數(shù)字信息環(huán)境下建筑企業(yè)的財務管理研究

財務管理工作是在企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標架構內(nèi)，實現(xiàn)對企業(yè)投資、融資、生產(chǎn)與經(jīng)營、資金流動等活動進行有效配置的一系列活動總稱。在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，我國建筑行業(yè)在發(fā)展的同時，也將迎來同行間激烈的競爭，相應的利潤空間也在不斷縮小，亟需建筑企業(yè)通過強化內(nèi)部財務管理，使資金使用效率提高，成本運營支出下降，從而實現(xiàn)建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標。

一、數(shù)字信息化環(huán)境下建筑企業(yè)強化財務管理工作的重要意義

（一）促使建筑企業(yè)規(guī)范管理，確保長遠發(fā)展

建筑企業(yè)具有施工地點分散、施工周期較長、施工項目復雜等經(jīng)營特點，這些特點同時也對建筑企業(yè)財務管理工作提出了更高的要求。首先，如果企業(yè)沒有對自身進行規(guī)范、有效的管理，將使有效的資源造成浪費，降低自身市場競爭的能力，對生存與發(fā)展產(chǎn)生重大影響。而財務管理的實質也就是對企業(yè)資金和成本的管控，它通過參與到建筑企業(yè)全流程，可以使用預算、定額、內(nèi)控等制度來規(guī)范建筑企業(yè)施工、倉儲、人力、采購等各個流程。其次，在大數(shù)據(jù)時代背景下，建筑企業(yè)通過將信息化技術與財務管理、業(yè)財融合相結合，使用信息化手段提升經(jīng)濟業(yè)務活動的規(guī)范性，實現(xiàn)對資源的有效配置，使建筑企業(yè)整體管理水平得到提升。此外，隨著建筑企業(yè)外部市場環(huán)境的變化、競爭的加劇，需要建筑企業(yè)利用大數(shù)據(jù)等信息化工具，通過精細化管控來規(guī)范經(jīng)濟業(yè)務活動，在獲取成本優(yōu)勢的基礎上，提高建筑企業(yè)自身競爭能力。

（二）提高效率降低成本，促使建筑企業(yè)高質量發(fā)展

建筑企業(yè)在開展施工過程中，將持續(xù)秉承著企業(yè)價值最大化的理念與原則，建筑企業(yè)作為傳統(tǒng)的行業(yè)，不僅受到了市場份額的挑戰(zhàn)，還需要建筑企業(yè)通過強化成本管理來獲得成本優(yōu)勢。在大數(shù)據(jù)背景下，建筑企業(yè)通過將ERP、大數(shù)據(jù)、云計算、財務共享等智能化與成本管理進行結合后，財務人員可以通過信息化工具及時收集施工成本數(shù)據(jù)，對施工成本進行實時監(jiān)控，通過分析揭示差異原因，改進施工工藝，提高施工效率，降低施工成本支出。

（三）防范財務風險，保證建筑企業(yè)各項活動順利實施

在市場不斷變化的今天，我們應重視風險管理工作，合理地控制財務風險與經(jīng)營風險，如果企業(yè)承受著較高財務風險，如果建筑企業(yè)無法加以應對，將直接造成建筑企業(yè)資金出現(xiàn)壓力，對持續(xù)經(jīng)營造成巨大影響。加之，建筑企業(yè)施工周期長、墊資規(guī)模大、結算困難等實際情況，更加促使建筑企業(yè)應通過信息化工具來強化對資金的預算管理，通過實時監(jiān)控、內(nèi)控措施，預測潛在的財務風險，避免資金出現(xiàn)浪費及內(nèi)部串通侵占資金等問題的發(fā)生。

二、數(shù)字信息化環(huán)境下建筑企業(yè)在財務管理中存在的問題

 （一）數(shù)字信息化意識不強化，阻礙財務信息化管理工作推進

近幾年來，隨著市場經(jīng)濟快速發(fā)展，建筑企業(yè)在經(jīng)營與規(guī)模等方面均取得了長足的進展，同時，也面臨著一定的挑戰(zhàn)。首先，一些建筑企業(yè)管理層將主要工作精力放在了工程質量、工程成本等方面，沒有對數(shù)字信息化管理給予必要的重視，不重視將數(shù)據(jù)信息化與財務管理相融合。其次，些許建筑企業(yè)只是實現(xiàn)了會計電算化基本職能，并沒有將預算管理、成本管理等模塊實現(xiàn)數(shù)字信息化，對信息化建設投入不足。綜上，雖然一些建筑企業(yè)開始關注數(shù)字信息化與財務管理轉型工作的重要性，但由于對智能化、信息化不夠重視，阻礙著財會智能化轉型的推進。

（二）建筑企業(yè)對資金監(jiān)控不到位，面臨較大的財務風險

目前，隨著建筑企業(yè)自身施工特點及對資金量需求的增加，建筑企業(yè)資金管理工作的開展十分困難，且具有一定的復雜性，特別是建筑企業(yè)具有的建設周期長、資金規(guī)模大、施工分布廣等特點，更是增加了資金管控的難度。首先，有些建筑企業(yè)資金管理制度不夠健全，或存在制度執(zhí)行不到位等問題，使企業(yè)資金得不到規(guī)劃、監(jiān)控，出現(xiàn)極大的浪費，造成資金管理風險。其次，在債務結構方面，融資方式的選擇上、應收賬款的清收問題上，也會影響企業(yè)的資金管理環(huán)境，加大企業(yè)資金管控難度。企業(yè)在經(jīng)營過程中如果采取過于激進的資金管理策略，過度使用財務杠桿，會提升企業(yè)的資產(chǎn)負債水平，在激烈的競爭環(huán)境中容易造成企業(yè)資金鏈斷裂，導致企業(yè)經(jīng)營困難。

（三）成本管理不規(guī)范，影響企業(yè)經(jīng)濟利益

建筑企業(yè)施工成本將受到原材料價格、人工成本、現(xiàn)場管理費等多種因素的影響。目前，由于建筑施工項目較多，加之，每個施工項目的施工種類各不相同，施工中還會投入大量的施工材料、大量的勞務人員與機械設備，相應的成本基礎信息量巨大，管理層需要管控的環(huán)節(jié)也比較多，增加了成本管理的難度。加之，沒有將數(shù)字信息化技術與成本管理相結合，極易造成建筑企業(yè)出現(xiàn)成本浪費問題。另一方面，由于施工工藝不科學，將造成各項成本出現(xiàn)浪費，加之，對天氣預測不足，將出現(xiàn)停工、窩工，成本上漲。

（四）建筑企業(yè)財務風險防范能力有待提高

隨著近年來樓市調(diào)控、疫情防控等因素影響，房地產(chǎn)行業(yè)正在面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，市場行情的下滑直接影響到我國建筑企業(yè)發(fā)展。同時，建筑企業(yè)不僅面臨來自本行業(yè)風險因素影響，還將受到金融利率、產(chǎn)業(yè)政策等多種因素的影響，使其經(jīng)營利潤無法得到保障，風險不斷增加。建筑企業(yè)管理層多是關注經(jīng)營業(yè)績，而忽視了風險的存在，主要原因就是風險意識不強、相應的風險防范體系不健全，沒有科學的風險應對措施。

  （五）建筑企業(yè)缺少業(yè)財融合、德才兼?zhèn)涞呢攧崭叨巳瞬?/span>

建筑企業(yè)中的財務人員是財務會計與信息化應用的具體執(zhí)行者，其自身的主觀能動性、專業(yè)技能、職業(yè)道德水平則是關系到財務管理水平的關鍵因素，特別是在大數(shù)據(jù)與管理會計時代，更加需要財務人員除了要掌握財經(jīng)理論外，還要具有信息化操作、數(shù)據(jù)分析能力，對建筑企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展有著獨到的見解，能夠應用數(shù)字信息化技術、管理會計及自身經(jīng)驗，為管理層決策提供參考。而目前，個別的建筑企業(yè)不重視財務人才的引進與培養(yǎng)，平時只重視會計基礎核算工作，沒有就大數(shù)據(jù)、管理會計等前沿理論對財務人員進行培訓。同時，在晉升、福利待遇、出國考察等方面并沒有給予財務人員創(chuàng)造相應的條件，無法調(diào)動起財務人員主動學習數(shù)字信息化與財務管理轉型相關知識的積極性。

三、數(shù)字信息化環(huán)境下建筑企業(yè)強化財務管理工作的措施

早在2022年3月2日，國家為了實現(xiàn)中央企業(yè)財務管理轉型與升級，出臺了《關于中央企業(yè)加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》，該意見的出臺要求建筑企業(yè)將財務管理的維度拓寬到“票、賬、表、錢、稅”領域，并從成本、稅務、資金、核算、資本五方面的職能為突破口來推進轉型與升級。同時，為了使轉型與升級順利推進，還要求建筑企業(yè)應在信息化、風險防控、全面預算、績效評價、財務人才五個方面建立相應的制度體系，為建筑企業(yè)財務管理轉型提供制度保障。結合我國建筑企業(yè)現(xiàn)狀，應從以下幾方面入手來貫徹意見要求，逐步實現(xiàn)財務管理轉型與升級目標：

（一）實現(xiàn)建筑企業(yè)財務管理轉型

1.在財務管理理念方面進行轉型

一是形成全員參與、全流程滲入的管理格局。建筑企業(yè)開展財務管理與數(shù)字信息化工作時，應督促全體工作人員積極參與，為財務部門在預算的編制、績效考核、成本監(jiān)控中提供準確、及時的業(yè)務數(shù)據(jù)。同時，財務數(shù)字信息化管理還要體現(xiàn)全價值鏈及精細化管理的理念，融合資本、數(shù)字、技術等全要素，優(yōu)化建筑企業(yè)資源配置。二是樹立大數(shù)據(jù)信息化技術理念。積極將互聯(lián)網(wǎng)、云計算、人工智能等信息化技術與財務管理工作相結合，利用數(shù)字信息化優(yōu)勢促使財務管理轉型與升級。三是堅守財務底線意識。財務人員在開展工作時應堅持財經(jīng)紀律底線要求，擺脫管理層授意、粉飾報表等非法目的干擾。同時，建筑企業(yè)內(nèi)部應嚴格按照國務院《關于進一步加強財會監(jiān)督工作的意見》強化內(nèi)部財會監(jiān)管，對違法亂紀問題進行嚴厲的懲罰。

2.在組織機構方面進行轉型

一是優(yōu)化職能配置。結合建筑企業(yè)自身崗位分工、施工流程等實際情況，按照業(yè)財融合、管理會計職責重新劃分崗位分工，為下一步資金管控、稅務管理、會計核算提供職能方面的保障，樹立起“大財務”管理理念。二是創(chuàng)新運行機制。建筑企業(yè)為了適應數(shù)據(jù)信息化時代發(fā)展要求，應探索一條集后臺監(jiān)控、數(shù)據(jù)驅動、扁平化與顆粒精細化、動態(tài)化為一體的財務管理運行機制，及時向管理層提供有關決策相關信息。

3.在財務管理機制方面進行創(chuàng)新

一是對資源進行優(yōu)化配置。建筑企業(yè)應深入調(diào)研，對于一些風險點、盈利低、墊資時間長的領域要限制資源的流出，并對金融、境外相關營業(yè)領域進行管控。二是通過內(nèi)控強化風險監(jiān)控。建立符合建筑企業(yè)實際情況的財務內(nèi)控機制，將權利放入籠子里運行，避免內(nèi)部管理問題導致的資產(chǎn)流失，通過強化風險管理使建筑企業(yè)在市場環(huán)境下能夠應對風險所帶來的不確定因素。

4.在財務管理功能與手段方面進行改革

首先，將財務管理滲入到施工企業(yè)事前、事中、事后全流程管理之中，幫助管理層尋找降低成本、提高效率及防范風險的機會、措施。其次，在成本管控、稅務籌劃、預算管理等方面實現(xiàn)資源配置、資產(chǎn)與資本管理，為管理層創(chuàng)造更多企業(yè)價值。最后，通過穿透監(jiān)測、源頭治理等措施，向管理層及時揭示潛在風險，為建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。

（二）強化“五項職能”，推動財務管理升級

1.規(guī)范財務核算智能化，提升會計信息質量

一是在會計報告與核算體系方面，建筑企業(yè)應將集團本部、下屬各分子公司在同一業(yè)務的會計政策、會計科目使用與流程進行統(tǒng)一，使會計報告具有可比性，統(tǒng)一性，并方便合并報表的編制。二是在財務決算方面，建筑企業(yè)除了應將決算與預算數(shù)據(jù)進行對比揭示差異原因外，還要通過決算向國資部門、股東、管理層反映一年來經(jīng)營業(yè)績、資產(chǎn)周轉等情況，借此機會對債權債務進行認真梳理。三是在內(nèi)部審計等財會監(jiān)督方面，應積極開展內(nèi)部審計工作，特別是利用大數(shù)據(jù)等信息化技術提升審計工作效率與質量，也要將信息化管理作為審計重點。此外，還要發(fā)揮注冊會計師在專業(yè)性、獨立性方面的優(yōu)勢，為建筑企業(yè)發(fā)展出謀劃策。綜上，建筑企業(yè)應堅持業(yè)財融合、管理會計相關工作原則，將財務管理滲入到各個鏈條、流程，通過制度涵蓋產(chǎn)品、市場、項目多層次財務指標，使財務管理更加精細化，會計信息質量得以提升。

2.強化資金監(jiān)控，提高建筑企業(yè)資金使用效率

首先，建筑企業(yè)應統(tǒng)一對下屬各子公司、分支機構的資金監(jiān)管，通過建立財務共享中心及平臺，實現(xiàn)由總部統(tǒng)一的資金審批、授權與撥付。其次，將下屬各分子公司資金融資、投資活動、銀行賬戶、增值稅發(fā)票等業(yè)務直接納入財務共享平臺進行管理，使建筑企業(yè)財務人員可以通過大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)及時收集到與資金收支、余額相關的信息，為下一步調(diào)劑使用資金提供便利，提高建筑企業(yè)整體的資金使用效率，降低建筑企業(yè)資金管理風險。最后，建立健全資金內(nèi)控機制，將資金內(nèi)控規(guī)則嵌入信息系統(tǒng)，建立健全資金舞弊、合規(guī)性、流動性等風險監(jiān)測預警機制。利用不相容崗位分離、授權審批、內(nèi)部審計等手段，有效地對資金進行監(jiān)管。

3.實現(xiàn)成本精細化管控，降低建筑企業(yè)施工成本

建筑企業(yè)應樹立過“緊日子”的成本管理理念，將成本管理滲入到施工各個流程，實現(xiàn)全員參與、全價值鏈及全生命周期的成本管理模式。首先，在成本管理前，應重視成本控制的前瞻性，通過調(diào)研、論證，使成本定額指標、施工項目預算可行。其次，在成本管控過程中，可利用創(chuàng)新施工工藝、流程的再造、項目精細化管理整合等方式，使建筑企業(yè)成本不斷降低。最后，在成本分析階段，強化對目標成本、作業(yè)成本的多維度分析，通過建立成本標準體系，對不同業(yè)務流程、不同成本支出進行深入的分析，為建筑企業(yè)管理層揭示成本差異出現(xiàn)的原因。

4.樹立依法納稅意識，在合法范圍內(nèi)降低企業(yè)稅負

在“金稅四期”大背景下，建筑企業(yè)應樹立依法納稅意識，積極組織稅收籌劃工作，利用財務人員、專業(yè)機構對重大投資、并購、新業(yè)務中涉稅籌劃方案進行論證，在降低稅負的同時，避免增加稅務風險。其次，利用大數(shù)據(jù)、“金稅四期”及財務共享平臺，對相關涉稅業(yè)務數(shù)據(jù)進行深入的分析，挖掘具有價值的稅務信息，分別針對不同業(yè)務、不同稅種梳理稅務風險點，并制定防控機制。此外，財務人員還要定期與稅務機關工作人員咨詢、溝通，了解最新出臺的優(yōu)惠稅收政策。

5.提升企業(yè)資本運作能力，保障廣大股東合法權益

首先，一些具有國有背景、央企背景的建筑企業(yè)，應聚集主責主業(yè)，堅持服務戰(zhàn)略，在遵守資本市場規(guī)律的前提下適當開展融資，不斷地優(yōu)化資本結構，既要提高資本的活力，又要避免因資產(chǎn)負責率過高而承受財務風險。其次，建筑企業(yè)為了優(yōu)化資本結構，應積極剝離、清算注銷或重組，減輕自身的負重。同時，對金融業(yè)務予以強化，強調(diào)產(chǎn)融結合，將戰(zhàn)略型股權引入股權管理之中，提升建筑企業(yè)股東回報率。

（三）完善“五大體系”為財務管理運營提供制度保障

1.建筑企業(yè)應建立健全全面預算管理制度體系

首先，應將企業(yè)未來戰(zhàn)略目標與全面預算管理相結合，根據(jù)施工企業(yè)業(yè)務流程、實際情況來建立預算指標體系，通過指標來規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務行為，并將施工成本控制在限額內(nèi)。其次，為了保證企業(yè)業(yè)務部門能夠認真執(zhí)行預算指標，除了可采用內(nèi)部審計、財務內(nèi)控等手段外，還可以通過對預算進行績效考核，在獎懲激勵的作用下，使工作人員參與到全面預算管理工作之中。

2.進一步健全財務合規(guī)風控體系制度

首先，建筑企業(yè)財務人員應按照業(yè)財整合、管理會計相關要求，參與到重大經(jīng)濟合同、重組與并購等決策制定中來，為管理層提供項目預算、可行性方案、法律與評審意見，從源頭幫助企業(yè)管理層降低風險。其次，建立風險模型體系，將稅務、投資、資金、債務、安全等方面的風險進行歸類，根據(jù)不同業(yè)務及風險程度建立相應的風險等級機制。最后，將大數(shù)據(jù)、云計算等信息化技術與財務評估模型、風險管理工作相結合，利用數(shù)據(jù)分析、政策了解，揭示建筑企業(yè)在經(jīng)營中存在的不同風險。此外，還要強調(diào)對巡視、審計等工作中提出的問題整改，避免承受風險。

3.完善建筑企業(yè)財務數(shù)字信息化管理制度體系

建筑企業(yè)為了使數(shù)字信息化與財務管理工作發(fā)揮作用，必須結合實際，在內(nèi)部建立起科學、規(guī)范的數(shù)字信息化管理制度。首先，應聘請軟件開發(fā)公司、網(wǎng)絡運營商，共同為企業(yè)財務管理轉型建立起信息化操作平臺，在系統(tǒng)中應將預算管理、內(nèi)部控制、會計核算等工作與信息化系統(tǒng)相整合，提高建筑企業(yè)財務管理效率。其次，在數(shù)據(jù)信息化管理制度中應明確各施工項目部、業(yè)務部門在財務管理中的具體職責與分工，并對數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)整合等相應的模型明確工作內(nèi)容與流程，使建筑企業(yè)財務人員可根據(jù)制度規(guī)范信息化操作。最后，在數(shù)字信息化管理制度中應建立數(shù)字安全管理制度，例如，對不同權限財務人員分配相應權限的登錄賬號、口令密碼。再如，明確由信息中心管理人員定期開展信息化平臺網(wǎng)絡安全防范與數(shù)據(jù)備份工作，提升建筑企業(yè)財務信息安全度。

4.建立公平、科學的績效考核與財務管理評價體系

首先，建筑企業(yè)應將信息化應用、財務管理轉型等工作與績效考核指標相結合，針對不同業(yè)務部門分級制定相應的評價標準與權重分值。其次，考核指標除了應重視資產(chǎn)負債率、凈利率等財務指標外，還要考慮客戶滿意度、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護等非財務指標的重要性，從全口徑來對建筑企業(yè)各項工作進行評判。

5.強化建筑企業(yè)財務人才隊伍建設體系

在大數(shù)據(jù)、管理會計時代背景下，建筑企業(yè)能否具有綜合性財務人才，已經(jīng)成為數(shù)字信息化下財務管理轉型能夠實現(xiàn)的關鍵因素。建筑企業(yè)應強化財務人才在統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、科學思維與創(chuàng)新、風險把控等方面能力的培訓。建筑企業(yè)應強化人力資源管理，建立起多層次的人才培養(yǎng)方案與體系，特別是引進、培養(yǎng)一批具有綜合業(yè)務能力的高端財會人才，幫助建筑企業(yè)實現(xiàn)財會轉型與智能化目標。還要強化財務人員的黨建引領和政治修養(yǎng)，我們要把黨建工作與財務工作有機融合，將政治責任與經(jīng)濟責任掛鉤，為財務人員晉升提供空間，使建筑企業(yè)內(nèi)部形成健康、積極向上的企業(yè)文化、財會文化，督促財務人員通過提升黨性修養(yǎng)、政治素養(yǎng)來堅守職業(yè)底線，真正做到立足崗位做貢獻。

四、結語

綜上，在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)及管理會計時代背景下，企業(yè)財務管理數(shù)字化已成為了順應時代的必然要求。建筑行業(yè)也應緊跟時代腳步，向著綠色、集約的方向進行財務管理轉型，確保建筑企業(yè)財務管理高質量與精細化發(fā)展。我們應嚴格按照《關于中央企業(yè)加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》要求，財務管理工作重點突出“支撐戰(zhàn)略、支持決策、服務業(yè)務、創(chuàng)造價值、防控風險”功能作用，以“規(guī)范、精益、集約、穩(wěn)健、高效、智慧”為標準，以“數(shù)字技術與財務管理深度融合”為抓手，從強化“五項職能”與完善“五大體系”方面入手，在提高建筑企業(yè)財務管理效率的同時，不斷降低建筑企業(yè)財務風險，提升建筑企業(yè)的整體競爭力。

文章來源：  《中國集體經(jīng)濟》   http://m.12-baidu.cn/w/jg/1406.html