件的說(shuō)明：公文正文中有一些內(nèi)容，如圖表、名單、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后意思的聯(lián)系而造成閱讀上的不便，這時(shí)需要將其從公文中抽出而作為公文的附件單獨(dú)表述。這樣的處理，既保證了正文的完整，又解決了內(nèi)容的簡(jiǎn)明條理。
三、雅與俗的對(duì)立統(tǒng)一
公文的整體風(fēng)格是莊重典雅的，這主要體現(xiàn)在公文使用規(guī)范的書面語(yǔ)言而不用口語(yǔ)，如“個(gè)體工商業(yè)者”“該廠”等規(guī)范用語(yǔ)以及“收悉”、“經(jīng)查”、“盼復(fù)”“當(dāng)否”等文言語(yǔ)詞。這樣，公文語(yǔ)言展示出一種簡(jiǎn)明、莊重、典雅之美。
公文之“雅”，并不排斥其“俗”。如今的中央文件也會(huì)使用一些諸如“跳槽、菜籃子工程、下海經(jīng)商、搭車漲價(jià)”之類來(lái)自群眾的生活俗語(yǔ)。適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用一些生動(dòng)的俗語(yǔ)，不但不損公文之雅，反而能從俗語(yǔ)中吸收營(yíng)養(yǎng)，豐富文章的美感。
四、準(zhǔn)確與模糊的對(duì)立統(tǒng)一
公文的主旨在于直接地表達(dá)行文者的意圖，語(yǔ)言特別講究準(zhǔn)確，用詞造句涵義確定，不可模糊游移。這主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是內(nèi)容表達(dá)方面，無(wú)論是事實(shí)、數(shù)據(jù)、細(xì)節(jié)都要作確實(shí)無(wú)誤的反映。如《關(guān)于XX次列車在XX站發(fā)生側(cè)面沖突重大事故的報(bào)告》一文中對(duì)于事故的表述就非常具體明確“因停車不及時(shí)，使進(jìn)出站信號(hào)機(jī)45米，與正進(jìn)二道的XX次列車發(fā)生側(cè)面沖突，致使XX次機(jī)車和機(jī)后第一位貨車顛覆，第二、三、四位貨車脫線；XX次列車第九、十、十一、十二位貨車脫軌。機(jī)車中破1臺(tái)，貨車報(bào)廢1輛……”二是詞語(yǔ)選擇方面?，F(xiàn)代漢語(yǔ)存在著大量的同義詞，反映著事物間細(xì)微差別，運(yùn)用時(shí)要選擇得當(dāng)。如：“削弱、擺脫和破壞黨的領(lǐng)導(dǎo)，只會(huì)犯更大的錯(cuò)誤，并且招致嚴(yán)重的災(zāi)難?！边@句話中，“削弱”、“擺脫”和“破壞”這組近義詞都表示損害黨的領(lǐng)導(dǎo)的意思，但程度上差距很大。
與準(zhǔn)確相對(duì)的是模糊。所謂模糊語(yǔ)言，是指內(nèi)涵和外延都不確定的語(yǔ)言。公文中卻不時(shí)在大量使用模糊語(yǔ)言，如“近期”、“大量”、“部分”等等。但這些詞語(yǔ)的運(yùn)用，并不妨礙人們對(duì)問(wèn)題的正確理解。它在表達(dá)上反而是一種有力的概括，在具體的語(yǔ)言環(huán)境中，有時(shí)比準(zhǔn)確語(yǔ)言更具有表現(xiàn)力。五、樸實(shí)與生動(dòng)的對(duì)立統(tǒng)一語(yǔ)言的樸實(shí)，是一種天然去雕飾的美。公文是以再現(xiàn)客觀真實(shí)為其終極目的，所以語(yǔ)言最具樸實(shí)特征，切忌夸張、溢美等修飾。如某省財(cái)政廳《關(guān)于〈會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例〉中‘總會(huì)計(jì)師’是行政職務(wù)還是技術(shù)職稱的請(qǐng)示》一文中“在執(zhí)行中，工廠總會(huì)計(jì)師按該《條例》規(guī)定，負(fù)責(zé)全工廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜；可是每個(gè)工廠，尤其大工廠，授予總會(huì)計(jì)職稱的有四五個(gè)，究竟由哪一位負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜、執(zhí)行總會(huì)計(jì)師的職責(zé)與權(quán)限呢？我們認(rèn)為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開(kāi)?！庇米匀粺o(wú)華的筆調(diào)去敘寫，反而清楚明確。
語(yǔ)言的生動(dòng)，是指在公文寫作中，可以運(yùn)用一些比喻、排比、對(duì)偶等修辭手法，令公文語(yǔ)言樸實(shí)而不呆板，嚴(yán)肅而不乏活潑。如“中國(guó)共產(chǎn)黨還僅僅處于青壯年時(shí)期，顯示了蓬勃的生命力和巨大的發(fā)展空間”這種擬人化的語(yǔ)言，使文章有一種樸實(shí)與生動(dòng)辯證統(tǒng)一的語(yǔ)體風(fēng)格。
公文的語(yǔ)言表達(dá)，總是貫穿著對(duì)立思維的。這就要求我們?cè)诒３止恼Z(yǔ)言本色的基礎(chǔ)上，注入新的活力，增加語(yǔ)言的表現(xiàn)力，豐富語(yǔ)言的美感。因此，把握好其辯證統(tǒng)一的關(guān)系，方能切實(shí)有效地掌握公文語(yǔ)言的表達(dá)技巧，提高公文寫作的水平。