編輯：被千奇百怪的郵件來稿搞崩潰了！這些郵件規(guī)則你要知道！

標(biāo)題要非常直觀地告訴對(duì)方你郵件的交際目的，這是衡量標(biāo)題是否有效的重要因素。比如你要投稿參加“第三屆××學(xué)術(shù)研討會(huì)”會(huì)議，你的郵件標(biāo)題會(huì)寫什么呢？很多人的標(biāo)題是“第三屆××學(xué)術(shù)研討會(huì)投稿”，不但浪費(fèi)字?jǐn)?shù)，還提供冗余信息干擾試聽！這個(gè)“第三屆××學(xué)術(shù)研討會(huì)”純屬浪費(fèi)，這個(gè)郵箱就是專門用來收稿的，能進(jìn)這個(gè)郵箱地球人都知道是××?xí)h，還有必要再重復(fù)這個(gè)信息嗎？

一個(gè)合適的標(biāo)題該是“投稿：XX大學(xué)XX”，投稿說明你的郵件目的，XX大學(xué)XX說明你是誰，方便對(duì)方查找。有人說這會(huì)都有搜索功能了，還要查找干嘛？你為啥不能為不用查找的對(duì)方提供點(diǎn)方便呢？或者說對(duì)方不需要使用查找就能完成工作了呢。判斷什么信息是對(duì)方已知信息，什么信息對(duì)對(duì)方來說是新信息很重要。

很多郵件不署名，有的qq郵件發(fā)送署的還是網(wǎng)名，只能打開附件才能找到作者尊姓大名，每封郵件都這樣，時(shí)間都去哪了？都消耗在找名字上了。不要把熟人交往的慣例遷移到跟陌生人的郵件來往中。

郵件正文和附件里都列出作者信息，難道大家不知道收郵件的人打開一個(gè)文檔，將你郵件提供的個(gè)人信息拷貝到文檔，再保存是需要時(shí)間的嗎？這個(gè)時(shí)候?qū)幙杉仍谖臋n里提供又在郵件正文提供的信息重復(fù)都不要給收郵件的人制造工作量。

文檔命名要讓對(duì)方查找和存儲(chǔ)方便，而不是想到你自己怎么方便，我的習(xí)慣是“姓名+空格+題目”。一般的學(xué)術(shù)會(huì)議都是按照姓名和題名這兩項(xiàng)作為重要編排順序，既然這兩項(xiàng)是編排依據(jù)，那么它也是工作人員整理摘要的依據(jù)。如果某個(gè)會(huì)議的傳統(tǒng)是按上交的高校排名順序來排的，那你就應(yīng)該以你學(xué)校名稱來命名文檔。很多信息處理要用腦子去想，將不同場(chǎng)合的信息聯(lián)系起來處理，多問幾個(gè)為什么是這樣的，就知道為什么要這樣做，也知道怎么做才可以為對(duì)方提供最有價(jià)值信息。

經(jīng)常聽到有人抱怨說給某個(gè)大牛發(fā)求助郵件不回復(fù)，當(dāng)然你自己和大牛的人品是決定能否得到回復(fù)的重要因素。但有時(shí)候你的郵件標(biāo)題和內(nèi)容是否寫的能吸引大牛的注意力也很關(guān)鍵。比如，你想找大牛咨詢個(gè)問題，直接寫了個(gè)"求助"的標(biāo)題，我要是大牛，一堆任務(wù)壓在那里，我才沒功夫普度眾生。

但你改個(gè)標(biāo)題有可能就能引起大牛注意，比如改成“求教XXX理論的應(yīng)用問題”，或者是“求助：YYY一文無法下載”，當(dāng)然XXX理論得是跟大牛有關(guān)，YYY一文得是大牛的文章，能激起他的興趣點(diǎn)，就是得給他個(gè)理由打開你這個(gè)陌生人的郵件。

與人方便就是與己方便，發(fā)郵件，尤其是給陌生人發(fā)郵件，一定要?jiǎng)幽X子想怎么樣提供信息能為對(duì)方提供最大的便利節(jié)省對(duì)方的時(shí)間的同時(shí)滿足你的需求。以前我們是慢動(dòng)作社會(huì)，怎么鬧騰大家都有功夫陪你玩。但是社會(huì)已經(jīng)發(fā)展成快節(jié)奏社會(huì)了，寫郵件再不想想怎樣為對(duì)方節(jié)省時(shí)間提供便利，結(jié)果往往不是你的需求被淹沒在信息大海里，就是你的人品指數(shù)下降一個(gè)點(diǎn)。