創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理分析
新企業(yè)成立,都會(huì)有一個(gè)過渡期,也是一個(gè)企業(yè)成敗的開始。財(cái)務(wù)管理是創(chuàng)業(yè)型企業(yè)必須面對的一個(gè)首要問題,也是制約企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,所以要將財(cái)務(wù)管理視為初創(chuàng)企業(yè)必需面對的管理內(nèi)容。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作建設(shè),對現(xiàn)有資源高效利用,同時(shí)也能為未來財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展奠基扎實(shí)基礎(chǔ)。樹立財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理核心的觀念,要把財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,意識到加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的需要,是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保證。
針對目前創(chuàng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理容易出現(xiàn)問題的幾個(gè)方面,做出如下分析及建議。
1 創(chuàng)建完整的財(cái)務(wù)管理制度
完善的財(cái)務(wù)制度是非常重要的,初創(chuàng)企業(yè)的財(cái)務(wù)制度要跟企業(yè)管理一起通盤考慮,并結(jié)合企業(yè)自身情況制定合法的核算體系及財(cái)務(wù)管理機(jī)制。由于創(chuàng)業(yè)型企業(yè)一般為小型企業(yè),其組織結(jié)構(gòu)為創(chuàng)業(yè)型組織結(jié)構(gòu),財(cái)務(wù)管理體系也是相對比較簡單,管理人員專業(yè)化程度不高,缺乏全局的財(cái)務(wù)理念及對企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的階段性和系統(tǒng)性的規(guī)劃。當(dāng)企業(yè)進(jìn)入快速發(fā)展時(shí)通常會(huì)出現(xiàn)兩種情況:一種是保持相對單一的記賬模式,這樣難以達(dá)到管理的目的,無法滿足企業(yè)成長的需求;另一種是為了能設(shè)立快速有效的財(cái)務(wù)模式,盲目的去照搬知名企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度和流程設(shè)計(jì),但這種模仿行為在創(chuàng)業(yè)型企業(yè)部門設(shè)置簡單、人力資源相對有限的情況下是很難實(shí)施的,最終會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度如同虛設(shè)。這兩種情況都會(huì)直接致使創(chuàng)業(yè)型企業(yè)財(cái)務(wù)管理雜沓。
初創(chuàng)企業(yè)由于內(nèi)部經(jīng)營管理不夠規(guī)范,權(quán)責(zé)不夠明晰,這樣會(huì)造成內(nèi)部控制系統(tǒng)的全面建立異常艱難,且內(nèi)部控制系統(tǒng)的實(shí)施需要付出很大的成本。一旦嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制則會(huì)容易引發(fā)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)間的信任危機(jī),而為了避免產(chǎn)生團(tuán)隊(duì)信任危機(jī)就會(huì)輕易放棄內(nèi)部控制。從一定層面上看,內(nèi)部控制系統(tǒng)在維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)穩(wěn)固,確保企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度和可靠性起著非常明顯的效用。任何初創(chuàng)型企業(yè)都應(yīng)該關(guān)注內(nèi)部控制系統(tǒng)的創(chuàng)建。缺乏內(nèi)部控制的企業(yè),會(huì)明顯出現(xiàn)各種詐欺行為,也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)根據(jù)缺乏時(shí)效性的財(cái)務(wù)信息而做出錯(cuò)誤的管理決策,加大企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對于創(chuàng)業(yè)型企業(yè)來說可能就是滅頂之災(zāi)。
2 財(cái)務(wù)預(yù)算制定和管理
創(chuàng)業(yè)企業(yè)要生存,想要獲取最優(yōu)經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo),就需要制定合理的預(yù)算、預(yù)測和規(guī)劃。企業(yè)如果重視預(yù)算工作,做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作,就可以很好的籌劃未來,明確管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)有效經(jīng)營。編制合理的財(cái)務(wù)預(yù)算還可以樹立發(fā)展目標(biāo),使企業(yè)各個(gè)層面互相協(xié)作,行動(dòng)密切配合。
合理的財(cái)務(wù)預(yù)算可以起到管制資金的效用。企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人最好能直接參與預(yù)算計(jì)劃的制定,并盡可能的確保預(yù)算的精準(zhǔn)度。預(yù)算數(shù)據(jù)也可作為財(cái)務(wù)對資金管制的基礎(chǔ)依據(jù),以此來分析企業(yè)的各類成本、費(fèi)用是否合理。預(yù)算可以從年度預(yù)算、季度預(yù)算和月度預(yù)算三個(gè)個(gè)方面來制定,月度預(yù)算的目的是為了財(cái)務(wù)對實(shí)際執(zhí)行情況監(jiān)督。季度預(yù)算和年度預(yù)算的目的是為了向企業(yè)管理者反映公司的經(jīng)營策略和運(yùn)作方式,如用年度預(yù)算和流動(dòng)資金比對,如若流動(dòng)資金不足,需要考慮如何進(jìn)行整體調(diào)控或者企業(yè)在短期時(shí)間內(nèi)加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)管理,使之及時(shí)變現(xiàn);如流動(dòng)資金充足,企業(yè)可考慮提高資金使用率、開創(chuàng)新局面,擴(kuò)展擴(kuò)大經(jīng)營業(yè)務(wù)和范圍。
任何一份精準(zhǔn)而又詳盡的預(yù)測計(jì)劃都會(huì)花費(fèi)大量時(shí)間和精力,這些時(shí)間原本是可以用于企業(yè)經(jīng)營、效益的創(chuàng)造。但如果你不能提供一套合理預(yù)測方案的話,很難會(huì)吸引到投資者跟進(jìn)投資。更加重要的是,一份合理的財(cái)務(wù)預(yù)測能讓各種工作計(jì)劃得以順利的制定和運(yùn)行,有助于公司的持續(xù)發(fā)展。
3 加強(qiáng)資金管理,關(guān)注往來賬款
企業(yè)的核心目標(biāo)就是怎么以最小的投入來獲取最大的回報(bào)。著力加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理則能夠促進(jìn)企業(yè)節(jié)約挖潛、降本增效。通過資金的籌措調(diào)解,合理利用,提高資金運(yùn)用的有效性和充分性,減少資金低效益的使用和浪費(fèi)。
往來款項(xiàng)能體現(xiàn)出企業(yè)日常業(yè)務(wù)活動(dòng)及各個(gè)管理層面的成效,創(chuàng)業(yè)企業(yè)不管有多少資金規(guī)模,都要切實(shí)強(qiáng)化往來賬目管理。在建立往來賬時(shí),一定要嚴(yán)謹(jǐn),讓客戶嚴(yán)格的按照合同約定的方式支付,形成穩(wěn)定有效的資金流。財(cái)務(wù)往來方面需要注意建立好往來單位檔案,并分出優(yōu)劣客戶類別;注意建立賬齡分析;加強(qiáng)對賬收款的及時(shí)性,定期對應(yīng)收應(yīng)付賬款的往來核對并及時(shí)清理,可事先準(zhǔn)備好協(xié)議,鼓勵(lì)客戶盡早付款,保證資金不被外部占用。通過對往來賬款的及時(shí)分析,針對性有效管理,以達(dá)到避免資金無效沉淀、確保資金高效有序運(yùn)行、提升企業(yè)競爭力的目的。
4 注重費(fèi)用審計(jì)
費(fèi)用的高低直接影響著企業(yè)的利潤和對外界對企業(yè)的評價(jià),初創(chuàng)公司從成立后要開始實(shí)施費(fèi)用監(jiān)管制度,讓各部門參與到資金使用監(jiān)督活動(dòng)中來,對資金使用的各個(gè)環(huán)節(jié)予以監(jiān)督,保證資金合理且有效的使用。結(jié)合預(yù)算對主要費(fèi)用的執(zhí)行情況進(jìn)行全面對比分析,確定主要費(fèi)用的變動(dòng)是否正常,是否符合公司相關(guān)的制度規(guī)定,并找出偏離預(yù)算的原因,及時(shí)反饋信息,以便能針對性地做出調(diào)整。每半年或者每個(gè)季度進(jìn)行一次仔細(xì)的審計(jì),了解資金流向,合理降低成本。
5 做好稅務(wù)籌劃
稅務(wù)籌劃又稱“合理避稅”、“稅收籌劃”,最終的目的就是為了使納稅人獲得稅收最大利益。合法規(guī)避稅收與偷稅、漏稅及造假的行為是完全不同的概念。避稅并非是違法活動(dòng),而是一種正常合法的行為,也可算得上是一條可行的“節(jié)流”之道。
初創(chuàng)企業(yè)應(yīng)利用自身創(chuàng)新能力和經(jīng)濟(jì)活力的優(yōu)勢,密切關(guān)注政府各項(xiàng)政策變動(dòng),政策也是生產(chǎn)力。要充分利用國家和政府的稅收減免政策,建立稅收籌劃信息庫,及時(shí)了解政策信息,適時(shí)調(diào)整稅收籌劃方案,減少稅收籌劃風(fēng)險(xiǎn),降低稅負(fù)成本。優(yōu)惠政策在很多層面上能夠很好的降低企業(yè)的運(yùn)營成本,給企業(yè)的發(fā)展提供了廣闊的生存空間。即使是小微企業(yè),只要合理籌劃,善用專業(yè)特色,用心經(jīng)營,也有可以有成長為骨干企業(yè)的機(jī)會(huì)與實(shí)力。
6 掌握影響企業(yè)的指標(biāo)
初創(chuàng)企業(yè)應(yīng)該密切關(guān)注自己所擁有的獨(dú)特財(cái)務(wù)指標(biāo),很多通用的財(cái)務(wù)指標(biāo)企業(yè)都可以采用(如收入、費(fèi)用和毛利率等)。客戶終身價(jià)值和客戶獲取成本是兩個(gè)非常重要的指標(biāo),前者能幫助你了解你的客戶價(jià)值,后者則衡量了需要付出多少成本來獲取這些客戶。
知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代下高科技、高技術(shù)對創(chuàng)業(yè)企業(yè)影響較大,知識資本已融入創(chuàng)新企業(yè)并開始替代傳統(tǒng)的資本。企業(yè)的經(jīng)營績效和財(cái)務(wù)分析越來越多的受到知識資本的影響,企業(yè)則更需要形成最優(yōu)的知識結(jié)構(gòu)及知識管理程序。初創(chuàng)企業(yè)應(yīng)借鑒業(yè)內(nèi)同行并結(jié)合自身經(jīng)營模式,定義和形成具有獨(dú)特核心競爭力的知識資本考核指標(biāo)。
總之,如果在創(chuàng)業(yè)初期各種資源受限或者財(cái)務(wù)知識不足,可以考慮尋求專業(yè)財(cái)務(wù)顧問的幫助,由專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定,并通過內(nèi)部財(cái)務(wù)人員規(guī)范、有效的執(zhí)行。介于很多初創(chuàng)企業(yè)主由于沒有太多的預(yù)算,就會(huì)用自己動(dòng)手干的心態(tài),導(dǎo)致企業(yè)家會(huì)把太多的時(shí)間花費(fèi)在業(yè)務(wù)上,但是最有價(jià)值的資源往往是他們的時(shí)間。表面上自己的直接參與和掌控好像是節(jié)約了成本,但是實(shí)際上卻是造成更大的損失和浪費(fèi)。
本文來源:《企業(yè)科技與發(fā)展》:http://m.12-baidu.cn/w/kj/21223.html
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