新經濟形勢下的財務會計與管理會計融合發(fā)展分析
引言
我國步入“新常態(tài)”經濟已有多年,不過,如今市場萎靡,居民消費積極性不強,金融市場銀根緊鎖,企業(yè)資金鏈吃緊。在這樣的新經濟形勢下,愈發(fā)需要企業(yè)做好成本管理工作,提升企業(yè)內部管理的精益性、科學性。注重對企業(yè)內部潛能的開發(fā);注重企業(yè)決策的科學性;注重企業(yè)生產經營活動的精益性,盡最大可能減少生產經營中的浪費現象,盡最大努力迎接市場的挑戰(zhàn),完成“求生存”“求發(fā)展”的目標。而這恰恰就是管理會計的職能所在,管理會計基于對財務數據與業(yè)務數據的盤點和分析,基于對外部市場的調研以及企業(yè)內部經濟活動的數據匯總,為企業(yè)決策提出建議,促使企業(yè)決策更加科學,同時統(tǒng)籌管理企業(yè)經濟活動的全部過程、多類資源,從被動的財務數據盤點轉型成為主動的企業(yè)管理。因此可以說,促使財務會計與管理會計融合發(fā)展,是新經濟形勢下企業(yè)發(fā)展的必經之路,必然有益于企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展,相關企業(yè)需要認識到這一點,需要持續(xù)探索財務會計與管理會計在定位、職能方面的交叉融合,搭建更加完善的企業(yè)會計體系。
一、財務會計
財務會計(Financial Accounting)的定位偏向于“財務崗”。其工作內容包括對企業(yè)財務數據進行清點,提供各類財務數據資料以及財務分析報表;對財務數據進行審查,保證財務資料內容的真實性和準確性;參與編制財務計劃、財務預算等,同時定期檢查和分析財務計劃以及財務預算的執(zhí)行情況,判斷其科學性,對不足情況及時上報,并提出改進意見;保管發(fā)票、會計憑證、賬簿、報表等檔案資料;完成發(fā)票認證、購買及開具增值稅發(fā)票,以及每月的報稅工作;完成日?,F金收支、費用報銷、員工工資發(fā)放等工作,并做好現金及銀行日記賬。可見,財務會計的定位與工作職能均與財務業(yè)務相關。
二、管理會計
管理會計(Management Accounting)的定位則偏向于“管理崗”。其工作內容廣泛,將深度參與到企業(yè)生產經營的方方面面之中,其主要包含:
(一)企業(yè)決策。管理會計基于對各類數據的歸整與分析,從而為企業(yè)的決策獻言獻策,確保企業(yè)決策的科學性與效益性。對內,管理會計對企業(yè)的財務數據、業(yè)務數據和資源數據等進行歸整,選擇合適的工具,如Tableau、Power BI等,將企業(yè)的財務數據、業(yè)務數據和資源數據轉化為可視化、可分析的數據模型,便于管理會計對各類企業(yè)數據進行分析,基于數據規(guī)律了解企業(yè)的經濟活動狀況,如對企業(yè)的資金、盈利、虧損、負債等財務數據進行分析,了解企業(yè)經濟活動的成本、效益,并基于此對企業(yè)經濟活動趨勢進行分析,預測下階段企業(yè)經濟活動的盈利與收入、成本與利潤。對外,管理會計對市場數據進行歸整,采用數據庫管理系統(tǒng)、數據倉庫、ETL工具、市場數據平臺等,對市場的關鍵數據與指標進行統(tǒng)計,同樣建立數據模型,便于管理會計了解市場形狀與動態(tài)。而基于對內、對外的各類數據統(tǒng)計與分析,在了解市場動態(tài)以及企業(yè)經濟活動狀況的基礎上,管理會計為企業(yè)的決策獻言獻策,提供各類數據證據,幫助企業(yè)管理層做出科學、合理的決策。
(二)企業(yè)計劃。管理會計參與到企業(yè)計劃中,其主要體現在預算編制方面,與企業(yè)生產計劃相配合。“凡事預則立,不預則廢”,通過編制預算,可以將企業(yè)的經營管理決策具體化,確保各項指標得以實現;也可以增加企業(yè)管理的事前控制措施,為后續(xù)進行有效控制和考核打下基礎。管理會計可以在下一個周期或下一個經營項目之前,編制預算計劃,將決策指標逐層分解到各部門,形成責任預算體系。編制預算要求對各項工作和目標進行細化、量化設計,以確保其合理性、準確性、精益性。
(三)企業(yè)控制。管理會計參與到企業(yè)控制中,其主要體現在成本控制方面,當然,也可以對企業(yè)的產品質量、生產進度等方面,對采購、運輸、倉儲、生產、銷售等各個環(huán)節(jié)進行控制,實現業(yè)財管理一體化。這里以成本控制為例,管理會計建立成本績效PDCA循環(huán)考核體系,以之前制定好的生產經營計劃與預算為基礎,明確各項工作和環(huán)節(jié)的量化要求,而后隨著業(yè)務進行,及時收集各項工作和環(huán)節(jié)的實際狀況數據,包含財務數據與業(yè)務數據等,分析預算模型與預算實際執(zhí)行模型的差異,對達成成本績效考核目標的部門進行獎勵,對未通過考核的部門進行懲罰,以獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣來敦促企業(yè)各部門高效運營,貫徹落實企業(yè)預先制定的生產計劃以及財務預算。此外,新時代控制體系也提倡從事后控制向著事前控制發(fā)展,即在企業(yè)實際業(yè)務執(zhí)行中,管理會計基于對已有數據的分析,基于企業(yè)的總體目標和經營策略,結合經濟規(guī)律和現實條件的約束,對業(yè)務狀況與成本狀況進行預測,預測績效考核情況,對條件不滿足、預期難以通過考核的部門進行提醒,提出指導意見,督促該部門改進生產經營環(huán)節(jié),以便順利通過績效考核。
(四)企業(yè)核查。在企業(yè)經濟活動的各個環(huán)節(jié)中,管理會計對企業(yè)經濟活動投入的成本、實施的過程、產出的成果進行核查,可分為財務核查、業(yè)務核查,建立企業(yè)的財務以及業(yè)務對稱式模型,研判企業(yè)經濟活動的可行性、精益性等,并做好監(jiān)管與控制,促使企業(yè)強化內部控制。并在經濟活動結束后吸取經驗教訓,為企業(yè)的下一段經濟活動提供決策。
三、企業(yè)財務會計與管理會計的關系
由上對財務會計與管理會計的分析可見,財務會計與管理會計有著一定相似之處,但也有許多不同。其相同點在于:(1)財務會計與管理會計的工作都需要圍繞企業(yè)經濟活動展開,都需要以準確的企業(yè)財務數據與業(yè)務數據為核心支撐,其目標都是促使企業(yè)高質量發(fā)展。(2)財務會計與管理會計的工作職能有一定的交叉之處,比如都需要參與到企業(yè)財務預算制定中,都需要在企業(yè)經濟活動過程中對財務數據與業(yè)務數據進行及時盤點,了解企業(yè)財務和業(yè)務的實際狀況,分析企業(yè)投入成本與經濟效益的關系。(3)管理會計和財務會計都遵循基本的會計原則,例如客觀性、一貫性、準確性等。以確保會計信息的可靠性。
其不同點在于:(1)財務會計與管理會計的定位不同,財務會計定位為“財務崗”,而管理會計定位則是“管理崗”。(2)因定位不同,而導致財務會計的目標是優(yōu)化財務狀況和提高財務成果,管理會計的目標則是參與到企業(yè)各項管理之中。(3)財務會計與管理會計的工作內容也不同,財務會計的工作內容主要是對企業(yè)資金的核定、籌集、運用、收回、分配等,以及對企業(yè)財務數據的歸納、統(tǒng)計、審核,管理會計的鞏固總內容則是對企業(yè)資金的預測、決策、控制、分析、評價,以及對企業(yè)生產經營活動遇到的問題進行研究,提出解決問題的策略。(4)財務會計與管理會計的工作方法不同,財務會計的工作方法是利用算術方法,對財務數據進行盤點、審查。而管理會計的工作方法則要利用到分析方法,對財務數據以及其他數據進行建模分析。(5)財務會計與管理會計對人才的需求也不同,財務會計需要人才具備立體化的財務知識以及嫻熟的財務技能,而管理會計不僅需要人才具備一定的財務知識與技能,同時需要人才具備市場分析、企業(yè)管理、績效考核、溝通交流等能力。
四、企業(yè)財務會計與管理會計融合發(fā)展的必要性
(一)滿足現代企業(yè)的實際需求
自二十世紀七十年代以來,管理會計體系歷經過數次迭代發(fā)展。第一階段強調成本確認;第二階段強調成本相關性;第三階段強調成本決策分析功能;第四階段強調成本的行為面管理。第三階段以及第四階段已實現會計體系從“財務崗”到“管理崗”的躍遷,會計的功能隨著現代企業(yè)的更深層次需求而進行了拓展,從單一的財務管理拓展到業(yè)務管理、企業(yè)管理,于是形成了管理會計崗位。并且,財務電算化模式加快了管理會計的發(fā)展,在財務電算化模式中,企業(yè)傳統(tǒng)財務會計的工作職能在弱化,倒逼會計參與到更加高級的數據分析、企業(yè)管理工作中。可見,管理會計崗位的飛速發(fā)展,是社會經濟形態(tài)發(fā)展以及財務工具發(fā)展下的全新形態(tài),是社會發(fā)展必然趨勢,企業(yè)推動財務會計與管理會計融合發(fā)展,就是在順應時代發(fā)展的步伐,滿足現代企業(yè)的實際需求。
(二)提升企業(yè)管理的精益性
在新經濟態(tài)勢下,在“開源”難以為繼的形勢下,只有提升企業(yè)內部管理的精益性,最大程度“節(jié)流”,才能保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展下去。即需提升企業(yè)經濟活動的精益性,落實成本管控,規(guī)避財務風險,等等。管理會計的工作無疑能夠提升企業(yè)管理精益性,管理會計是從事更加重要的數據分析、企業(yè)管理工作,建立企業(yè)經濟活動的模型,找出內在特征與規(guī)律,從而在企業(yè)的決策、規(guī)劃、預算、控制、監(jiān)督、考核等環(huán)節(jié)中發(fā)揮作用,落實對財務、業(yè)務的嚴格管理,對相關的財務與業(yè)務事宜進行預算,中后期的財務與業(yè)務控制才能更加準確、更加方便,收集以前的業(yè)務數據,包括項目、成本、收益、資產、債務等各方面的數據,且追求多部門協同作業(yè),業(yè)務流、資金流、人才流、資源流等諸多信息也實現協同呈現。如此一來,必然能夠提升企業(yè)管理的精益性,完成企業(yè)“求生存”“求發(fā)展”的目標。
(三)提升企業(yè)風險管控能力
企業(yè)的經營風險包括融資風險、投資風險、決策風險、經營管理風險等,以經營管理風險為例,比如企業(yè)經營成本控制不力、企業(yè)應收賬款不到位、企業(yè)營銷策略不當、企業(yè)生產效率不足等,以及企業(yè)產品的質量、安全、環(huán)保、信息安全等管理不當,而對企業(yè)發(fā)展帶來負面影響。而企業(yè)構建管理會計崗位,并推動財務會計與管理會計融合發(fā)展,也必然將有利于提升企業(yè)的風險管理能力。管理會計構建起完善的風險控制體系,在企業(yè)決策、企業(yè)經營管理的全過程貢獻自己的力量,以數據的分析與市場的調查來輔助企業(yè)決策、來把控資金的流向,同時對業(yè)務以及業(yè)務成本進行合理規(guī)劃、加以控制,提升企業(yè)經營鏈、價值鏈的風險防控能力。
五、財務會計與管理會計融合發(fā)展的策略
(一)完善管理會計體系
為了促使企業(yè)財務會計與管理會計更好地融合發(fā)展,鑒于當下大部分企業(yè)財務會計體系健全,而管理會計有所欠缺的現狀,企業(yè)應正確認識到管理會計對企業(yè)精益化發(fā)展的重要作用,企業(yè)領導層提升對構建管理會計體系以及促使財務會計體系與管理會計體系融合發(fā)展的重要認識,進而引入科學的管理會計觀念,完善企業(yè)的管理會計體系。第一,企業(yè)需構建管理會計崗位,雖然管理會計脫胎于會計體系,但其卻偏向于管理崗,因此企業(yè)國建管理會計崗位,并根據企業(yè)的業(yè)務規(guī)模以及對管理會計工作的需求程度,合理配置管理會計崗位人數,避免管理會計人數少,不能滿足企業(yè)對管理會計崗位的實際需求的問題。需明確管理會計的定位,其應成為管理崗與財務崗的紐帶,兼具企業(yè)管理以及財務管理。第二,企業(yè)對管理會計崗位賦予相應的職能與責任,讓管理會計能夠深度參與到企業(yè)決策、計劃、控制以及核算體系中來,成功發(fā)揮管理會計應當發(fā)揮的職能與責任。第三,企業(yè)完善管理會計制度,對管理會計工作所要遵循的規(guī)則、方法與程序進行明確規(guī)定,使得管理會計按照制度履行崗位責任,提升工作效率和質量,也要加強宣傳,讓企業(yè)其他工作人員樹立起正確觀念,加強對管理會計的認識,在工作中積極配合管理會計工作[7]。
(二)強化融合發(fā)展觀念
面對社會經濟發(fā)展的新形勢,企業(yè)需引入科學的財務會計與管理會計融合發(fā)展理念,不斷優(yōu)化現有的財務業(yè)務運作流程。要正視兩種會計工作方式關系,不斷去更新和完善,進而保證兩種財會工作方式深度銜接。財務會計和管理會計兩種工作方式雖有不同點,但也有相同點,以及業(yè)務的交叉點,企業(yè)需要樹立厘清財務會計與管理會計在工作職能上的差異點與銜接點,實行財務數據共同統(tǒng)計、信息共享的機制。在組織架構上,管理會計成為管理崗與財務崗的紐帶,促進多部門聯合作業(yè)。在交叉業(yè)務上進行有機融合。比如在財務預算編制與控制工作中,促使財務會計與管理會計共同作業(yè)?;ネㄓ袩o。
(三)落實預算全過程管理
預算全過程管理是企業(yè)財務會計與管理會計之間非常重要的業(yè)務交叉點,也自然是促使企業(yè)財務會計與管理會計融合發(fā)展的重要載體。企業(yè)落實預算全過程管理體系,在事前,財務會計與管理會計配合發(fā)力,運用行之有效的成本預算方法,明確單價、工期、原材料價格、生產力、市場價、庫存、利潤等各要素,充分考慮到資金流向和市場前景,對企業(yè)下一個周期或者下一個項目的經濟活動狀況進行合理預測,進而制定科學合理的成本預算,同時配合擬定生產計劃,合理安排企業(yè)生產經營計劃,盡可能精確到較小的生產經營階段。在事中,財務會計與管理會計相互融合,實時收集企業(yè)的財務數據與業(yè)務數據,對企業(yè)財務數據與業(yè)務數據所反映的企業(yè)生產經營狀況進行可視化分析,制定嚴格的績效考核機制,分析實際成本與預算成本的區(qū)別,分析是否存在超額現象,以及實際成本超額的問題是什么,等等,實施嚴格的監(jiān)控和分析,及時查找出問題并解決,減少企業(yè)再生產經營中的非必要損耗,多方面提升企業(yè)生產經營的效率與質量。在事后,企業(yè)財務會計與管理會計相互融合,對財務數據進行盤點,對這一階段或這一項目的生產計劃、成本控制計劃、生產實際成效等進行全面核算,管理會計還需要對數據進行建模分析,吸取經驗教訓,為下一次企業(yè)決策提供數據支持,或者讓下一次預算全過程管理更加科學合理。
(四)構建高素質會計人才隊伍
促進財務會計與管理會計融合發(fā)展,需要構建高素質會計人才隊伍。財務會計與管理會計需要人才不同的知識與技能點,財務會計的職業(yè)技能以財務盤點、清算為主,管理會計除了基本的財務技能之外,還需要具備市場分析、企業(yè)管理、績效考核、溝通交流等能力。相較而言,管理會計師全新業(yè)態(tài),同時管理會計對人才的要求明顯更高一些。因此,企業(yè)需要更加重視對管理會計隊伍的建設,需要建立完善的聘用、選拔與培訓措施。聘用指的是在管理會計崗位選聘的時候,最好選聘有管理經驗或管理潛能的財會人才,或針對專項技能,選聘如數據分析師、預算管理師、業(yè)務專家等人才,形成多元化人才隊伍。選拔則指的是企業(yè)根據管理會計崗位實際需要,可在企業(yè)內部管理崗、業(yè)務崗中選拔優(yōu)秀人才,促使人才轉型,參與到管理會計崗位中,滿足管理會計崗位的特定工作需求。培養(yǎng)則是企業(yè)構建多元化培訓措施,不僅要培養(yǎng)人才的財務技能,如促使人才學習會計制度、財稅政策、企業(yè)稅務籌劃、“營改增”政策等;同時也要培養(yǎng)管理會計或儲備干部學習市場分析、企業(yè)管理、績效考核、溝通交流等技能。
對于企業(yè)的傳統(tǒng)財務會計人才或者儲備干部來說,應當正確認識到管理會計的崗位內涵與特點,明確管理會計崗位是時代發(fā)展的必然趨勢,在信息技術加持下,傳統(tǒng)財務會計崗位的工作可由信息技術所輔助完成,如財務統(tǒng)計、財務盤點等,將倒推會計人員去從事更加高級的會計工作,如財務數據分析、企業(yè)管理等。當下社會中財務會計人員過剩,管理會計人員卻不足。因而對企業(yè)的財務會計人員或儲備干部來說,要樹立起持續(xù)學習的心態(tài),勇于探索管理會計崗位工作知識與技術,擴充自己的知識技能庫,抓住當下管理會計體系發(fā)展的契機,順利實現崗位轉型。
(五)信息技術賦能管理會計
在管理會計體系發(fā)展以及財務會計與管理會計融合發(fā)展的模式中,非常依賴信息技術的加持,甚至可以說企業(yè)財務電算化與管理會計體系建設如一枚硬幣的正反面一樣,相互支持、相互促進。就管理會計崗位工作而言,需要對企業(yè)財務數據或業(yè)務數據進行建模分析,挖掘數據特征,整合數據模型,進而為企業(yè)決策獻言獻策,對企業(yè)生產經營加以控制,而這如果僅憑人力作業(yè),不僅作業(yè)效率難以保證,同時作業(yè)的質量、有效性也難以保證,因此,管理會計體系少不了財務電算化工具的應用。因此,企業(yè)在構建管理會計新業(yè)態(tài),以及促使財務會計與管理會計融合發(fā)展的過程中,也需要加快財務電算化轉型步伐,配置各類信息化工具、大數據工具等,如企業(yè)MIS管理平臺、數據整合平臺、成本管理工具、業(yè)務實時監(jiān)控工具、預算與績效管理工具、風險控制系統(tǒng)等,將企業(yè)生產經營中所產生的各類數據動態(tài)化統(tǒng)計、一鍵式分析,為管理會計工作提供幫助,便于管理會計提升工作質量和效率。
六、結束語
在新經濟態(tài)勢下,現代企業(yè)需要盡可能“節(jié)流”,提升經濟活動的精益性,促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,對會計工作有了更高的要求、更廣的需求,因此形成管理會計崗位。企業(yè)促使管理會計與財務會計融合發(fā)展,讓管理會計在企業(yè)的決策、規(guī)劃、預算、控制、監(jiān)督、考核等環(huán)節(jié)中發(fā)揮作用,達到精益化管理的目的,意義重大。而具體實施時,則體現在完善管理會計體系、強化融合發(fā)展觀念、落實預算全過程管理、構建高素質會計人才隊伍,信息技術賦能等幾個方面,結合上文分析,希望能有一定幫助。
文章來源: 《中國集體經濟》 http://m.12-baidu.cn/w/jg/1406.html
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