辭書校對(duì)規(guī)律初探

辭書是供人們參考、檢閱、查詢某項(xiàng)資料信息而編排的工具書，常被奉為圭臬，并因其受眾面較廣，對(duì)它正確性的要求比其他書要高。特別是語(yǔ)文辭書，負(fù)有指導(dǎo)語(yǔ)言使用規(guī)范的責(zé)任，與國(guó)家文化教育事業(yè)息息相關(guān)，因此語(yǔ)文辭書的品質(zhì)就更加至關(guān)重要。打造精品辭書，不僅需要權(quán)威的作者、高水平的編輯，校對(duì)人員的精雕細(xì)琢也對(duì)保證辭書質(zhì)量發(fā)揮了重要作用。辭書可以算是最難校對(duì)的圖書種類之一：體量大，動(dòng)輒上千萬(wàn)字；知識(shí)面涵蓋廣，包羅萬(wàn)象；符號(hào)繁多，體例復(fù)雜；關(guān)注點(diǎn)多，頭緒紛亂……但辭書校對(duì)是有規(guī)律可循的，只要掌握了規(guī)律，校對(duì)起來(lái)就輕車熟路了。

一、關(guān)于辭書

1．辭書的分類

辭書從語(yǔ)種劃分，可分為中文詞（辭）典、外文詞（辭）典，外文詞（辭）典從條目解釋的方式劃分，又可分為外漢詞（辭）典、外漢雙解詞（辭）典、外外詞（辭）典和漢外詞（辭）典；從功用劃分，辭書可分為語(yǔ)文字詞典、學(xué)科（百科）詞典、專名詞典；等等。不同種類的辭書，內(nèi)容涵蓋、編纂方式、體例結(jié)構(gòu)都不一樣，校對(duì)人員的關(guān)注點(diǎn)也各有不同。如語(yǔ)文字詞典是最規(guī)范的工具書，校對(duì)人員除校對(duì)語(yǔ)言文字差錯(cuò)等硬傷外，還需重點(diǎn)關(guān)注字頭的字形是否正確美觀，注音是否規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，釋義是否準(zhǔn)確全面，例句是否合適對(duì)應(yīng)，以及排序是否有誤，體例是否統(tǒng)一；而百科詞典和專名詞典，對(duì)語(yǔ)言文字的要求就沒(méi)有語(yǔ)文字詞典那么嚴(yán)格，校對(duì)人員應(yīng)更關(guān)注文通字順，發(fā)現(xiàn)知識(shí)性差錯(cuò)，解決版式問(wèn)題；外文辭書則主要看外文拼寫、音標(biāo)、轉(zhuǎn)行，以及中文翻譯是否準(zhǔn)確，有無(wú)錯(cuò)別字，以及體例一致。

2．辭書的結(jié)構(gòu)

辭書的結(jié)構(gòu)一般包含以下各項(xiàng)：編寫人員頁(yè)（大型辭書有編寫委員會(huì)，需單獨(dú)列出，歷次編纂修訂人員也需全部列出）；出版說(shuō)明（需包含歷次版本的出版說(shuō)明，新版的放最前面，舊版的放后面）；序或前言、目錄、凡例、漢語(yǔ)拼音音節(jié)索引、部首檢字表、正文、附錄等。不同類型的辭書會(huì)根據(jù)各自的特點(diǎn)，選擇合適的結(jié)構(gòu)部件。校對(duì)人員在進(jìn)行整理的時(shí)候，應(yīng)查看這些部件有否缺失，排列順序是否正確。

3．辭書的編排方式

辭書有三種編排方式：按字順編排條目（按部首、筆畫、四角號(hào)碼等排序），按讀音編排條目（按韻目、漢語(yǔ)拼音音序排序），按詞義編排條目（按知識(shí)體系、時(shí)間順序等排序）。這三種基本方式?？山Y(jié)合在一起使用，如語(yǔ)文字詞典一般按讀音編排條目，但讀音相同時(shí)，則會(huì)按照字順排列條目；學(xué)科（百科）詞典一般按照知識(shí)體系分類排列，但在某一類中，條目既可按照知識(shí)的遞推進(jìn)行編排，也可按讀音排序。校對(duì)人員需確定辭書條目的編排方式，校對(duì)完后做整理工作時(shí)進(jìn)行排序的專項(xiàng)檢查。

二、辭書校對(duì)原則

1．把控導(dǎo)向，嚴(yán)守紅線

在政治導(dǎo)向上嚴(yán)守紅線，保持政治敏銳性和政治鑒別力，是出版工作把關(guān)的首要準(zhǔn)則。校對(duì)人員要多關(guān)注時(shí)事政治，加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，只有這樣才能守好宣傳思想陣地。導(dǎo)向問(wèn)題之于辭書，主要是釋義和例句中隱含政治性差錯(cuò)。特別是外文辭書，容易有與我國(guó)政策法規(guī)和主流意識(shí)形態(tài)不相符的內(nèi)容，這就需要校對(duì)人員仔細(xì)甄別，做刪除或改寫等技術(shù)性處理。涉及我國(guó)國(guó)家統(tǒng)一、主權(quán)和領(lǐng)土完整的用語(yǔ)要規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，跨國(guó)界地理事物名稱必須使用我國(guó)的稱謂。例如，某俄語(yǔ)詞典中一個(gè)俄文詞條的翻譯是“白頭山”，“白頭山”是朝鮮對(duì)我國(guó)長(zhǎng)白山的稱呼，中文譯名應(yīng)改為“長(zhǎng)白山”。

2．注重引導(dǎo)，與時(shí)俱進(jìn)

辭書具有引導(dǎo)性，例句的選用應(yīng)該正面、積極，不下流、不庸俗，不得涉嫌歧視，避免起到不良示范作用。例如，某小學(xué)生字典中出現(xiàn)“嘴里叼著根煙”這樣的內(nèi)容，而該例句并非是用來(lái)解釋“煙”字條的，這可能會(huì)對(duì)心智尚未成熟的小學(xué)生有誘導(dǎo)作用，故校對(duì)人員建議將“煙”改為“棒棒糖”，最終被責(zé)編采納。辭書還具有時(shí)代性，新版的辭書應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，收詞、釋義和例句方面要反映時(shí)代發(fā)展、社會(huì)變化，刪除陳舊、落伍的內(nèi)容，尤其要注意地名和國(guó)名的變更、行政區(qū)劃的調(diào)整、機(jī)構(gòu)名稱的變化等，內(nèi)容的滯后會(huì)影響辭書的時(shí)效性。本著精益求精、提升品質(zhì)的宗旨，校對(duì)人員應(yīng)該在這些方面大膽質(zhì)疑，供作者和責(zé)編參考。

3．嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，貫徹規(guī)范

規(guī)范性是辭書特別是語(yǔ)文辭書的重要特點(diǎn)，編校過(guò)程十分嚴(yán)謹(jǐn)，要將國(guó)家規(guī)范一以貫之。校對(duì)人員校對(duì)辭書各字詞條、釋義與例句時(shí)，要嚴(yán)格依照語(yǔ)言文字規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，尤其是《通用規(guī)范漢字表》《漢語(yǔ)拼音方案》《漢語(yǔ)拼音正詞法基本規(guī)則》《普通話異讀詞審音表》《第一批異形詞整理表》《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》《出版物上數(shù)字用法》等常用規(guī)范，不使用舊字形、非法定計(jì)量單位，用字、用詞要統(tǒng)一，異形詞應(yīng)選用推薦詞形等。

4．吃透凡例，改必有據(jù)

辭書有一套系統(tǒng)的體例，校對(duì)人員在校對(duì)文字差錯(cuò)的同時(shí)要進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范的體例統(tǒng)一，這是校對(duì)辭書與校對(duì)普通書的重要區(qū)別。凡例是辭書體例的說(shuō)明，校對(duì)人員對(duì)書稿任何體例上的質(zhì)疑必須依據(jù)凡例。有的辭書體例特別復(fù)雜，排序、字詞形、注音、釋義、詞性的標(biāo)注都有詳盡規(guī)定，還有各種符號(hào)、套色規(guī)矩等，信息量非常大。這就需要校對(duì)人員吃透凡例，熟練掌握辭書體例，才能又快又準(zhǔn)找得問(wèn)題。校對(duì)重點(diǎn)辭書或大型辭書時(shí)，為了快速、全面、透徹地理解和掌握凡例，校對(duì)人員有必要進(jìn)行集中學(xué)習(xí),可以請(qǐng)資深校對(duì)對(duì)書稿體例做全面梳理，也可以請(qǐng)責(zé)任編輯解析凡例，回答校對(duì)人員疑問(wèn)。

5．核對(duì)引文，查明出處

雖然作者對(duì)稿件內(nèi)容負(fù)有主要責(zé)任，但若出現(xiàn)質(zhì)量事故，編校人員同樣有不可推卸的責(zé)任，對(duì)出版社的聲譽(yù)也會(huì)造成不良影響。有些作者治學(xué)不夠嚴(yán)謹(jǐn)，在行文中經(jīng)常做不到引用文獻(xiàn)時(shí)一一核實(shí)，或過(guò)分相信自己的記憶力信手拈來(lái)，即使是治學(xué)很嚴(yán)肅的作者，也難免偶有疏失。尤其對(duì)以嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性為特點(diǎn)的辭書，如果編校人員不去核對(duì)引文書證，就會(huì)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量造成不可估計(jì)的影響。校對(duì)人員要盡職盡責(zé)，精益求精，需在責(zé)編核查引文書證的基礎(chǔ)上再對(duì)部分內(nèi)容進(jìn)行抽查，以檢查作者和編輯引文核查工作是否做到位，只有這樣，做出來(lái)的辭書才是文化精品。

三、辭書校對(duì)注意事項(xiàng)

1．體例

辭書有別于普通圖書的一大特征是有嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的體例。體例是辭書的形式規(guī)范，也是內(nèi)部構(gòu)架，猶如房屋的框架，設(shè)計(jì)得好，搭得結(jié)實(shí)，整座房子就美觀實(shí)用。體例格式校對(duì)是辭書校對(duì)的重要內(nèi)容，也是于細(xì)節(jié)處彰顯品質(zhì)的地方。

（1）排序

排序是專項(xiàng)檢查中的一項(xiàng)重要工作，包含字頭的排序、詞條的排序和義項(xiàng)號(hào)的排序等。

a．英語(yǔ)詞典一般按照26個(gè)英文字母的先后順序排序。

b．漢語(yǔ)語(yǔ)文詞典一般按拼音字母次序排序。同音字按筆畫排序，筆畫少的在前，筆畫多的在后。筆畫數(shù)相同的，按起筆筆形橫、豎、撇、點(diǎn)、折的次序排序。

（2）字體字號(hào)

校對(duì)人員要對(duì)字號(hào)大小、不同字體有職業(yè)敏感。

a．同一層級(jí)的文字字體字號(hào)應(yīng)一致，如字頭用大的字號(hào)，詞頭用加粗的字體，以醒目標(biāo)示。

b．以字體區(qū)分不同功能的文字，字體不可混用。如漢語(yǔ)拼音用拼音體（等線體），英文用白體，釋義用宋體，例句用仿宋。

（3）轉(zhuǎn)行

辭書的轉(zhuǎn)行有諸多規(guī)定，必須嚴(yán)格遵守。

a．句號(hào)、問(wèn)號(hào)、嘆號(hào)、逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)和分隔符（中圓點(diǎn)、豎線）不可置于行首；成對(duì)出現(xiàn)的引號(hào)、書名號(hào)、括號(hào)，不可上半部分出現(xiàn)于行末，下半部分出現(xiàn)于行首，全角、半角也需一致。

b．用阿拉伯?dāng)?shù)字的數(shù)（包括分?jǐn)?shù)、小數(shù)和百分?jǐn)?shù)）不可斷開(kāi)轉(zhuǎn)行。

c．英文單詞和音標(biāo)需要按音節(jié)轉(zhuǎn)行，在上一行的斷開(kāi)處末尾加連字符。若是詞頭加了分音節(jié)點(diǎn)，轉(zhuǎn)行時(shí)需去掉分音節(jié)點(diǎn)，改為連字符。U.S.等這樣的全稱縮寫不可拆開(kāi)轉(zhuǎn)行。

d．拼音按詞轉(zhuǎn)行，在上一行的斷開(kāi)處末尾加連字符。

e．兒化中的“兒”一般為小字號(hào)，緊跟前字，不能斷開(kāi)居于一行之首。拼音注法為在基本形式后加“r”，轉(zhuǎn)行時(shí)不能斷開(kāi)居于一行之首。

（4）天眉和梯標(biāo)

天眉和梯標(biāo)是辭書檢索功能的重要體現(xiàn)，出現(xiàn)錯(cuò)誤會(huì)影響讀者的快速查閱，需做專項(xiàng)檢查，以確保無(wú)一錯(cuò)漏。

a．天眉的上法有多種：一般漢語(yǔ)語(yǔ)文辭書為當(dāng)面出現(xiàn)的所有字頭與第一個(gè)和最后一個(gè)字頭的拼音（如《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》）；小型辭書因版面所限，只上當(dāng)面第一個(gè)和最后一個(gè)字頭的拼音（如《新華字典》）；外語(yǔ)辭書一般為雙碼上當(dāng)面出現(xiàn)的第一個(gè)詞頭，單碼上當(dāng)面出現(xiàn)的最后一個(gè)詞頭（如《牛津高階英漢雙解詞典》）。需要注意的是，不管漢語(yǔ)辭書還是外語(yǔ)辭書，若當(dāng)面沒(méi)有字頭或詞頭出現(xiàn)，天眉也不能空著，應(yīng)該上此面所涉字詞頭和拼音。一本書天眉的上法應(yīng)一致。

b．梯標(biāo)上在切口處，為當(dāng)面字詞的漢語(yǔ)拼音音序或英文首字母。同一字母各頁(yè)梯標(biāo)位置應(yīng)該一樣，字母不同，梯標(biāo)的位置也不同，一般呈階梯狀分布，故名“梯標(biāo)”。校對(duì)人員在校對(duì)時(shí)不僅要看梯標(biāo)字母是否上對(duì)，還要檢查位置是否正確。

2．釋義

釋義是給字或詞下定義，是辭書的核心部分，應(yīng)力求全面、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。釋義即使經(jīng)過(guò)很多專家學(xué)者論證審定、推敲打磨，仍然不可避免會(huì)存在一些不完備之處。而且，隨著科技的進(jìn)步，社會(huì)的發(fā)展，語(yǔ)言也是發(fā)展變化的，多年前某個(gè)事物的釋義在今天看來(lái)也許就不準(zhǔn)確了。因此校對(duì)人員在校對(duì)硬傷的過(guò)程中，也可對(duì)釋義進(jìn)行大膽合理的質(zhì)疑，為辭書的完善貢獻(xiàn)智慧。如某詞典對(duì)“畫家”的解釋是“擅長(zhǎng)繪畫的人”，校對(duì)人員認(rèn)為此釋義過(guò)于寬泛，參考“作家”條的釋義“從事文學(xué)創(chuàng)作有成就的人”后，把此條改為“擅長(zhǎng)繪畫的有成就的人”，被責(zé)編采納。

3．舉例

舉例不僅對(duì)釋義起到印證補(bǔ)充說(shuō)明的作用，還能體現(xiàn)字詞在實(shí)際語(yǔ)言運(yùn)用中的具體用法。但舉例出錯(cuò)則會(huì)傳遞錯(cuò)誤的信息，誤導(dǎo)讀者。校對(duì)人員在校對(duì)例子時(shí)，除要找出文字、標(biāo)點(diǎn)、語(yǔ)法、知識(shí)性錯(cuò)誤等語(yǔ)言文字差錯(cuò)外，還要注意辭書中特有的“～”（代字號(hào)，字義或詞義舉例中用以代表該字頭或詞頭）不缺失并出現(xiàn)在正確的位置上。

此外，還有一些經(jīng)常出現(xiàn)的隱性錯(cuò)誤不容易發(fā)覺(jué)，但也需要校對(duì)人員關(guān)注的。

a．例子的內(nèi)容是否積極。如“溜光”條下的例句“山上的樹(shù)被砍得～”，現(xiàn)如今都在倡導(dǎo)環(huán)保，舉此例就不甚合適。

b．例證的次序是否與釋語(yǔ)一致。如“鬧”有一個(gè)動(dòng)詞義為“害（?。?；發(fā)生（災(zāi)害或不好的事）”，舉的例子是“～病︱～肚子︱～水災(zāi)︱～矛盾”，前兩例對(duì)應(yīng)的是“害（病）”這個(gè)義項(xiàng)，后兩例對(duì)應(yīng)的是“發(fā)生（災(zāi)害或不好的事）”這個(gè)義項(xiàng)，例證的次序需嚴(yán)格對(duì)應(yīng)釋語(yǔ)，不可隨意排列。

c．例子的語(yǔ)體色彩是否與詞義相合。如果釋義中標(biāo)示的是〈書〉，即書面上的文言詞語(yǔ)，例句太口語(yǔ)化就不恰當(dāng)了。

4．參見(jiàn)

辭書中的“參見(jiàn)”，如果處理得當(dāng)可以為讀者進(jìn)一步提供相關(guān)知識(shí)，加深其對(duì)詞義的理解；處理不當(dāng)，就容易產(chǎn)生歧誤。辭書，尤其是大中型辭書，一般是由多位編者共同編寫的，容易出現(xiàn)前后不統(tǒng)一的情況，且有內(nèi)在聯(lián)系的不同詞條內(nèi)容也可能出現(xiàn)矛盾。在校對(duì)中遇到A條“參見(jiàn)”（“也說(shuō)”“也叫”“也作”）B條時(shí)，不僅要看能否找到B條，避免“參見(jiàn)”落空，同時(shí)還要仔細(xì)核對(duì)A條對(duì)B條的指稱（包括義項(xiàng)號(hào)）是否正確，然后把兩詞條的釋義內(nèi)容對(duì)照起來(lái)看有否存在敘述不一致的情況，以免出現(xiàn)內(nèi)容自相矛盾的問(wèn)題。

辭書是一個(gè)有機(jī)的整體，牽一發(fā)而動(dòng)全身，任何刪增改必須考慮周全，才不會(huì)產(chǎn)生新的錯(cuò)漏。例如，A條參見(jiàn)B條，B條不管是條目還是釋義發(fā)生修改或者直接刪去了，都要注意對(duì)A條做相應(yīng)的修改。

5．插圖

為了對(duì)條目的解釋更形象，也為了使版面更加生動(dòng)美觀，辭書經(jīng)常會(huì)插入一些圖畫。抽象的文字說(shuō)明輔以具象的圖畫展示，能夠幫助讀者更簡(jiǎn)明直觀地理解條目文字。

插圖是辭書的有機(jī)組成部分，插圖校對(duì)是辭書校對(duì)中不可忽視的一個(gè)重要內(nèi)容。校對(duì)辭書插圖要注意插圖的內(nèi)容是否與條目有關(guān)，插入的位置是否恰當(dāng)，要使讀者可以很方便地將條目文字與插圖對(duì)應(yīng)起來(lái)理解。插圖是輔助文字表達(dá)的手段，校對(duì)時(shí)要注意圖注及圖片的內(nèi)容標(biāo)示信息等要與條目說(shuō)明敘述一致；要觀察指示線是否準(zhǔn)確地指示在正確的位置上，說(shuō)明文字是否張冠李戴；要在細(xì)節(jié)上關(guān)注插圖文字格式體例的統(tǒng)一和諧，不可字體五花八門，字號(hào)大大小小，既不美觀，也不規(guī)范。

辭書各式各樣，辭書校對(duì)涵蓋的內(nèi)容龐雜，不可勝數(shù)，筆者在此只是掛一漏萬(wàn)。辭書校對(duì)人員必須樹(shù)立辭書意識(shí)，“多長(zhǎng)幾個(gè)心眼”，除了認(rèn)真履行校異同、校是非的職責(zé)，還必須牢牢把握辭書校對(duì)工作的特殊性，善于捕捉辭書校樣可能存在的種種差錯(cuò)，以切實(shí)保證辭書的質(zhì)量。

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