管理會計信息化構(gòu)建原則與策略探究

管理會計是以提升企業(yè)經(jīng)營管理成效以及經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，通過對企業(yè)財會信息進(jìn)行深入加工，使企業(yè)各級管理人員能以對日常發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行規(guī)劃與控制，并幫助決策者作出各種專門決策的一個會計分支。通過開展管理會計信息化建設(shè)工作，對于確保管理會計發(fā)揮出應(yīng)有作用具有重要的現(xiàn)實意義。

1 管理會計信息化構(gòu)建原則

1.1 整體規(guī)劃

在管理會計信息化建設(shè)過程中，整體規(guī)劃要求開展管理會計信息化建設(shè)的企業(yè)從全局著眼，對各個部門的信息化建設(shè)程度以及信息化建設(shè)需求做出了解，并對管理會計信息化建設(shè)方案進(jìn)行制定，繼而為管理會計信息化建設(shè)工作在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮出自身作用奠定良好基礎(chǔ)。另外，在做好整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上，開展管理會計信息化建設(shè)的企業(yè)還需要重視分步實施管理會計信息化構(gòu)建工作，即管理會計信息化建設(shè)工作可以從財務(wù)部門著手開展，并逐漸向與財務(wù)部門關(guān)系緊密的其他部門進(jìn)行延伸，從而確保企業(yè)所構(gòu)建的管理會計信息化系統(tǒng)能夠呈現(xiàn)出良好的統(tǒng)一性，并滿足企業(yè)日常財務(wù)管理中的大部分需求。

1.2 知己知彼

在管理會計信息化建設(shè)過程中，知己知彼體現(xiàn)在開展管理會計信息化建設(shè)的企業(yè)以及管理會計信息化系統(tǒng)開發(fā)商兩個方面。從開展管理會計信息化建設(shè)的企業(yè)來看，企業(yè)在開展管理會計信息化建設(shè)之前，需要對自身實際情況、自身需求做出分析，從而為管理會計信息化系統(tǒng)的定位提供依據(jù)。與此同時，開展管理會計信息化建設(shè)的企業(yè)需要與管理會計信息化系統(tǒng)開發(fā)商之間進(jìn)行充分的溝通，從而了解管理會計信息化系統(tǒng)開發(fā)商所具有的系統(tǒng)開發(fā)能力，從而對管理會計信息化系統(tǒng)開放商做出優(yōu)選，這是確保管理會計信息化建設(shè)工作與企業(yè)需求實現(xiàn)良好對接的重要基礎(chǔ)；從管理會計信息化系統(tǒng)開發(fā)商來看，管理會計信息化系統(tǒng)開發(fā)商需要了解自身的系統(tǒng)開發(fā)能力與服務(wù)對象需求，從而確定自身所開展的管理會計信息化系統(tǒng)開發(fā)工作是否能夠滿足服務(wù)對象所具有的需求，從而為管理會計信息化系統(tǒng)開發(fā)實踐工作提供依據(jù)。

1.3 全員參與

在管理會計信息化建設(shè)過程中，全員參與原則的意義主要體現(xiàn)在三個方面：首先，領(lǐng)導(dǎo)層在管理會計信息化建設(shè)中的參與，能夠?qū)芾頃嬓畔⒒ㄔO(shè)中涉及到的各個部門進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)，并在提升全員對管理會計信息化建設(shè)重視程度的同時為管理會計信息化建設(shè)提供足夠的資金投入；其次，企業(yè)員工在管理會計信息化建設(shè)中的參與，能夠根據(jù)自身工作內(nèi)容、工作需求，為管理會計信息化建設(shè)規(guī)劃提出建議與意見，從而確保管理會計信息化系統(tǒng)能夠與企業(yè)員工日常工作內(nèi)容與工作需求實現(xiàn)良好對接；最后，財務(wù)工作者在管理會計信息化建設(shè)中的參與，能夠?qū)芾頃嬓畔⒒到y(tǒng)做出更為深入的了解，這對于提升財務(wù)工作者的信息素養(yǎng)以及在管理會計信息化背景下的崗位勝任能力具有重要意義。

1.4 人才支撐

管理會計信息化構(gòu)建過程涉及到了三個主要的要素，即人才、信息數(shù)據(jù)以及信息技術(shù)。其中，人才在這些要素中發(fā)揮著主導(dǎo)性的作用。為此，管理會計信息化建設(shè)主體不僅需要重視引導(dǎo)企業(yè)財務(wù)人才積極參與到管理會計信息化建設(shè)工作當(dāng)中，而且需要根據(jù)管理會計信息化建設(shè)程度，對企業(yè)財務(wù)管理人才開展有針對性的培訓(xùn)，從而確保企業(yè)財務(wù)管理人才能夠具備使用管理會計信息化系統(tǒng)的能力，并充分發(fā)揮管理會計信息化系統(tǒng)在提升管理會計工作效率與工作質(zhì)量方面的作用。在此背景下，管理會計信息化建設(shè)主體需要將財務(wù)管理人才隊伍建設(shè)納入管理會計信息化構(gòu)建體系當(dāng)中，并在積極推進(jìn)財務(wù)管理人才開展角色轉(zhuǎn)變、提升財務(wù)管理人才信息素養(yǎng)的基礎(chǔ)上，為管理會計信息化建設(shè)程度的進(jìn)一步深化提供保障。

2 管理會計信息化構(gòu)建策略

一個企業(yè)中的管理會計信息化建設(shè)工作主要可以劃分為三個階段，即針對單向業(yè)務(wù)開展信息化建設(shè)階段、針對部門協(xié)同開展信息化建設(shè)階段以及針對組織集成開展信息化建設(shè)階段。

從針對單向業(yè)務(wù)開展信息化建設(shè)階段來看，這一階段是企業(yè)開展管理會計信息化建設(shè)的起點，在這一階段中，企業(yè)主要是針對管理會計設(shè)計到的不同業(yè)務(wù)配備單機(jī)性質(zhì)的信息化系統(tǒng)，從而在推行無紙化辦公的基礎(chǔ)上提升財務(wù)工作者的信息化工作意識與信息化工作素養(yǎng)。由于這一階段不會涉及到不同業(yè)務(wù)之間的整合，因此也沒有必要對管理會計整個流程進(jìn)行優(yōu)化。當(dāng)然，也由于這一階段中的信息化建設(shè)沒有能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享，因此財務(wù)工作仍舊需要一定的人工干預(yù)，而人工干預(yù)的存在也自然會導(dǎo)致財務(wù)工作者工作量的加大與差錯率的提升。在完成這一階段的工作之后，財務(wù)管理工作者會意識到信息化對傳統(tǒng)管理會計所帶來的沖擊，并能夠根據(jù)自身工作準(zhǔn)確的提出管理會計信息化建設(shè)需求，這能夠為管理財務(wù)信息化建設(shè)工作的進(jìn)一步深化奠定良好的基礎(chǔ)。在此背景下，為了滿足財務(wù)管理工作者在管理會計信息化建設(shè)方面的訴求，企業(yè)有必要及時推動管理財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)入下一階段。

從針對部門協(xié)同開展信息化建設(shè)階段來看，這一階段在管理會計信息化建設(shè)過程中發(fā)揮著承上啟下的作用。針對上一階段存在的信息孤島現(xiàn)象、工作量較大以及差錯率較高等問題，企業(yè)有必要從部門運(yùn)行角度考慮，采用局域網(wǎng)對獨立的管理會計系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)接，從而促使管理會計中的各項信息數(shù)據(jù)能夠在管理會計系統(tǒng)中得到共享，并通過減少管理會計中的人工干預(yù)現(xiàn)象，提升財務(wù)工作者的工作效率與工作精準(zhǔn)度。在此過程中，企業(yè)可以先從財務(wù)管理部門著手，實現(xiàn)這一部門中信息化系統(tǒng)的集成化，從而在率先提升財務(wù)部門信息化建設(shè)程度的基礎(chǔ)上為其他部門信息化建設(shè)程度的提升構(gòu)建試點。在這一階段中，為了適應(yīng)管理會計信息化建設(shè)需求，企業(yè)需要對管理會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化與重組，而一些崗位變動也是難以避免的，為此，企業(yè)有必要重視做好思想工作，推動原有的崗位設(shè)置向優(yōu)化業(yè)務(wù)流程之后的崗位設(shè)置轉(zhuǎn)變。另外，在這一階段，管理會計信息數(shù)據(jù)的共享程度得到了提升，這雖然能夠提升財務(wù)管理工作效率，但是卻也會產(chǎn)生信息數(shù)據(jù)安全問題，因此，從管理制度、技術(shù)等方面構(gòu)建完善的安全機(jī)制，是企業(yè)需要重視的主要問題之一。

從針對組織集成開展信息化建設(shè)階段，這一階段為管理會計信息化建設(shè)工作的最終階段，在開展這一階段的工作之前，財務(wù)工作者乃至企業(yè)所有員工都已經(jīng)意識到了管理會計信息化建設(shè)對于提升企業(yè)財務(wù)管理水平、決策質(zhì)量的意義，也能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化之后的崗位設(shè)置，在此背景下，管理會計信息化建設(shè)中的組織集成也就具備了良好的基礎(chǔ)。具體而言，這一階段的工作目標(biāo)在于完全打破管理會計業(yè)務(wù)流程中的信息孤島現(xiàn)象，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的跨部門共享，從而將企業(yè)中的財務(wù)信息、人力資源信息、庫存信息、物流信息、供應(yīng)商信息、生產(chǎn)信息、技術(shù)信息等融為一體，并可以開展線上申請、報賬、結(jié)算、成本管理、預(yù)算管理、業(yè)績評價等業(yè)務(wù)，這些信息能夠讓企業(yè)決策者對企業(yè)財務(wù)信息做到一目了然，從而真正發(fā)揮出管理會計輔助決策的功能。在管理會計信息化建設(shè)的這一階段中，同樣會涉及到業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、崗位變動、數(shù)據(jù)共享安全問題等，如果能夠?qū)@些問題進(jìn)行有效的解決，那么管理會計信息化建設(shè)工作則能夠有效提升各個部門之間的協(xié)調(diào)性，并為企業(yè)核心競爭力的提升奠定良好基礎(chǔ)。

3 結(jié)語

綜上所述，管理會計信息化構(gòu)建工作，對于充分體現(xiàn)管理會計價值、提升企業(yè)核心競爭力具有重要意義，為此，企業(yè)需要將管理會計信息化構(gòu)建工作放在重要的戰(zhàn)略位置。在企業(yè)開展管理會計信息化構(gòu)建工作的過程中，企業(yè)需要遵循整體規(guī)劃、知己知彼、全員參與以及人才支撐等原則，并循序漸進(jìn)的推動管理會計信息化構(gòu)建工作的深化，從而確保財務(wù)工作者以及其他員工能夠適應(yīng)管理會計信息化為業(yè)務(wù)流程與自身崗位要求帶來的轉(zhuǎn)變，并實現(xiàn)管理會計信息化與企業(yè)發(fā)展需求的良好對接。

本文來源：《企業(yè)科技與發(fā)展》：http://m.12-baidu.cn/w/qk/21223.html