關(guān)于高校教學(xué)管理中的教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)探究-教育論文

一、教學(xué)秘書的在教學(xué)管理中的地位作用
教學(xué)工作是高等學(xué)校的中心工作，教學(xué)管理工作則是高等教育管理中的重要工作之一，是保障教學(xué)中心工作的核心工作，而教學(xué)秘書是高校教學(xué)管理活動(dòng)中最基層的組織者，執(zhí)行者，既是管理者，又是實(shí)踐者，其素質(zhì)能力、工作積極性，直接影響著管理效率、管理水平、管理質(zhì)量，因此，認(rèn)清教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)的重要性，建設(shè)結(jié)構(gòu)合理、隊(duì)伍穩(wěn)定、素質(zhì)高、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、精干高效的教學(xué)秘書隊(duì)伍，使這支隊(duì)伍既有動(dòng)力又有活力，更好的發(fā)揮參謀、調(diào)度、服務(wù)、管理作用，是高校人才管理中必須做好的重要工作。
教學(xué)秘書是整個(gè)學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)的有機(jī)組成部分，起著無可替代的作用，有力地支撐和保證著課內(nèi)外教學(xué)的有序進(jìn)行，在貫徹國家教育方針，穩(wěn)定教學(xué)秩序，充分利用教學(xué)資源，提高教育教學(xué)效率，保證教學(xué)質(zhì)量，培養(yǎng)德智體全面發(fā)展合格人才等方面起著極其重要的作用。教學(xué)秘書工作從屬于學(xué)校教學(xué)管理部門和教學(xué)院長，受雙重領(lǐng)導(dǎo)，直接參與教學(xué)活動(dòng)的組織、安排，管理本院教學(xué)行政事務(wù)，貫徹執(zhí)行黨和國家教育方針和學(xué)校、院的教學(xué)指導(dǎo)思想和具體指示，全心全意為教學(xué)服務(wù)，確保院教學(xué)工作正常運(yùn)行，圍繞教師和學(xué)生做好管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
二、目前教學(xué)秘書隊(duì)伍中存在的主要問題
隨著高校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，教學(xué)改革持續(xù)深入，教學(xué)管理向信息化、現(xiàn)代化發(fā)展，給教學(xué)管理工作帶來新的機(jī)。遇和挑戰(zhàn)。當(dāng)前高校教學(xué)管理人員隊(duì)伍中存在不少問題，主要體現(xiàn)在幾個(gè)方面：①知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，教育管理科學(xué)知識(shí)貧乏，難以實(shí)現(xiàn)“內(nèi)行”管理。有資料顯示，某省10所高校中有81.496的教學(xué)秘書所學(xué)專業(yè)與所服務(wù)業(yè)不一致。②政治素質(zhì)欠缺，責(zé)任心和工作熱情不夠。統(tǒng)計(jì)表明，具有奉獻(xiàn)精神和任勞任怨情操的共產(chǎn)黨員只占2096左右。③學(xué)歷層次和技術(shù)職稱偏低。某省對(duì)教
學(xué)秘書的統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示：研究生為0，本科占18.796，專科占31.396，中專（含高中）占5096，而高級(jí)職稱比例為0，助理研究員為4296，實(shí)習(xí)研究員為37.596，其他占19.696。④現(xiàn)代管理能力與技術(shù)匱乏，教學(xué)管理停留在“事務(wù)型”、“經(jīng)驗(yàn)型”管理水平。近年，有人對(duì)全國16所重點(diǎn)高校教學(xué)管理人員進(jìn)行調(diào)查，結(jié)果表明學(xué)過現(xiàn)代管理知識(shí)的僅占11.696，全國高校教學(xué)管理人員的平均水平就更低了。⑤學(xué)校對(duì)教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)的重視程度不夠。目前，這支隊(duì)伍中的人員流動(dòng)過快，很多人不安心工作。導(dǎo)致這種情況的原因是多方面的，但選拔任用時(shí)把關(guān)不嚴(yán)，培訓(xùn)深造的機(jī)會(huì)少，待遇與工作效益不相平衡是其中幾個(gè)不可忽視的因素。所以，要提高高校的教學(xué)管理水平，教學(xué)秘書隊(duì)伍應(yīng)得到應(yīng)有的重視并加強(qiáng)建設(shè)。
三、加強(qiáng)教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)的措施
1、重視加強(qiáng)教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門在正確認(rèn)識(shí)教學(xué)秘書地位和作用基礎(chǔ)上，重視教學(xué)秘書隊(duì)伍的建設(shè)。首先，從隊(duì)伍構(gòu)成著手，合理選聘人員，調(diào)整現(xiàn)有人員，聘任新人，吸收教育管理專業(yè)人才和優(yōu)秀的管理人才，充實(shí)教學(xué)管理隊(duì)伍，同時(shí)從整體上考慮隊(duì)伍結(jié)構(gòu)的合理性，包括年齡結(jié)構(gòu)，學(xué)歷職稱結(jié)構(gòu)，專業(yè)結(jié)構(gòu)，性別結(jié)構(gòu)等，實(shí)行優(yōu)勢互補(bǔ)，人盡其才，從整體上提高教學(xué)秘書隊(duì)伍的檔次，成為學(xué)校管理隊(duì)伍中的一大亮點(diǎn)，成為充滿競爭和激情的工作崗位。其次，建立保障機(jī)制，促進(jìn)教學(xué)秘書隊(duì)伍的穩(wěn)定，提高教學(xué)管理者的地位，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境及施展才華的機(jī)會(huì)；合理計(jì)算工作量，適當(dāng)提高工資待遇；在評(píng)職、晉職、評(píng)獎(jiǎng)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等方面給與相應(yīng)的政策。以激發(fā)教學(xué)管理隊(duì)伍的工作熱情，積極性，主動(dòng)性，創(chuàng)造性，保障教學(xué)管理隊(duì)伍的穩(wěn)定。
2、加強(qiáng)管理，強(qiáng)化評(píng)價(jià)激勵(lì)機(jī)制。首先，建立健全崗位責(zé)任制。教學(xué)秘書作為高校的教學(xué)管理人員，在教務(wù)處及教學(xué)院長的雙重領(lǐng)導(dǎo)下，開展教學(xué)管理工作，而在現(xiàn)實(shí)中對(duì)教學(xué)秘書的職責(zé)范圍沒有明確界定，加上宣傳不夠，導(dǎo)致各職能部門，全院師生有事就找教學(xué)秘書，經(jīng)常使教學(xué)秘書處于無奈境地，分散了搞好教學(xué)管理、教學(xué)研究的時(shí)間和精力。因此，根據(jù)高校教學(xué)秘書崗位的性質(zhì)和具體的任務(wù)要求，建立并實(shí)行崗位責(zé)任制，是教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)的基本工作。其次，加強(qiáng)考核工作，引入評(píng)價(jià)激勵(lì)機(jī)制，開展教學(xué)管理評(píng)估，建立健全教學(xué)秘書考績檔案，從德、能、勤、績、效等方面全面考核，考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲有機(jī)結(jié)合。對(duì)考核不合格的人員采取解聘等懲罰措施。通過獎(jiǎng)懲制度，激勵(lì)并提高教學(xué)秘書的責(zé)任感和使命感，創(chuàng)造性地開展工作。
3、加強(qiáng)培訓(xùn)工作，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。各高等學(xué)校對(duì)教師的培訓(xùn)都很重視，有崗前培訓(xùn)，教師資格認(rèn)證等，對(duì)教學(xué)秘書的培訓(xùn)，一直沒有給予足夠的重視，教學(xué)秘書基本上是在工作中摸索學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平的。第一，組織教學(xué)秘書系統(tǒng)學(xué)習(xí)高等教育管理理論、規(guī)律、方法，提高業(yè)務(wù)水平，理論水平，增強(qiáng)科學(xué)管理的能力。第二，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化管理手段的定期培訓(xùn)，尤其是教務(wù)管理軟件的培訓(xùn)是十分必要的，這是教學(xué)管理盡快實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、規(guī)范化的基礎(chǔ)，是現(xiàn)代教學(xué)管理者的基本技能。第三，組織教學(xué)秘書不定期地到其他院校參觀學(xué)習(xí)，借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，開闊視野，提高自己的管理水平。第四，組織教學(xué)秘書開展專題研究，學(xué)習(xí)新知識(shí)新技術(shù)，探索改革熱點(diǎn)難點(diǎn)問題，理論聯(lián)系實(shí)際，促進(jìn)高等教育發(fā)展及教學(xué)改革成功。
高等教育肩負(fù)著為國家和社會(huì)培養(yǎng)高質(zhì)量人才的歷史重任，而高校教學(xué)秘書隊(duì)伍是高校完成這一歷史使命的組織者和實(shí)踐者，是高校教學(xué)管理干部隊(duì)伍的重要組成部分。各高校應(yīng)該正視教學(xué)秘書隊(duì)伍的現(xiàn)狀，加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí)，采取有力措施，建設(shè)一直素質(zhì)高、能力強(qiáng)的教學(xué)秘書隊(duì)伍，提高管理質(zhì)量，鞏固教學(xué)改革成果，促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。