關(guān)于強(qiáng)化企業(yè)成本控制若干問題的分析
隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展和全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,企業(yè)要想在激烈的競爭中立于不敗之地,就必須不斷提高和保持自身的競爭力,而企業(yè)成本控制是一大主要途徑,其在企業(yè)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。企業(yè)成本控制不是為了節(jié)約和降低成本,而是根據(jù)成本控制原理,采用科學(xué)的成本控制方法來完善企業(yè)的成本控制體系,從而從根本上提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。
1 強(qiáng)化企業(yè)成本控制的必要性
首先,企業(yè)獲取更多直接性利潤的主要方式就是提供服務(wù)。不論怎樣,降低成本可以在一定程度上增加利潤。雖然不完全是以利潤為基礎(chǔ),但成本太高,繼續(xù)虧損,勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展造成直接性威脅,甚至還會(huì)導(dǎo)致無法充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)調(diào)控、擴(kuò)大就業(yè)與改善公共事業(yè)等相關(guān)作用。另外,還會(huì)嚴(yán)重影響政府財(cái)政,增加納稅人的負(fù)擔(dān),進(jìn)而對(duì)國計(jì)民生造成直接性影響,失去其所存在的真正意義。其次,對(duì)抗內(nèi)外壓力,實(shí)現(xiàn)生存發(fā)展的重要保證。行業(yè)外競爭、政府稅收、經(jīng)濟(jì)環(huán)境逆轉(zhuǎn)等各種不利因素的存在,都需要采取一定的成本控制措施。再次,是企業(yè)發(fā)展的重要前提條件。成本低,能降低價(jià)格擴(kuò)大銷售,管理基礎(chǔ)得以鞏固,才能夠進(jìn)一步提高產(chǎn)品生產(chǎn)效率與質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新設(shè)計(jì),尋找最新發(fā)展途徑。
2 企業(yè)成本控制的目標(biāo)
在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中,成本管理控制目標(biāo)屬于全過程控制,需要對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)成本進(jìn)行有效控制,也需要對(duì)產(chǎn)品生命周期成本進(jìn)行合理控制。為了保證控制標(biāo)準(zhǔn),需要合理引入和使用國內(nèi)外許多目標(biāo)成本和標(biāo)準(zhǔn)成本。其中,標(biāo)準(zhǔn)成本比較適合產(chǎn)品方向與生產(chǎn)流程變化較小,專業(yè)化與標(biāo)準(zhǔn)化程度則相對(duì)較高的企業(yè)。而在大型企業(yè)中,產(chǎn)品的類型比較多,生產(chǎn)過程變化并不明顯,但是,在企業(yè)經(jīng)營與核算時(shí),對(duì)企業(yè)成本造成影響的因素非常多,所以,選擇基于標(biāo)準(zhǔn)成本與目標(biāo)成本相結(jié)合的控制標(biāo)準(zhǔn)最佳。
3 企業(yè)成本控制中存在的主要問題
3.1 成本控制認(rèn)識(shí)不足,觀念落后
在企業(yè)成本管理過程中,對(duì)于成本控制主體與目標(biāo)的認(rèn)知依舊存在嚴(yán)重不足,首先對(duì)成本控制主體的認(rèn)識(shí)存在一定的偏差。在很多企業(yè)中,人們始終將成本控制看作是財(cái)務(wù)人員與管理人員的責(zé)任,與自身無關(guān),只要他們負(fù)責(zé)成本與效益管理即可。車間工人是生產(chǎn)者,并不參與企業(yè)成本控制工作,嚴(yán)重缺乏成本控制意識(shí),難以調(diào)動(dòng)所有員工參與到成本控制工作中去。因?yàn)榉止栴},成本控制主體難以熟練掌握所有相關(guān)技能,所以,成本控制管理的不足越來越突出。其次,企業(yè)成本控制的戰(zhàn)略性嚴(yán)重不足?,F(xiàn)代化企業(yè)成本管理太過注重成本降低與節(jié)省,忽略了客戶的實(shí)際需求和行業(yè)競爭等因素的影響。企業(yè)可以在短期內(nèi)獲取較好的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,卻在很大程度上忽略了長期競爭力的明確定位,極有可能會(huì)造成長期客戶與市場份額的逐漸消失。
3.2 成本控制人員整體素質(zhì)不高
當(dāng)前很多企業(yè)成本控制管理人員并未樹立健全的、先進(jìn)的成本控制理念,根本無法找到與企業(yè)特性相適應(yīng)的成本核算方式。傳統(tǒng)成本管理在行業(yè)中的盲目使用導(dǎo)致了企業(yè)成本的產(chǎn)生,使得成本無法準(zhǔn)確及時(shí)分配給各成本目標(biāo),結(jié)果,成本核算結(jié)果嚴(yán)重失真,企業(yè)成本過高。但是,企業(yè)太過重視研發(fā)人員的培養(yǎng),對(duì)成本控制人員的重視,嚴(yán)重缺乏培訓(xùn),過分注重培養(yǎng)相關(guān)工作人員的思想品質(zhì),卻忽略了專業(yè)技能培養(yǎng)。再加上激勵(lì)機(jī)制不健全,使得成本控制工作人員的學(xué)習(xí)積極性與主動(dòng)性大大降低,進(jìn)而導(dǎo)致成本控制人員綜合素質(zhì)難以得到提升,導(dǎo)致企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。
3.3 成本控制體系松散,制度不完善
受社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件制約,企業(yè)成本控制依舊十分重視成本節(jié)約,并未構(gòu)成系統(tǒng)全面的成本控制理念,所以,片面化重視生產(chǎn)過程或某一部門,嚴(yán)重忽視了產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)要素的有效組織和成本控制。在成本控制過程中,國內(nèi)許多企業(yè)只注重生產(chǎn)部門對(duì)原料的嚴(yán)格控制,忽略了固定資產(chǎn)折舊,從而直接影響了企業(yè)成本控制工作的開展。另外,還有部分企業(yè)的成本預(yù)測缺乏準(zhǔn)確性與可靠性,與資產(chǎn)計(jì)量、驗(yàn)收密切相關(guān)的成本控制基本管理機(jī)制尚不成熟、完善。就長遠(yuǎn)角度可知,企業(yè)太過注重財(cái)務(wù)成本核算與控制,會(huì)直接導(dǎo)致忽視管理成本核算與控制,從而嚴(yán)重影響成本控制綜合水平。
3.4 企業(yè)成本核算方法與手段相對(duì)落后
為了更好地適應(yīng)手工生產(chǎn)與自動(dòng)化生產(chǎn)操作環(huán)境需求,推導(dǎo)了傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)成本法,其更加適合批量生產(chǎn),產(chǎn)品的壽命相對(duì)較低。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)不斷更新的良好趨勢(shì)下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方式越來越多樣化,而生產(chǎn)自動(dòng)化水平也逐漸提升,產(chǎn)品升級(jí)腳步不斷較快,銷售方從穩(wěn)定性批量生產(chǎn)逐漸轉(zhuǎn)變成了小批量生產(chǎn),以此更好地滿足客戶的多元化需要,以往,間接成本、售后服務(wù)成本、新產(chǎn)品研發(fā)成本在總成本中所占據(jù)的比重都比較大。所以,傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)成本管理方式根本無法滿足現(xiàn)階段的成本核算需要。當(dāng)前國內(nèi)外很多企業(yè)并未意識(shí)到此問題的嚴(yán)重性,依舊沿用傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)成本控制法加以計(jì)算,使得成本控制方式缺乏合理性與科學(xué)性,成本管理范圍也越來越狹窄,進(jìn)而導(dǎo)致成本控制失效,企業(yè)成本居高不下,無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。在現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷發(fā)展的影響下,現(xiàn)代化企業(yè)成本控制因?yàn)闀?huì)計(jì)軟件的有效應(yīng)用開始更加便捷。而作為現(xiàn)代化技術(shù)的主要產(chǎn)物,計(jì)算機(jī)通過其強(qiáng)大的計(jì)算與記憶能力,提高了成本核算、預(yù)測、決策的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,從而對(duì)企業(yè)成本控制工作造成了較大影響。當(dāng)前部分企業(yè)依舊在利用手工操作的方式,不僅耗費(fèi)時(shí)間和精力,還嚴(yán)重缺乏成本控制信息的真實(shí)性與及時(shí)性,從而對(duì)企業(yè)成本控制效率與質(zhì)量造成了直接性影響,難以滿足現(xiàn)代化企業(yè)成本管理的多元化要求。
4 強(qiáng)化企業(yè)成本控制的有效措施
4.1 完善成本控制的基礎(chǔ)工作
企業(yè)成本管理工作過程中,應(yīng)先重視成本基礎(chǔ)管理工作。所謂基礎(chǔ)工作實(shí)際上就是成本控制的重要標(biāo)準(zhǔn),也是過程控制、差異修正、績效考核的基礎(chǔ)條件。但是,大部分企業(yè)成本控制并未實(shí)現(xiàn)順利執(zhí)行,只是流于形式,成本沒有實(shí)現(xiàn)真正意義上的科學(xué)合理控制。企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)性工作包含三部分,其一,對(duì)定額標(biāo)準(zhǔn)加以完善;其二,健全企業(yè)綜合管理部門的管理流程與制度;其三,財(cái)務(wù)部門組織成本行為標(biāo)準(zhǔn),確定成本范圍和標(biāo)準(zhǔn)。
4.2 強(qiáng)化成本控制的方法
4.2.1 事前控制
事前控制主要?jiǎng)澐秩齻€(gè)環(huán)節(jié),即成本預(yù)測、成本決策、成本計(jì)劃。做好這三項(xiàng)工作是成本控制的第一步,即對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品市場需求進(jìn)行預(yù)測分析,充分了解市場資源供應(yīng)現(xiàn)狀、渠道、運(yùn)輸方式,并基于財(cái)務(wù)部門向企業(yè)報(bào)告相關(guān)資料。企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場預(yù)測的具體情況及時(shí)做出相應(yīng)的經(jīng)營決策,財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況做出決策,制定成本計(jì)劃與財(cái)政收支計(jì)劃,并分解計(jì)劃,由二級(jí)單位與相關(guān)部門進(jìn)一步落實(shí),各次級(jí)單位則應(yīng)基于目標(biāo)責(zé)任成本,按照一定層次進(jìn)行分解,以此實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)工序、工段、班組、個(gè)體責(zé)任成本的全面控制,構(gòu)建完善的成本控制體系,并逐層制定實(shí)施有效的可操作措施。
4.2.2 事中控制
對(duì)于事中控制而言,則應(yīng)選用有效的緊縮策略,以實(shí)現(xiàn)所謂的生產(chǎn)過程全方位控制。
4.2.3 事后反饋控制
在事前成本與事中成本控制的基礎(chǔ)上開展事后成本控制,對(duì)責(zé)任成本中心所獲得的成效以及其中的不良現(xiàn)象進(jìn)行總結(jié)分析,為后續(xù)成本周期提供新控制目標(biāo)。其中,最關(guān)鍵的有兩部分,其一,對(duì)產(chǎn)品與社會(huì)需求的相符程度進(jìn)行詳細(xì)檢驗(yàn),以此進(jìn)一步分析單位成本與產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)系;其二,檢驗(yàn)成本與利潤之間的關(guān)聯(lián)性,對(duì)企業(yè)成本節(jié)約與利潤增加進(jìn)行詳細(xì)闡述分析。在分析成本與利潤的關(guān)系時(shí),應(yīng)更多地關(guān)注成本責(zé)任中心,以節(jié)約和增加利潤。
4.3 引進(jìn)先進(jìn)的成本管理方法和手段
成本管理方式方法的科學(xué)合理性,管理手段的電子信息化是企業(yè)的現(xiàn)代化要求。企業(yè)應(yīng)根據(jù)行業(yè)特性加以選擇,由于國內(nèi)外成本的管理方式比較多元化。成本控制方法也有其自身的獨(dú)特性,需要根據(jù)自身的實(shí)際情況綜合考慮,并結(jié)合企業(yè)文化和生產(chǎn)模式加以明確。隨著電子計(jì)算機(jī)的迅速普及,信息化和數(shù)字化逐漸成為成本管理的主要方法,傳統(tǒng)成本控制管理手段也將會(huì)逐漸被摒棄。為此,企業(yè)不僅要加強(qiáng)人員培訓(xùn),確保員工的適應(yīng)能力,還要加快會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)電子和數(shù)字成本管理手段。
5 結(jié)語
總之,現(xiàn)代企業(yè)管理需要更加重視成本管理,成本管理應(yīng)更加科學(xué)化和系統(tǒng)化。創(chuàng)新是提高企業(yè)成本管理效率和質(zhì)量的關(guān)鍵,這就需要企業(yè)對(duì)成本控制的概念進(jìn)行實(shí)時(shí)創(chuàng)新,并對(duì)成本控制手段、成本控制體系以及成本控制工作人員加以優(yōu)化,科學(xué)有效利用現(xiàn)代化成本控制途徑,使得成本控制進(jìn)一步適應(yīng)經(jīng)濟(jì)調(diào)整環(huán)境,配合經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的進(jìn)程。同時(shí),對(duì)既有成本控制體制進(jìn)行有節(jié)奏的改革,才可以進(jìn)一步促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提高。
本文來源:《企業(yè)科技與發(fā)展》:http://m.12-baidu.cn/w/qk/21223.html
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