企業(yè)財會管理信息化建設研究
當前是一個信息化技術時代,我國企業(yè)財會管理改革創(chuàng)新工作要與時俱進,跟上時代前進的腳步。企業(yè)要想在如今競爭激烈的市場上脫穎而出,全面提升自身的企業(yè)經營管理水平,降低企業(yè)運營管理風險,就必須充分認識到信息化建設在財會管理工作實踐中的重要性。企業(yè)通過合理引進應用先進完善的信息化技術,安排專人負責企業(yè)財務管理信息化工作體系建設,能夠實現(xiàn)企業(yè)內部各項資源的最優(yōu)化配置,促進各個部門業(yè)務工作的有序開展。此外,企業(yè)通過不斷大力創(chuàng)新發(fā)展財會管理信息化,還能夠強化對企業(yè)資金資產的科學高效監(jiān)管,全面提升企業(yè)資金資產的運營管理工作質量和效率,最大程度降低企業(yè)經營管理風險。
一、企業(yè)財會管理信息化建設實踐的重要意義
(一)創(chuàng)新財會管理工作模式,提升財會管理質量和效率
在傳統(tǒng)企業(yè)財會管理實踐中,企業(yè)更多是依賴于人工方式進行財務核算、統(tǒng)計以及分析處理,該種財務管理工作模式存在著明顯的效率偏低、人工投入成本大、容易出錯等弊端,會一定程度阻礙到企業(yè)建設穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展,難以與市場優(yōu)秀企業(yè)進行有效競爭。因而,在現(xiàn)代市場經濟發(fā)展體制下,企業(yè)通過加強內部信息化建設工作,能夠實現(xiàn)真正意義上的“財務處理→財會管理”的創(chuàng)新轉變?;诨ヂ?lián)網信息技術應用輔助下,能夠大大提升財會管理人員的日常工作質量和效率,完成對海量財會數(shù)據(jù)信息的深入處理分析,并充分保障財務數(shù)據(jù)處理的準確性和實效性,為高層領導作出最佳管理決策提供科學可靠的參考依據(jù)[1]。以信息化技術為核心的財務管理新模式,能夠幫助企業(yè)內部財會管理人員高效精準處理好各類財務性事務,并完成對財務管理工作流程的優(yōu)化簡化,確保企業(yè)能夠在有限的資源下創(chuàng)造出最大的經濟效益。除此之外,市場企業(yè)還可以通過安排專業(yè)信息化技術人員,圍繞本企業(yè)財會管理工作情況與發(fā)展需求,有效搭建起先進完善的財會處理工作平臺,為財會人員提供簡潔方便的操作處理功能,這樣有利于全面提升企業(yè)的市場競爭力,同時實現(xiàn)企業(yè)財務工作的良性循環(huán)管理。
(二)推動企業(yè)部門信息共享發(fā)展,實現(xiàn)資源配置利用最優(yōu)化
基于財務管理信息化建設發(fā)展實踐下,企業(yè)能夠將財務會計管理工作與企業(yè)不同部門經濟業(yè)務環(huán)節(jié)的開展科學有效融為一體,促使企業(yè)內部業(yè)務能夠在同一個處理工作平臺上進行順暢流轉管理。以“企業(yè)采購計劃-資金配置利用-采購產品入庫-產品材料領用”業(yè)務流程為例,企業(yè)基于信息化管理平臺建設應用,能夠推動各部門基于平臺信息化系統(tǒng)完成所有產品材料信息的查閱使用,同時確保企業(yè)內部材料產品數(shù)據(jù)信息的準確性與一致性,實現(xiàn)企業(yè)生產運營管理各環(huán)節(jié)的良好銜接[2]。比如,當企業(yè)銷售部門將市場客戶選購的訂單信息成功錄入到內部信息化管理系統(tǒng)后,那么采購部門就能夠第一時間通過后臺查看到銷售部門上傳的業(yè)務訂單信息,并幫助他們快速查看確認企業(yè)現(xiàn)有的產品庫存信息,結合實際情況配置利用現(xiàn)有的資源,并及時上報短缺產品材料進行審核采購,最終生成采購計劃與訂單。這樣一來一個完整的企業(yè)經濟業(yè)務流程就形成了,即“銷售訂單確認-采購-入庫-出庫-銷售”。在信息化管理平臺作用下,整個業(yè)務鏈條工作無任何重復,不會出現(xiàn)傳統(tǒng)財會管理模式下的人力物力資源浪費現(xiàn)象,實現(xiàn)了企業(yè)內部資源的最優(yōu)化配置利用。與此同時,在現(xiàn)代企業(yè)經營管理過程中,任何高層管理領導都會關注到企業(yè)生產銷售的成本、利潤以及市場推廣需求情況,他們需要大量有用真實的財會數(shù)據(jù)信息作為參考決策依據(jù),而信息化管理平臺的建設應用則能夠實現(xiàn)企業(yè)內部數(shù)據(jù)信息資源的傳遞共享應用,相關權限者隨時可以調取使用企業(yè)財會資料信息,從而最大程度發(fā)揮出信息化對企業(yè)經營管理決策的決定性作用,讓各部門生產工作數(shù)據(jù)信息得到有效共享使用。
(三)財務處理全過程監(jiān)控,科學指導企業(yè)發(fā)展管理決策
現(xiàn)代企業(yè)高層管理領導要正確認識到信息化建設不僅能夠完善財會管理模式,還可以進一步擴展企業(yè)財會管理范圍內容,全面提升企業(yè)的綜合管理工作水平。企業(yè)在財會管理信息化建設實踐工作中,需要安排專業(yè)信息化技術人員根據(jù)企業(yè)財會管理工作情況和市場發(fā)展趨勢人員,合理搭建起相對應的財會信息管理系統(tǒng),并制定規(guī)范的系統(tǒng)管理流程,督促各部門操作人員嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度操作使用系統(tǒng),上傳業(yè)務開展數(shù)據(jù)信息,這樣一來財會部門就能夠實時監(jiān)督到不同部門的業(yè)務開展情況,并規(guī)范使用信息化系統(tǒng)深入處理分析各項無誤數(shù)據(jù),從中及時準確地找出企業(yè)生產運營過程中可能存在的風險問題,從而有針對性地采取風險防范控制措施,幫助企業(yè)降低經營管理風險,保障企業(yè)建設安全穩(wěn)定的發(fā)展[3]。除此之外,企業(yè)管理部門可以利用信息化管理系統(tǒng)完成對財會處理工作全過程的監(jiān)督管理,一方面可以規(guī)范財會人員的日常操作處理,一方面則可以讓企業(yè)經營管理行為得到有利財務數(shù)據(jù)的支持指導服務,幫助企業(yè)作出最佳管理決策提供依據(jù),更好應對市場的發(fā)展變化。
二、企業(yè)財會管理信息化建設過程中存在的主要問題
(一)財會管理信息化發(fā)展理念落后
與西方發(fā)達國家相比較,我國絕大多數(shù)的中小企業(yè)財會信息化管理工作理念落后,高層管理領導往往只關注到生產經濟效益,一定程度忽視了企業(yè)財會管理工作模式創(chuàng)新的重要性,缺乏先進的企業(yè)大局觀發(fā)展思維。他們無法從長遠與整體角度思考分析問題,不愿意投入大量資金進行企業(yè)創(chuàng)新改革發(fā)展。因而,我國經濟市場上的一些中小企業(yè)仍然在沿用傳統(tǒng)財會管理模式,即傳統(tǒng)人工處理財會數(shù)據(jù)信息,從而導致財會工作質量和效率偏低,無法滿足現(xiàn)代社會的發(fā)展趨勢要求,幫助企業(yè)提高自身的核心競爭力水平[4]。而一些企業(yè)雖然認識到信息化建設對于財會管理工作發(fā)展的重要性,但是它們又錯誤認為信息化建設只是簡單使用專業(yè)計算機軟件進行財務處理工作,從而阻礙了企業(yè)財會管理信息化建設實踐工作的進一步發(fā)展,難以最大程度發(fā)揮出信息化在企業(yè)內部財會管理工作中的價值作用。倘若我國企業(yè)在財會日常管理工作中,一直固守著傳統(tǒng)財會管理工作思維觀念,那么企業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展將受到一定限制,無法通過強化建設財會管理信息及時全面提升企業(yè)在全球市場上的競爭力,還會影響到企業(yè)各部門間重要數(shù)據(jù)信息的安全高效傳遞交流,導致大量內部資源不必要的浪費支出,這些對于企業(yè)來說都是一種損失,也不利于國民經濟建設和諧健康的發(fā)展。
(二)財會信息化管理機制不夠完善
在當前我國市場經濟發(fā)展中,存在著較多企業(yè)在財會管理工作中未有效設置起專業(yè)完善的管理機制,各部門管理權限會有著疊加干擾情況,這樣將會影響到企業(yè)財會管理工作的規(guī)范有序化。雖然一些企業(yè)在積極響應國家政策號召,有效建立起了內部財會信息化管理平臺,但是卻未針對該財會信息化管理平臺設置相對應的完善管理機制,健全財會管理信息化操作規(guī)范標準制度,從而導致企業(yè)內部各項業(yè)務開展管理難以發(fā)揮出平臺系統(tǒng)的作用,大量有價值的財會數(shù)據(jù)信息無法在平臺內得到快速安全傳播和共享使用。企業(yè)管理部門未利用好信息共享機制,協(xié)調好各部門的業(yè)務開展,為他們提供真實可靠的財會數(shù)據(jù)信息,影響到各部門管理決策的科學性與實效性[5]。財務管理部門作為任何具有一定規(guī)模企業(yè)必不可缺的一個職能部門,其是為企業(yè)提供科學精準完善信息的核心場所,只有通過大力建設現(xiàn)代信息化財會管理平臺,設置應用專業(yè)管理機制,才能夠輔助企業(yè)財會管理部門提高財會管理工作質量水平,并實現(xiàn)企業(yè)內部海量數(shù)據(jù)信息的傳遞共享。然而實際情況是我國目前大多數(shù)企業(yè)在內部建設財會管理信息化時,由于未及時有效制定出合理完善的管理制度,使得規(guī)章制度與企業(yè)實際經營管理內容不吻合,難以達到新時期企業(yè)財會管理信息化建設發(fā)展的相關要求,無法充分發(fā)揮出各項數(shù)據(jù)信息在經營管理決策中的作用,造成決策失誤引起不良的經濟損失情況。
(三)財會管理信息化建設安全隱患
我國企業(yè)財會管理信息化建設腳步較晚,無論是在專業(yè)軟件方面,還是在計算機硬件設備方面都有著一定的不足之處,再加上一些企業(yè)內部財會管理人員自身安全意識與能力偏低,因而會造成企業(yè)在財會管理信息化建設過程中遺留下安全隱患問題。比如,由于財會人員的誤操作瀏覽了一些非法小程序、網站網址等,導致網絡木馬程序、網絡病毒等入侵到企業(yè)內部計算機系統(tǒng)網絡中國,從而造成企業(yè)信息化管理平臺中的財會管理數(shù)據(jù)信息丟失或者被破壞,這樣一來就會引發(fā)企業(yè)經濟效益受損,同時還會影響到企業(yè)在市場上的良好形象。當前我國絕大多數(shù)的財會工作人員都能夠正常操作使用計算機軟硬件進行財會操作處理工作,但是由于他們普遍缺乏良好的計算機安全操作意識和能力,在日常工作中未做好計算機網絡系統(tǒng)風險安全防范控制工作,提升對各項財會數(shù)據(jù)信息的安全保密設置水平,致使企業(yè)內部重要財會數(shù)據(jù)信息遭到網絡不法分子的攻擊盜取利用[6]。除此之外,還有部分企業(yè)財會管理人員由于自身信息化管理工作熟練度偏差,缺乏自主探究學習意識,主動利用業(yè)余時間學習掌握運用各項專業(yè)技能,致使在實踐工作中會產生各種誤操作,為企業(yè)財會管理信息化建設工作帶來一定的安全隱患工作。
(四)復合型信息化技術人才缺乏
在如今互聯(lián)網信息化技術快速發(fā)展的背景下,任何行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展都必須高度重視復合型信息化技術人才的培養(yǎng)工作。各家企業(yè)在財會管理信息化建設中,如果不及時培養(yǎng)或者引入優(yōu)秀的復合型信息化技術人才,就會阻礙到企業(yè)信息化發(fā)展腳步,不利于企業(yè)與市場其他同行業(yè)企業(yè)進行競爭。在傳統(tǒng)企業(yè)財會管理工作中,高層管理領導往往只看重財會人員是否具備豐富的實踐工作經驗與業(yè)務操作能力,能否勝任好本職工作,一定程度忽視了他們對于新技術、新方法的學習掌握能力,這樣一來就會造成企業(yè)財會人員只能夠通過人工操作方式進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理分析,不具備利用專業(yè)信息化技術或者設備展開高效工作[7]。一些財會人員雖然有著扎實的基礎理論知識學習能力,但是卻缺少對專業(yè)信息系統(tǒng)與軟件的操作熟練性,難以發(fā)揮出企業(yè)內部信息化管理系統(tǒng)的作用,這樣不僅會導致企業(yè)信息化操作與管理人員的頻繁更換,增加企業(yè)內部財會信息泄露的風險,還不利于整個人才隊伍建設培養(yǎng)的穩(wěn)定性,致使企業(yè)需要不斷投入更多的員工培訓成本。
三、企業(yè)財會管理信息化建設的優(yōu)化改進措施
(一)革新財會管理信息化發(fā)展理念
在社會發(fā)展新形勢下,企業(yè)高層管理領導要自身首先認清行業(yè)市場發(fā)展趨勢,并科學結合自身發(fā)展情況,及時革新企業(yè)內部財會管理信息化發(fā)展理念,加強對財務管理人員信息化工作開展的指導工作,促使他們能夠有效樹立起先進的信息化財會管理工作理念,根據(jù)崗位工作要求與制度內部,規(guī)范操作使用好各項信息化技術。企業(yè)管理領導需要提升相關員工對于財會管理信息化建設的認同度和支持度,基于各種渠道方式加強與他們的溝通聯(lián)系,宣傳推廣信息化建設在財會管理改革工作中的重要性,促使他們能夠深入學習了解信息化技術應用發(fā)展,將信息化理念貫徹到本職崗位工作中,確保能夠發(fā)揮出該項技術在財會管理各工作環(huán)節(jié)中的重要作用。比如,在企業(yè)成本管理環(huán)節(jié)中,財會人員需要主動學會利用信息化系統(tǒng)加強對各項業(yè)務成本支出數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計分析處理工作,并結合業(yè)務實際性質與開展情況,科學準確判斷出各項業(yè)務成本支出的合理性,為各部門業(yè)務開展提供精準可靠的參考數(shù)據(jù),同時幫助企業(yè)更好的節(jié)流降本,杜絕出現(xiàn)不必要的成本支出情況,致使企業(yè)經濟利益受損。財會管理信息化建設促使企業(yè)財會管理模式從線下有效轉換為線上,財會人員只需要通過規(guī)范操作使用好信息化軟硬件,即可幫助自身大大提升財會管理工作質量和效率,真正認識到財會管理信息化建設的重要意義。為了推動本企業(yè)財會管理信息化發(fā)展理念更好的普及落實,企業(yè)還可以通過邀請社會該領域專家學者到企業(yè)內部進行分享交流,促使每個財會人員能夠及時接觸了解到最新的財會信息化管理技術與工作經驗,并將其實踐應用在本職崗位工作中,完成企業(yè)自下而上的財會管理變革創(chuàng)新,全面提升企業(yè)在市場上的核心競爭力。
(二)完善財務信息化管理工作機制
現(xiàn)代企業(yè)要想提高自身的財會管理信息化建設工作水平,就必須注重構建出完善的財會信息化管理工作機制,合理設置應用科學規(guī)范化的財會管理規(guī)章制度。在企業(yè)經營管理中,財務部門并不是一個完全獨立的存在,在日常工作中財會人員需要與其他部門做好工作配合,而配合順利與否需要依賴于科學規(guī)范的工作流程與管理制度,切實落實好各項具體管理制度措施。首先企業(yè)要科學有效借鑒國內外同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的財會信息化管理建設工作經驗與技術方法,并結合自身發(fā)展情況與發(fā)展趨勢要求合理設置財會規(guī)范管理工作環(huán)節(jié),優(yōu)化各個操作流程,實現(xiàn)人力資源的最優(yōu)化配置利用,推動各部門之間的友好協(xié)調合作;然后是企業(yè)要充分保障財會信息化管理建設制度的專業(yè)系統(tǒng)性與可行性,無論是在系統(tǒng)參數(shù)設置上,還是管理操作方式選取上,都必須始終以適應企業(yè)自身財會信息化管理需求為核心基礎;最后是要清晰規(guī)范明確企業(yè)內部各個財會信息崗位的職責,促使每個財會人員都能夠正確掌握了解到本職崗位的信息化管理要點,堅決履行好自身的崗位職責,滿足和匹配企業(yè)信息化財會管理要求。在財會信息化管理制度建立上,企業(yè)需要優(yōu)化改善財會信息化管理、收支平衡管理、固定資產管理等環(huán)節(jié)內容,并將企業(yè)財會信息化管理與內部審計、外部監(jiān)督工作融為一體,及時根據(jù)市場動態(tài)發(fā)展情況優(yōu)化調整內部業(yè)務開展流程。
(三)強化財會管理信息化建設風險防范控制
企業(yè)在財會管理信息化建設發(fā)展過程中,還必須高度重視風險防范控制工作,充分保障隱私數(shù)據(jù)信息的安全可靠性。一方面企業(yè)要圍繞內部財會信息化管理系統(tǒng),搭建起完善的風險防范控制體系,嚴格督促全體員工規(guī)范操作使用系統(tǒng),杜絕出現(xiàn)由于個人違規(guī)操作行為,導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的泄露或者被破壞篡改。企業(yè)要安排專業(yè)技術人員指導財會人員提升計算機網絡系統(tǒng)的安全設置工作,正確掌握利用好專業(yè)殺毒軟件、防火墻、保密技術等,注意對系統(tǒng)內具有價值數(shù)據(jù)信息的定期備份工作,并做好密鑰的保存與更換工作;另一方面則需要制定完善的信息化管理系統(tǒng)管理制度,明確系統(tǒng)各功能模塊的使用權限,注重提升全體員工的系統(tǒng)操作保密意識,基于與員工簽訂商業(yè)保密協(xié)議,切實維護好企業(yè)內部數(shù)據(jù)信息的安全性。
(四)組建復合型信息化技術人才
企業(yè)在財務管理信息化建設工作中,還需結合自身發(fā)展規(guī)模和經營條件,適當加大財會復合型信息化技術人才的培養(yǎng)投資力度,確保企業(yè)培養(yǎng)出來的技術人才能夠做好對信息化系統(tǒng)的專業(yè)維護與優(yōu)化工作,發(fā)揮出其在各個工作環(huán)節(jié)的重要作用。一方面企業(yè)要從市場上擇優(yōu)選入高能力、高素質的綜合型人才,他們不僅要具備扎實的財務專業(yè)知識與業(yè)務能力,還必須熟悉掌握運用好專業(yè)軟件,能夠依照信息化流程有序開展財會管理,協(xié)調好各部門的業(yè)務開展工作。另一方面企業(yè)需要加強對全體財會人員的定期專業(yè)培訓教育工作,不斷提升他們的信息化軟件系統(tǒng)操作應用水平,能夠樹立起先進的財會信息化管理工作理念,從處理會計轉向為管理會計,大大提升企業(yè)的財會管理工作質量和效率。
四、企業(yè)財會管理信息化建設實踐案例
某大型集團企業(yè)在搭建內部資金信息化管理系統(tǒng)時,著眼于“結算集中化、信息集中化、資金集中化”,其基于采用HOSTING TO HOSTNIG的方式,實現(xiàn)銀行與本集團企業(yè)之間的收付款、L/C等信息的傳遞共享使用,民銀行的電子匯票系統(tǒng)有效連接在一起,從而最終實現(xiàn)企業(yè)與銀行機構之間的業(yè)務順利對接開展。該集團企業(yè)在財會管理信息化建設中,所搭建的資金管理子系統(tǒng)主要涵蓋了收款模塊、付款模塊以及資金管理等模塊,不同模塊能夠為企業(yè)內部財會管理人員提供各項實用的操作功能,方便實時掌握了解到不同部門的業(yè)務開展資金申請調用情況。比如,在收款模塊優(yōu)化設計上,其主要包括了現(xiàn)金、票據(jù)以及電匯等收款方式,企業(yè)財會人員可以基于手工錄入、銀行數(shù)據(jù)導入等方式,將不同業(yè)務部門的收款信息準確有效錄入到企業(yè)內部資金管理系統(tǒng)中,并方便各部門間能夠及時共享傳遞收款信息,幫助企業(yè)財務管理部門實現(xiàn)集中化統(tǒng)一管理。此外,該集團企業(yè)還通過利用該資金管理系統(tǒng)自動發(fā)送各項收款通知EMAIL,更加集團企業(yè)內外進行溝通聯(lián)系,大大提高企業(yè)的財會管理工作效率。
五、結語
綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)要想保障自身建設穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展,不斷提高自身在市場上的核心競爭力,就必須高度重視內部財會管理信息化建設工作。企業(yè)要及時革新財會人員的信息化管理工作理念,優(yōu)化改善財會管理工作機制,制定并實施完善的管理規(guī)章制度,督促每個員工嚴格按照制度規(guī)范操作使用信息化系統(tǒng),全面提升企業(yè)財會管理信息化建設水平。
本文來源:《商業(yè)觀察》http://m.12-baidu.cn/w/jg/125.html
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